2023年11月5日。
1.活动部分。
2011级新生已经到来，为进一步做好迎新工作，促进新老生之间交流与沟通，丰富文化生活，体现我校体育系活泼向上的精神面貌，借此举办迎新晚会，以展现我系的风采。
一、 时间安排。
晚会前期宣传：11月2日——11月15日。
晚会前期准备：11月16日——12月5日。
晚会时间：十二月九号。
二、 会前期准备工作。
a) 搜集节目素材：面向体育系全体同学征集晚会的节目、剧本等，并利用网络搜寻材料，丰富节目种类，提高节目质量。节目内容以展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的精神。
b) 挑选节目：
1、通过征集，根据节目内容、特色需要挑选演出单位。以此发动同学的积极性，让晚会更受关注，并力求推出本场晚会的体育系特色节目。
2、在活动中设置游戏趣味环节，以及集体party时间。
c)会场布置：a.在体育馆入口做一个气球拱门。
b.主舞台拉好幕布，放好音响等。
c.布置好嘉宾席及观众席座位。
d) 晚会彩排：
三、 晚会实施阶段工作。
各部门工作组分工如下：
a) 策划组。
主要由办公室、文体部负责。文体部尽量与专业老师配合，把握整个晚会结构，负责整个晚会流程的操作和指挥，协调各工作组的配合，使晚会所弘扬的合作精神得到升华。
b) 美工组：
主要由宣传部、组织部负责。这一小组将对舞台、背景、场地等进行精心设计和布置，以提高舞台的整体效果，突出晚会的主题，保证晚会质量。
c) 声光组：
由科技部、学习部负责晚会主持人台词，将邀请专业灯光师和音响师负责整场晚会的**、灯光，营造良好晚会氛围。
d) 场务组：
这一部分由生劳部、本系青年志愿者负责，主要是负责场地布置、音像搬运等工作，确保节目连贯性。
e) 化妆组。
这一部分由女生部、心理部负责，主要是邀请专业化妆师对演员进行化妆；此外还负责印发请柬，节目单和宣传单。
四、活动经费。
2.赞助部分。
赞助方案a：
本次活动赞助金额为4000元，赞助商可以享受以下服务：
一） 冠名权：将得到以“龙岩学院体育系迎新晚会”为名的冠名权。
二） 横幅：悬挂校内横幅2条或更多。
三） 校内展销：将可能得到我学生会提供的展销摊位1个，并协助销售商品。
四） 市场调查：由我学生会会派出精干业务员，根据你方要求进行一次特定的校内调查。
五） 派发传单：派发传单1000份，对象为我校师生。
六） 海报宣传：由我学生会配合你方活动制作精美宣传海报5张，在五个宿舍组团张贴。
赞助方案b：
本次活动赞助金额为3000元，赞助商可以享受以下服务：
一） 命题权：赞助方将获得龙岩学院体育系迎新晚会若干命题之一的命题权。
二） 横幅：悬挂校内横幅2条。
三） 市场调查：由我学生会派出精干业务员，根据你方要求进行一次特定的校内调查。
四） 派发传单：派发传单800份，对象为我校师生。
五） 海报宣传：由我学生会配合你方活动制作精美宣传海报3张，在学生集中地张贴。
六）**权：将得到一个体育系迎新晚会出席嘉宾的名额。
赞助方案c：
本次活动赞助金额为1000元，赞助商可以享受以下服务：
一） 特别鸣谢单位。
二） 横幅：悬挂校内横幅2条。
三） 派发传单：派发传单200份，对象为我系师生。
四） 海报宣传：由我学生会配合你方活动制作精美宣传海报2张，在学生集中地张贴。
五） 市场调查：由我学生会派出精干业务员，根据你方要求进行一次特定的校内调查。
赞助方案d：
其他物料宣传（视具体情况而定）
八、补偿方案：
1.、小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发 （册子由商家自己提供）
2、海报宣传 ：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可。
3、展板宣传 ：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
4、宣传栏宣传： 赞助商的传单和海报在校内和公。
寓宣传栏张贴（两三会更新一次的）
5、横幅宣传： 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）
6、.现场活动 ：可以现场介绍赞助商 （需商家提供一些实物和资料）
7、.奖品宣传 ：奖品由公司赞助或可印有其标志性图案。
8、.工作人员用品宣传 ：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。
现场的道具等该项目赞助。
9、现场宣传 ：活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。
10．嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）
共同携手！ 共创辉煌！ ）
宣传效果**。
通过我们的大力宣传，让学生群体增加对贵公司的好感、信赖、和认识。在最大程度上提高贵公司的****率和美誉度，贵公司的知名、品牌及声誉将在广大师生和广大消费者中留下深刻的印象，这极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立企业形象，做宣传奖有利于获得先机占有主动权，这在一定程度上能刺激广大师生和消费者的购买欲望，从而达到贵公司赞助本次活动的最终目的，我们将本着长期友好合作态度，尽心尽力为贵公司做好宣传工作。
赞助商权利：
1. 活动期间商家有权对宣传方式提出可行性建议，我方将视具体情况给予实施。
2. 活动结束后，商家可与我系开展后续合作宣传（可依商家要求再做具体商榷）。
3、赞助商享有协议里的所有权利，享有对本次活动的相关知情权。
4、赞助商可享有我系后续活动优先赞助的权利。
备注：本次活动的最终解释权归龙岩学院体育系所有。
感谢您一直以来对我们的关注和支持，我相信这次的合作将会铸就一个新的辉煌！
体育系团委学生会。
2023年11月5日。
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