一、背景。2015的脚步渐行渐远，2016的倩影呼之欲出，xx学院15届的新生也即将开始新的旅程。值此新年之间，我院经管系用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想猴年。
以促进经管和谐，加强新老生的直接沟通交流为目的精心策划了此次双迎新的晚会，让我们始终铭记那些生命中的美好，同时也为惠院的蓬勃发展，为惠院学子新的腾飞，奋斗不止，前行不喜的精神而感到骄傲。
二、活动主题薪火相承，新新向荣。
三、活动主旨。
魅力经管，精神传承。感恩你我，相约新春。四、活动目的及意义。
1、既表达学校对新生的欢迎，又展示经管系学生的风采，体现学院的文化，展现经管系特色，扩大本系影响力，促进新老学生之间的文化传承，并以晚会轻松的形式使新老生对大学的生活有全新的认识和感受，更好融合师生及学生情谊；
2、锻炼学生的组织应变能力，更好地发展并且完善自我，提高合作进一步加强社团组织以及各班级之间组织、沟通与协调等能力，同时丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热情；
3、为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让新生充分感受到经管学子的活力与和谐，从而激发新生对学院热情，同时为新生结交朋友提供一个平台，从而更好适应大学生活。
五、活动时间。
2023年12月20日19:30-21:30
六、活动地点鹅城**厅。
七、举办单位。
主办单位：xx学院经济管理系团总支。
协办单位：xx学院经济管理系学生会。
xx学院经济管理系新闻中心。
八、活动对象。
邀请对象：院系领导、老师、系学生干部及各系代表；
主要参加人员：经管系2015级新生；
九、活动内容。
一）阶段一（第一轮筛选筹备）：10.26—11.15
1、晚会筹备通知。10月26日迎新晚会负责老师与相关学生干部召开晚会启动会议。10月28日通过飞信向经管系三会三中心各负责人以及级班长发放晚会准备通知。
2、节目要求。
1）14级以班级为单位，三会三中心以组织为单位，各单位至少准备一个节目，13级、14级学生可自愿报名，节目不限个人或团体，节目数量视人才数量而定。
2）节目形式不限，可唱歌，舞蹈，朗诵，相声，话剧，**剧，串烧等，话剧需录音。要求内容积极向上，富含正能量。
3、场地申请。11月2日申请少康楼11月15日及11月22日的使用权。
4、节目征集。11月6日收集上报节目，对节目进行分类、整理，11月9日收集所需音频。
5、节目筛选。11月15日在少康楼进行节目的第一轮筛选。
二）阶段二（第二轮筛选筹备）：11.16—11.22
月17日通知通过筛选的节目负责人第二轮筛选时间。
月20日完成对变动节目的信息及改动的音频的收集。
月6日进行节目第二轮筛选、确认与编排。
三）阶段三（第一次正式彩排阶段）：11.23—12.13
月24日联系**厅负责人预定彩排、晚会时**厅的。
使用权。2、主持人筛选。11月30日确定由学生会司仪部选出的主持。
人和迎宾司仪的名单。
月3日前完成节目的最终确认与编排，并将节目单发给主持人，主持人12月9日完成主持稿。
4、通知主持人及表演者彩排时间、地点，并邀请三会三中心。
部长级以上干部**彩排。
月12日前将音频文件收录入电脑中。准备好彩排所需物料。
月13日进行第一次正式彩排，对彩排中遇到的问题进行总结，适当调整晚会前彩排的安排。
月13日前完成推送稿编写，舞台幕布、海报、传单以及节目单的设计与制作。
四）阶段四（晚会最后宣传与筹备阶段）：12.14—12.20
月14日前完成宣传卡纸制作。
2、宣传：1）微信***宣传。12月15日通过xx学院经管系团总支等各微信***，西湖论坛支持发布有关信息。
2）网络宣传。通过团总支所有成员的微博，qq，微信朋友圈发布详细信息。
3）海报、横幅宣传。12月15日，将海报贴于万人饭堂。
对面宣传栏以及栋宿舍楼下，将横幅挂于校道旁，并于校道粘贴卡纸。
4）派单宣传。12月17日晚上进行宿舍宣传。
月17日前完成所有物料采购。
月17日召开动员大会，安排各种工作，确保晚会顺利进。
行。5、晚会当天最后一次彩排。骨干工作人员12：
30到；音响设备13:00到，14：30调试完毕；工作人员14:
00签到；演员14：30签到，15:00正式开始彩排。
6、晚会当天15:30化妆师到，演员彩排完毕后按演出顺序参与化妆。
十、迎新晚会流程。
:00观众开始领取**号码**场，7：20领导嘉宾入。
场，7:30晚会开始。
：30热场节目表演，带动气氛。
3、主持人上台，宣布晚会开始。
4、晚会分为迎新生和迎新年两个部分：（1）迎新生：薪火相承，梦想起航。
节目表演；**环节：根据大屏幕滚动随机抽出三等奖两名；
2）迎新年（晚会重点）：魅力经管，欣欣向荣。
节目表演；**环节：根据大屏幕滚动随机抽出三等奖两名；
节目表演；**环节：全体观众拨打同一个手机号码，该手机最先接。
通的号码主人获得一等奖；
:15晚会结束主持人宣布晚会结束。
6、晚会结束，系领导、老师及全体演员上台合影留念7、全体工作人员合影留念。
8、工作人员清理现场搬物资。
十。一、评奖设置。
1、时间：后期决定。
2、设置：一等奖一名，证书+奖金500元。
二等奖两名，证书+奖金300元。
三等奖三名，证书+奖金200元。
十。二、应急方案。
1、停电应急。
晚会期间停电，立即采取抢救措施，晚会暂停。15分钟内电力恢复，则晚会正常进行；若15分钟内仍无法恢复正常供电，则由主持宣布晚会改期进行。抢救期间，应急小组负责现场的秩序维护与安全维护。
2、灯光应急。
若灯光个别出现损坏且不影响晚会的情况下，晚会正常进行。同行工作人员进行低调处理。若影响晚会的正常进行则参考停电应急。
3、节目应急。
台上一节目演出时，其后的两个节目在后台准备。若前一节目由于各种原因无法正常演出时，下一节目立即跟进。而无法演出的节目视晚会具体情况置后演出或取消。
4、物资调配补给。
由物资组根据实际情况与相关单位沟通处理。
5、工作人员安排应急。
各组工作人员应随时待命以便其他小组人手不够时可及时加入帮忙。
6、工作人员需提前确认设备情况，若演出期间设备出现问题应及时与设备操作人员沟通，必要时可调整节目顺序。
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