3、晚会前最后彩排：时间6月9日晚会开始前，地点青大剧院，目的是各个部门配合协调共同完成基本等同于正式演出的一次最后彩排，确保主持人、灯光、音响、话筒、道具等各个部门都各司其职、顺利完成所有流程。
4、晚会末期准备工作：主要是对于晚会的一些其他边边角角的工作进行查漏补缺，做到所有工作都完善、完整、完美。
八、晚会当天具体分工给负责人：由于现在晚会的各项工作刚刚正式展开，晚会雏形正在形成中，所以这项工作会在晚会前几天的例会中作具体安排，包括：舞台总监，**控制，话筒管理，演员催场，道具管理，秩序维持，后勤机动等。
九、晚会当天工作流程：上午：（1）装台：宣传部负责，多部门协助。
2）演员、主持人造型，初步走台。
3）将晚会用碟、节目单、以及个节目的灯光、音响等要求与剧院老师详细交流，确保晚会顺利进行。
下午：（1）开始进行最后一次正式彩排（上面已经提到过）
2）各个流程的尾声准备、查漏补缺工作。
晚上：晚会正式开始。
十、关于晚会的具体内容。
1）晚会开场：可从民舞开场、街舞开场、集体舞开场、情景剧开场、合唱开场中根据节目的具体情况选择一种效果最好的。
2）晚会的串场形式：可供选择：主持人、情景剧、相声等其他一些有创意的形式。
3）晚会节目顺序：将根据个节目情况结合晚会感情基调以及氛围变化达到最好效果来制定。
4）晚会中互动：晚会中间将会穿插十大最受学生喜爱老师颁奖活动。
5）台上台下互动：将会在一些节目中安排台下的互动演出，通过合理的形式将台上台下融合为一体。
6）结束时计划从二楼撒下气球，增加晚会的欢乐氛围。
十。一、经费预算（附表）
一． 装台。
气球（400~600个）、尼龙绳 ：70元。
板子、彩带、彩色贴纸：80元。
彩灯：100元。
横幅（19.5x1.5）：200元。
别针、双面胶、胶带、颜料、纸笔、鱼线、刀子、签名簿、马克笔等工具：50元。
二、 舞台。
追光灯：300元x2个=600元。
各种效果灯、氛围道具：400元 （如泡泡机、暴闪、烟雾机等等）
无线麦可能要租2个，电池要换新的4节，再加4节备用替换：100元。
舞台氛围：荧光棒、小礼炮：150元。
摄像（如果可能的话请专业摄像）：600
三、 服装道具：1200元。
四、 发型化妆：300元。
五、 刻碟、节目单（100）、票（800）、请柬（30）：20+20+300+60=400
六、 剧院老师工作餐水：50元。
七、 出席演出嘉宾工作人员用水：50元。
八、 晚会前的海报等宣传单费用：50元。
总计：4400元。
十。二、赞助商的权利及义务。
1. 赞助商可获得本次活动的冠名权，此冠名可用于多此次晚会的多种前期宣传和后续报道。
2. 赞助商可以印制活动门票，门票正面为本次活动的相关内容，背面将印制赞助公司的宣传资料。
3. 学生会可以在晚会现场及学校**量大的地方悬挂本企业庆祝晚会的宣传横幅，以及将在医学院宣传板中对晚会及赞助商进行宣传。（医学院学生会宣传板为青岛大学各学生社团宣传板中最大的一块，位于青岛大学东西院交界西院院内，此处为青岛大学**量最大的地方之一，具有极佳的宣传效果。
宣传板内容可以由赞助商自行印制喷绘，或由学生会宣传部进行海报制作）
4. 赞助厂商可以赞助晚会过程中的互动环节，增加观众与厂商的互动，对公司产品和服务进行宣传。在晚会前及晚会中可为赞助商**时间不等的宣传片或幻灯片。
5. 我们将邀请赞助商的负责人作为我们晚会的嘉宾。活动当晚主持人将介绍贵公司的到场嘉宾，并邀请到场嘉宾讲话。
6. 赞助商可印制宣传单，一方面介绍以公司名称为冠名的本次活动，一方面介绍贵公司的产品。学生会人员将负责以“扫楼”（即派经过训练的专人将宣传单发放到青岛大学的每一个学生宿舍，具有极强的宣传效果）的形式分发到青岛大学每一个学生宿舍，时间方式由双方协定。
7. 本院将将联系青岛大学校内**进行报道，包括青岛大学报，青岛大学学生工作简报，青大之声广播电台等。
8. 学生会也将以横幅的形式宣传本次晚会及赞助商，分别悬挂青岛大学**量较大的几处地方，以加强宣传力度，如东西院交界处，仁园餐厅前，文化名人餐厅前，青大路等处。
9. 学生会将向各兄弟院校发出晚会邀请，可借此扩大宣传覆盖面，以增强贵公司在其他院校的知名度。
10 .赞助商可以在晚会光碟中加入自己的相关宣传**。
11 .赞助商可以监督我们的所有工作，以确保自己的利益不被损害。
12.赞助商须提供本赛活动所需费用及部分相关物品。
13.希望赞助商方面能够提供晚会的全程摄影录像。
医学院文艺部
郑国洋。
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