社团迎新晚会策划书怎么写。
导语:每年九月都是开学季,为了表达学校对新生的欢迎,不少学校都会举办隆重而又盛大的迎新晚会,就连学生会、各协会也不例外。收集整理的迎新晚会活动。
希望对您有所帮助。
一、 整体情况。
1、晚会主题名称:××
2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。
3、时间:××年9月28日19:00―21:00
4、地点:××
5、主办单位:××
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组。
7、工作人员。
顾问老师:黄老师。
统筹组:会长,副会长。
8、项目组:
1)第一项目组:流程组。
组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。
任务:a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;
2)第二项目组:宣传组。
组员:宣传部,技术部。
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
3)第三项目组:礼仪组。
组员:会长,秘书部,生活部,技术部。
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出。
b、划分座位区域,保持会场礼仪;
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
4)第四项目组:突发组。
组员:组织部,生活部,电子竞技部。
任务:处理突发状况。
三、各阶段任务及工作分配。
9、晚会前三个阶段:
1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日):
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作;
宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;
嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会,物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。
2)晚会协调期(9月28日白天):
本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。
场地布置:礼仪部负责。
3)晚会期。
本阶段主要完成晚会全过程。
a.安排成员进入会场并入座,b.给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)
c.迎接嘉宾入场,入座。
d.会长说话。
e.嘉宾说话。
f.欢送嘉宾离席。
g.宣传协会学期计划。
h.干部选举。
10、晚会后期工作:
1)书面总结。
2)**制作及宣传。
四。停电应急方案:
1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。
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