社团活动策划书 社团迎新晚会策划书怎么写

发布 2021-10-06 07:50:28 阅读 2277

社团迎新晚会策划书怎么写。

导语:每年九月都是开学季,为了表达学校对新生的欢迎,不少学校都会举办隆重而又盛大的迎新晚会,就连学生会、各协会也不例外。收集整理的迎新晚会活动。

希望对您有所帮助。

一、 整体情况。

1、晚会主题名称:××

2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。

3、时间:××年9月28日19:00―21:00

4、地点:××

5、主办单位:××

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组。

7、工作人员。

顾问老师:黄老师。

统筹组:会长,副会长。

8、项目组:

1)第一项目组:流程组。

组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。

任务:a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;

2)第二项目组:宣传组。

组员:宣传部,技术部。

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

3)第三项目组:礼仪组。

组员:会长,秘书部,生活部,技术部。

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出。

b、划分座位区域,保持会场礼仪;

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

4)第四项目组:突发组。

组员:组织部,生活部,电子竞技部。

任务:处理突发状况。

三、各阶段任务及工作分配。

9、晚会前三个阶段:

1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日):

本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作;

宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;

嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会,物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

2)晚会协调期(9月28日白天):

本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

场地布置:礼仪部负责。

3)晚会期。

本阶段主要完成晚会全过程。

a.安排成员进入会场并入座,b.给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

c.迎接嘉宾入场,入座。

d.会长说话。

e.嘉宾说话。

f.欢送嘉宾离席。

g.宣传协会学期计划。

h.干部选举。

10、晚会后期工作:

1)书面总结。

2)**制作及宣传。

四。停电应急方案:

1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

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