机电系10年迎新晚会活动方案

3、节目彩排：需进行两次彩排，第一次全体演员在场预彩排，第二次晚会前正式彩排，彩排需注意，及时发现演员问题并纠正，发现现场灯光影响控制，与演员配合度是否高，舞台质量舞台效果，并与提供舞台、灯光、商家协调好保证现场表演质量。

4、晚会进行：舞台搭建，租借舞台由涉外部负责，文艺部将地点选好，涉外部引领商家到指定地点搭建舞台，文艺部根据要求与商家协商，包括舞台所需效果要求。舞台初步搭建好之后，要进行晚会前彩排，所有节目演出前最后走场。

晚会正式晚上七点开始，嘉宾席领导席提前安置，六点半观众入场，随后嘉宾入场。各方面做准备，由礼仪队引领嘉宾入场，后台准备等级到场演员，并对演员最后要求讲晚会流程。随后晚会按正规形式进行，中间互动环节为烘托气氛，并根据商家要求做些简短广告。

最后晚会结束，全体演员登台谢幕，在尾声时嘉宾登台合影留念。主持人宣布晚会结束，礼仪队组织嘉宾退场。各单位协助组织观众退场，舞台拆卸，租借物品退还。

5、活动后续：可以在后续添加全系方面进行的，机电系我最喜爱的迎新晚会节目评选。

6、活动总结：由文艺部对晚会总结，包括书面总结，演员总结，节目总结。

十。一、协助部门：

1. 办公室：现场物品的看管及布置会场。

2. 文宣部：出展板、写晚会主题，为赞助商家打广告。

3. 安全部、督查部：负责维持现场观众秩序

4. 体育部：负责观众进出后台秩序，道具、舞台、桌子、展板搬运。

5. 女生部：后勤服务，现场服务。

6. 卫生部：负责现场舞台卫生的清理，维持现场整洁。

7. 涉外部：拉取赞助，负责设置广告位置，晚会现场联系商家。

8. 网编部：负责拍照及对本次活动采访，并对本次活动写新闻稿。

9. 文艺部：负责演员集聚，安排演员登台，负责表演过程中道具摆放。

各协助部门提前一个小时到场做准备，如有疑问与现场文艺部联系，各配合部门细节工作，文艺部将会当面细说。）

活动负责人****：高坛：135***

王文新：150***

机电工程系学生会。

2023年9月20日。机。机。

电。系。

年。迎。

新。晚。会。活。

动。方。案。