1 活动项目名称:201级xx财经学院圣诞节晚会。
申报单位: xx财经学院委员会。
项目负责人 : 杨xx
计划时间 :201年12月2号。
计划场所 : 风雨篮球场。
活动顾问 :夏阳。
主办单位 :xx财经学院。
承办单位 :共青团xx财经学院委员会。
活动策划 :xx财经学团委学生会。
参与人员 :xx财经学院大部分学生。
2活动目的及意义:(1)丰富同学们的余生活,让大家对西方化
有一个更深地了解。
(2)给同学们提供一个相互交流的平台,以及一个展现个人魅力的舞台。
(3)通过这次活动发觉学院的艺人才,给同学们提供锻炼自我的机会。
3可行性分析 : 1)活动时间选择在星期2晚上,大部分学生有空。
(2)大部分同学热情很高,且有各个班级的积极配合。
(3)活动经费预算不高。
(4)我们已经具有各种策划与举办晚会的经验。
()学院各级领导的大力支持。
(6)团委学生会个兄弟部门将给予积极配合,帮助,宣传,布置及管理会场等。
4具体组织方案(即活动详细流程)
1)前期(11月2号至12月1号)向各班级征集节目,做好外请节目的联系,以及节目的确定与排练。
2)中期(12月2号至12月1号)a由宣传部,记者团,网络部做好活动的宣传。
b申请场地,制作**,筹集道具,选定衣服,审核节目质量,确定节目等,主要由各个负责人抓好进度。
.根据晚会各项节目需要分配好各部门的工作人员(附另表)
d.审核各项工作的进程,找出存在问题及时解决确保晚会节目质量。
3)后期(12月16号至12月24号)a在12月24号下午对节目进行一次彩排。
b根据彩排的情况找出问题并及时解决。
12月2号晚7点正式演出。
d由记者团,网络部,等配合做好后期的宣传工作 。
晚会流程:1)12月2号下午1点开始有宣传部工作人员布置会场,调试音响和麦克风等。
(2)下午2点左右进行,音响的调试及安排部分节目的走台。
3)下午至6点工作人员及演员吃晚餐,演员化妆。
4)晚6点至7点嘉宾入场签到,观众入场,各部门做好最后演出前准备。
)晚7点主持人宣布,晚会正式开始。
6)进入晚会的第一环节——演出环节,主要包括(一个舞蹈,一个乐器,两个小品)
7)晚会的第二环节——互动环节,主要包括(节目及游戏)
8)晚会的第3环节——寄语,请几名大三,大四学生表演,送上良好的祝愿,并有一首独唱结束整台晚会。
注:节目单待定,人员安排另附表。
突发事及解决:
1) 预定的某个节目,不能按期排完,马上换简单易排的节目,保证晚会质量。
2) 晚会现场混乱,安排工作人员到观众席维持秩序。
3) 麦克风发生故障,跟麦的工作人员预先准备好麦克风,随时更换。
4) 若在9点前都可以进行完演出环节,则强行进行互动环节。
6经费计划:学院活动经费:经费预算总额1983元。
1)舞台布置:200元。
2)服装费用:民族舞蹈 6套,每套40元,共240元。
主持人服装:2套, 每套100元, 共200元。
3)宣传 :横条幅1条 , 80元。
海报3张,每张4元,共13元。
4)交通 :排练 200元。
晚会当天288元。
) 互动礼物:毛绒玩具个,每个60元,共300元。
6) 餐饮: 面包+饮料=48元,份,共240元。
7) 晚会当晚购买荧光棒30根,每根0元,共1元,哨子20个,每个1元,共30元,签到具元,合计约100元。
附:迎新晚会道具表。
节目类型节目道具。
小品昨天,今天,昨天三把椅子。
小品心病一张桌子,两把椅子。
一短裤,两个牌子。
古筝独奏井冈上太阳红一张凳子。
长号独奏嘎达梅林谱架。
部门内分工。
1音响;1人 2跟麦:2人 3道具:1人 4催场:1人
机动人员:2人。
注:要求非节目负责人。
部门负责人。
1 艺术团:演出节目,主持会场。
2 宣传部:总负责人:陈xx(**: )
负责晚会的海报(3张大海报)以及晚会当天的舞台布置(1人)
注:1海报须在12月1号前贴出。
2舞台布置所需物品有宣传部购买。
3生活部:总负责人:常xx(**: )
由礼仪队人员负责晚会当天的接待工作,包括晚会前签到,以及晚会现场的游戏颁奖(1人)
注:1签到所需的签到表和笔等由生活部购买。
2 签到分为演员签到和嘉宾签到两大块。
4体育部:总负责人:益xx(**: )
负责晚会现场的所有道具,音响的搬运以及演出现场舞台上的各种道具,摆放管理(1人)的。
注:1体育部应在16号前拿到所需搬运物品的清单。
2体育部应在彩排前,向各节目负责人弄清每个节目的道具摆放位置。
组织部:总负责人:孙xx(**: )
负责晚会当天椅子的搬运。
注:1椅子的数量有当天的工作人员和具体人数确定。 2引导其他及各部门搬运椅子。
6记者团;总负责人:良xx(**: )
负责晚会当天的宣传工作,报道,晚会当天的拍照以及时后的新闻报道(1人)
7网络部:总负责人:大人(**: )
负责晚会当天现场气氛的调动(1人)
注:气氛调动所需的物品清单由网络部在18号前交给艺术团分团,由艺术分**买。
8秘书部:晚会前制作晚会座位安排表,打印出,协助搬运椅子(2人)
**xx
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