场地布置5
5、工作安排6
6、任务组7
7、节目表7
8、应急方案8
9、社团名单8
活动概况：1、活动时间：
9月11日，星期六19:30-22:00
2、活动地点：
龙腾四楼多功能厅。
3、指导单位：
电子科技大学中山学院学生工作处。
4、主办单位：
电子科技大学中山学院社团联合会。
5、活动对象：
电子科技大学中山学院全院学生。
6、活动主题：
动感社团绽放校园。
活动内容。一）、活动目的：
又是新学年的到来，新生初来大学校园，对大学生活充满好奇。电子科技大学中山学院目前共有60个社团，是我们学院一个发展同学们兴趣爱好、加强学术、增强各项素质的好资源。通过本次社团迎新晚会，让全员学生更加了解各社团的精彩表演的同时，能给新生们带来精彩的一晚。
新生们在**节目的同时了解学员社团生活，让新生们能更快地融入校园生活，参加社团，丰富自己。
二）、晚会亮点：
电子科技大学中山学院的60个社团犹如60朵花，个个社团每年都会有各自的精彩活动。本次晚会分为春、夏、秋、冬四个章节，而我们又会把这四个季节作为本次晚会的主线，把整场舞会串连起来。晚会正式开始时，舞台两边电视屏幕的花朵随着**同时绽放。
春：苏醒·萌芽，一年之计在于春，学术、文体、实践、兴趣各类社团都在春天计划好一整年的活动计划，给同学们带来更好的活动；夏：热血·动感，朝气蓬勃的季节里，各个社团给学院增添更多的动感与热血沸腾；秋：
硕果累累，学院的各类社团都会有各项比赛，喜报不断，硕果累累；冬：厚积薄发，“冬天来了春天还会远吗？”经过冬天的酝酿，在第二年春天，60个社团会越办越好！
三）、活动安排。
月10日前，通知各个社团有迎新晚会的参与细则（自愿参与原则），并开展报名工作（节目名称、内容、形式、时长）。
月11日，确定并统计参与社团的节目资料。（由于报名时间较紧，有意参与的社团可以先报名，暑假期间排练）
月6日前，确定策划书，并交给外联部拉赞助；通知信息部准备晚会**，跟进各个社团的标志上交工作。
月20日，通知报名参与社团加紧自主排练，并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。
月28日前，确定赞助商。
月28日，申请晚会场地、彩排场地（第一次彩排9月4日星期六12:30-14:00）。
月29日，与报名表演的社团代表开会，通知彩排时间，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。
月1日，把相关资料交给宣传部制作海报、宣传单（印有全部社团名称）、横幅等；通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。
月2日，12:30-14:00，报名社团彩排；
20:00前确定入选社团名单（确定是否邀请街舞队）。
月2日，通知各入选社团加紧排练、上交相关**、道具要求等资料，统计好联系人**。
月3日，信息部完成晚会ppt；确定主持人（节目主持人数联系etc主持然协会，游戏主持根据商家要求挑选）；申请教室开工作会议；张贴海报（凤翔、龙腾、断墙）。
月5日，确定物资清单；催促各社团上交**等资料；通知表演社团派一名代表参加8日中午的工作会议。
月7日， 采购物料。申请8日中午开会的教室和10号中午彩排场地（龙腾四楼多功能厅） 。通知协会明晚开会（龙腾饭堂）。借礼仪服、拉丁舞服；打印海报。
月8日，写好邀请函并发到各系组织代表、六大组织、老师、学校领导。通知协会于10日彩排；中午召开全体工作会议；傍晚定点宣传，和协会开晚会流程会议。
月9日-9月11日，定点宣传（凤翔餐厅门口、龙腾餐厅门口、岐头餐厅门口、13幢宿舍楼下与新生宿舍楼下重点）。9月9日中、下午定点宣传，晚上到新生宿舍宣传。实施布置方案（布置场地道具制作）。
完成晚会ppt，主持人跟ppt对稿。接好节目要用的桌椅、红地毯。
月10日， 商家物资到位、清点、分配礼品；借红布、假花、饮水机等内部物资；中午12点至14点全部节目串联彩排；协会节目道具到位，晚上租借主持人服装。
月11日，物资到位；场地布置；中午和下午各进行两次彩排。
四）、活动具体流程。
9月11日。
8:00 主持人对稿。整理、清点物资。
11:30办公室集中，搬物资到现场。
12:00 楼道布置；节目彩排（12：00至14:00）
14:00 会场总体布置，包括挂幕布横幅。
15:00 **彩排（15:00至17:00）
17:00 主持人化妆。
18:00 协会签到，完成场地布置。后台准备ppt 、**、节目**等。
18:30 主持人到位，社团表演人员到齐，全体工作人员到位，礼仪到位。音协准备。准备****。
18:50 观众进场，礼仪迎宾。观众开始进场。**社联、社团上学年的精彩活动**和活**片（开场前40分钟）
19:00 开始催场，第。
