一．晚会目标：迎接2006届新同学、融合师生情谊、展示我系特色、扩大我系影响。
二。 晚会时间：2023年10月11日（初定）
三。 晚会地点：初定4号楼---6号楼之间的空地。
四。 晚会目的及意义。
一年过去了，我们信息技术系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到信息技术系这个团结友爱的大家庭。我们系团委、学生会打算通过举办迎新晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解信息技术系，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
六。晚会主题。
这台文艺晚会的主题是“春“化”秋实”。“化”即是’华”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。
另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的2023年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我系师生辉煌的一年！
或者。这台文艺晚会的主题是 “信息之韵”。“韵”，蕴涵之意。
一方面，预示着大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们，一分耕耘一分收获，汗水凝成收获——韵味自然而生。另一方面，用“信息之韵”来鞭策我们以后更要努力的工作。
七。晚会形式及内容。
由我系大一新生编排二至三个节目，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班组织委员负责和组织，文娱部协助各班节目的排练。如果可以的话，大二的再准备一至两个节目，再邀请嘉宾表演两至三个节目。
所有节目需提前彩排。节目演出次序另行决定。
安排几个游戏穿插节目之中，并且发放游戏奖品。
届时，将邀请系领导和老师参加。
八。负责部门：文娱部全体成员其他部门协办。
九。迎新晚会预期效果及展望。
我们信息技术系希望能够通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我系同学们踏实奋进的学习精神，展现我信息技术系的风采，促进各个专业的交流与相互了解，巩固我系文娱方面的优势地位。
十．晚会经费预算。
横幅一条：60元。
布置场地：60元。
水和食物：200元。
游戏奖品：100元。
其它费用：50元。
合计：470元。
十一。具体组织安排。
1）、拉赞助。
由外联部联合社会实践部组织具体操作。越快越好，最迟要在9月底完成，以方便后期的舞台设计、横幅制作及宣传工作。
如果拉不到赞助的话，再由系里出资。
2）、文字宣传。
主要由宣传部完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、宣传板的制作及内容。在10月6日左右在全校范围开始宣传。
3)、选择主持人。
先由本系新生自我推荐后，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，或从老生中选择。主持人2人，组成风格和组成方式不限。
4)、会场布置。
由文娱部、社会实践部及生活纪检部等部门共同协办。
晚会开始前半个小时，我系领导、老师、新老学生陆续入场。入场期间，晚会现场****。
十二．晚会筹备进展。
1)．晚会策划及准备期(9月20日-30日)
2)．晚会倒计时期（10月1日-晚会当天）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计的实施、末期宣传、领导邀请等。
晚会末期宣传。
晚会全过程确定。
领导邀请。在晚会当天安排最后一次彩排。
晚会正式演出。
十。三、晚会流程。
整体流程：19:00观众准备入场、会场一切工作准备就绪—→19：30晚会开始—→节目—→互动游戏—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
十四。 停电应急方案：
1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。
十五。 节目应急方案：
1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十六。 其它紧急情况发生时，由文娱部负责处理。
十七。晚会要求。
1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
3、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
4、晚会结束后立即开展清理会场工作：系两会全体成员。
注：系两会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
注：以上方案可能有不足之处，以具体情况及工作需要而改变。
信息技术系学生会文娱部。
2023年9月17日。
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