2023年机械电子工程系迎新年晚会。策。划。
书。机械电子工程系。
2023年9月28日。
2023年机械电子工程系迎新年晚会策划书。
一、整体情况
1、晚会主题名称：机电系2023年“青春·梦想·新一代”迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生，鼓舞大二同学，融合师生情谊，展现新一代学生风貌，扩大影响。
3、时间：2023年十一月（时间未定）
4、地点：学校大礼堂
5、主办单位：机电系学生会。
6、协办单位：
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
1、项目组：
1）第一项目组：节目组
组长：吴丁康。
副组长：陈桂妹傅金阳艾静
组员：文艺部、学习部部员
任务：a、晚会前一晚完成最后一次正规彩排；
b、晚会之前准备好主持人的形象设计及台词；
c、晚会当天上午将晚会节目单报到系办并打印30份。
d、晚会前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、晚会前联系好演员化妆人员。
2）第二项目组：商家组
组长：李俊。
副组长：周正海马玉龙齐焕然
组员：生活部、宣传部、外联部三部部员
任务：a、负责机电系承诺给予赞助商的服务工作。
b、准备表彰用证书及奖品；
c、晚会开始之前挑选出六个女礼仪并抓紧对礼仪队的培训和宣传。
3）第三项目组：礼仪组
组长：艾静。
副组长：薄俊忍王娅妮。
组员：秘书处、学习部两部部员
任务：a、晚会晚上之前准备好请柬：在晚会前一天提交成品，并搜集整理所邀请人员的名单。
晚会前一周填写请柬并安排请柬的递送任务。晚会前一周投递请柬完毕，并及时收集各校回馈信息（包括到会人员的名单、贺信之类）；
b、晚会前一天晚上之前送完请柬；
c、晚会晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
d、协助主持人编写台词，二次彩排时必须确定，秘书组负责。
4）第四项目组：舞台组
组长：刘畅。
副组长：郑龙龙陈桂妹。
组员：体育部、文艺部、生活部三部部员
任务：a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、晚会当天早上必须基本做好舞台设计和布置，中午布置来宾席、摆放水和宣传资料、节目单等并作好最后完善。
5）第五项目组：机动组
组长：郑龙龙。
副组长：冯学刚
组员：分团委学生会的非演员部员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
4、发传单。
10、主持人：龙雨、董芳馨、黄安琪等（未定）
三、前期准备。
一）活动宣传（其中包括赞助商要求宣传）
本部分由宣传部合作完成。
1. 前期宣传。
1）由宣传部制作彩色喷绘（喷绘内容包括活动的主题和主要的活动），横幅；对本次活动进行总体宣传。
2）宣传部根据时间，及时出宣传板。
3）张贴海报（公寓楼门口和餐厅），由宣传部、生活部进行粘贴。
4）网络宣传，利用可利用的网络资源，校内网 、qq群、 学校网等的**作用，对本次活动进行更大规模的宣传，加强活动的群众基础。
5）校广播站宣传，对我系的晚会进行宣传介绍。
2、中期宣传（活动中的宣传）
1）继续前期的宣传活动。
2）报纸报道。
3. 后期宣传。
1）总结活动成果，以活动总结等为素材制作宣传展板布置在校园主干道。
3、利用全面的宣传手段在活动中期对各个活动进行全面宣传。
四、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：
00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→8个节目—→**活动（场内互动）—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
五、节目单。
1、本次晚暂定16个节目：
六、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我系学生为主，面向全院学生；
2、届时，将邀请我系全体领导和老师、学生处和系团委领导、各系代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
七、资金预算。
八、应急控制
1、停电应急方案：
1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
3、节目应急方案：
1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附件。1、晚会会前及会中工作细则一览表：
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、晚会会后工作细则一览表：
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
机电系10年迎新晚会活动方案
3 节目彩排 需进行两次彩排，第一次全体演员在场预彩排，第二次晚会前正式彩排，彩排需注意，及时发现演员问题并纠正，发现现场灯光影响控制，与演员配合度是否高，舞台质量舞台效果，并与提供舞台 灯光 商家协调好保证现场表演质量。4 晚会进行 舞台搭建，租借舞台由涉外部负责，文艺部将地点选好，涉外部引领商家...
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元旦迎新晚会串词
合 大家晚上好！韦 ladies and gentlements,dear teachers and fellow students,good evening 王 我是主持人王靖婷，雯 我是潘雯婷，韦 i m edward,首先，请允许我介绍出席今天迎新晚会的南宁市教育局领导，他们分别是 让我们以热...