一、二、三个节目准备，领导、外校嘉宾进场。准备哦好晚会ppt、节目**。
19:30 停止****。晚会开始。
20:00-20：30 商家互动游戏。
22:30 晚会结束清理会场。
附录一：动感互动奖品大派送：(待定)
社团互动游戏：
社团名称知多少：（其中部分问题穿插商家的宣传问答题）
玩法一：选手上台。
两边电视屏幕上分别将4大类社团名称列出来让观众看，主持人宣布游戏开始时，观众自愿上台参与游戏。由主持人出题：如“请说出5个属于兴趣爱好类的社团名称”，各参与者抢答，限时30秒，30秒内回答不出5个正确答案的，其他选手可以重答（之前的选手说过的不可以重复再说）。
规定时间内答对即获得我们送出的奖品。
玩法二：观众席。
两边电视屏幕上**各社团的活动花絮，主持人宣布游戏开始时，由主持人出题：如“请说出5个属于兴趣爱好类的社团名称，请回答”，观众举手快者回答！限时30秒，30秒内回答不出5个正确答案的，其观众可以重答（之前的观众说过的不可以重复再说）。
规定时间内答对即获得我们送出的奖品。
五）、活动具体内容。
各个社团都可报名参加，活动参与形式及内容由各社团自主决定，社团节目表演形式不限，要求体现本社团特色、吸引人、健康。暑假前有意参与表演的社团可先报名，利用暑假时间决定表演的内容。
彩排期间要控制好场面，各参与社团尽量按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团，按照节目时间安排表（社联根据活动内容待定）表演。要求各参与社团配合工作。
整个晚会期间会穿插2次互动游戏环节，主要是为商家做宣传。
活动地点初步定为龙腾四楼多功能厅，若申请到露天舞台就按照《迎新晚会（副本）》进行（晚会举行恰好是在新生军训期间，选址在露天舞台，**较集中）。
主持人主要联系etc主持人协会。
各社团表演所需道具自备，有必要时社联帮忙提供部分道具。主持人服装、化妆商家提供（详细数目交到外联拉赞助）。
活动当天的两次彩排之间的30分钟，相关工作人员总结好失误，避免二轮彩排出现之前的失误。
确定好座位表，负责布置的、迎宾的工作人员熟知座位的安排，晚会观众进场的那段时间**座位图。
嘉宾、协会签到工作必须安排好。
**要做好后备方案；道具组工作要紧凑到位，特别是麦克风的问题（电池准备好）。
晚会过程中，至少有一人全程负责主持人（时刻通知流程的修改和变动情况）。
座位布置图：
:亲友团（前3排）
：老师&嘉宾&商家位置（前3排）
：亲友团（前3排）
：观众席。：观众席。
：观众席。：观众席。
：观众席。注：详细摊位摆放位置有实际情况作适当调动。
舞台背景&会场：
本次晚会以春、夏、秋、冬未主线，布置方案也遵循这个主线来进行。
舞台幕布：本次迎新晚会的幕布主要是根据商家要求进行设计。再添加与本次晚会主线相关的元素，还有关于社团的标语。具体布置方案视赞助商的要求，由宣传部负责。
会场：春、夏、秋、冬。各色各样的花齐绽放，但不会显得杂乱。
布置楼道：布置楼道的两面墙；
或者可用荧光棒做花型边框，把每个协会的标志框起来，装饰楼道两边的空墙，一直到四楼会场；
制作圆形kt板，上面贴上协会的标志，再用彩带穿起来，再悬挂在楼道的扶手处（二楼连接到三楼）。
关于楼道布置的方案，具体交由宣传部负责，这里不为最终方案。
注意：针对本次晚会赞助商是动感地带，其标志性图案是圆圈，我们可以用荧光棒作为切入点。
六）、工作安排：
1、联系通知各社团及报名工作：常务部。
2、决定参与社团及参与内容：社联内部决定。
3、经费：秘书部、外联部。
4、布置方案：策划部、宣传部。
5、场地布置：社联全体成员。
6、活动现场管理：策划部、常务部。
7、道具准备：策划部、常务部、秘书部。
8、材料采购：外联部、秘书部。
9、定点宣传：宣传部总负责。
10、**、ppt：信息部。
11、节目彩排：策划部。
节目表19:30-22:30
春 1·**协会 《sunny young乐队秀》
2·武术协会 《武动青春》
3·天野动漫社 《cosplay舞蹈》
动感互动奖品大派送。
夏 4·器乐协会 《歌曲串烧》
5·拉丁舞队 《拉丁舞》
6·新视语话剧社 《最初的迷茫》
秋 7·莲峰书画社 《书画表演》
8·魔术协会 《手彩类魔术》
9·英语角 《earthquake》
社团互动礼品大派送。
10·吉他协会 《吉他弹唱》
冬 11·日语学社 《樱花舞》
12·青木跆拳道 《跆拳道》
13·tac街舞队 《tac breaking show》
附录三：任务组。
1、活动总策划：电子科技大学中山学院社团联合会。
2、项目组：
1）第一项目组：节目组（催场、道具）
组长：林俊成。
任务：负责晚会过程节目催场、道具到位等。
2）第二项目组：外联组（外联部）
组长： 李森伟。
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