第一部分：活动内容简介。
一．活动意义及目的：
金风送爽之际，我们机电工程学院迎来了新一届的同学，他们带着蓬勃的朝气和远大的志向加入到机电工程学院这个团结友爱的大家庭。我们机电工程学院团委、团学联计划举办此次迎新文艺晚会，师生共聚一堂，对我院新生的到来表示热烈的欢迎，表达我们对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解机电工程学院，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置，进入角色，融入机电工程学院这个大集体。同时，我们希望通过此次文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，丰富大家的课余生活，使他们的特长能得到展示和发展，为之提供一个展现个人魅力的舞台。
二．活动主题：
喜迎新同学，共创新纪元。
三．主办单位：
xx大学机电学院团委。
四．承办单位：
机电工程学院团学联。
五．活动对象：
xx大学机电工程学院各级在校学生。
六．活动时间：
2023年11月9日晚7点。
七．活动地点：
xx大学艺术楼**大厅。
八．预期效果：
1、对我院新生的到来表示欢迎，表达对新同学的关心与期望。
2、让他们能进一步了解机电工程学院，更快适应大学生活，融。
入机电工程学院这个大集体。
3、丰富同学们的业余生活，发掘我院的优秀人才。
4、借此机会在学校内对机电工程学院进行一定的宣传，并和学校内一些社团组织以及一部分兄弟学院建立联系，为以后我院与其合作打下基础。
5、和一些商家合作，在对其进行宣传的同时，减少我们组织的经费开支！并与之建立联系，方便以后展开更大的合作。为有可能进一步开展的勤工助学活动下基础！
九．注意事项 ：(介时请团学联各部负责人务必到场，处理意外情况！)
1、如遇停电等其他意外突发事件，由社团联合部、青志协、体育部负责维护室内秩序，文艺部，女生部负责打开安全出口护送同学们离开！
2、如有人员故意捣乱，请负责维持秩序的体育部等进行处理！
3、如有邀请嘉宾迟到，请办公室负责接待和处理！
4、音响和话筒由素质拓展部调试，一定要在晚会开始前进行调试，确保其声音清晰！
5、其他意外事件，由青志协成员负责处理！
第二部分：活动详细安排。
一． 人员规划：
1） 活动顾问：
2） 活动指导老师：
3） 活动负责：
4） 活动策划：
5） 宣传组：
6） 现场组：
7） 财政组：
8） 后勤组：
9） 彩排组：
10） 外联组：
11） 道具组：
12） 灯光音响组：
13） 新闻报道组：
二． 资金安排：
1.资金**：
机电工程学院与商家赞助。
2.开支制度：
1） 所有费用开支前必须经财务组批准。
2） 所有费用开支必须与活动直接相关。
3） 所有开支均需发票，活动后上交财务组报帐。
4） 如果没有向财务组申请，而自己付帐，所开收据和白条一律不报销。
5） 如果有特殊情况而无法开发票者，要打**联系财务组。
3．经费预算：
1）场地费：1500元
2）布置会场：1000元。
3）宣传费：500元
4）奖品：500元
5）服装租用费：1000元。
预计总支：4500元。
三．活动流程：
第一阶段准备阶段。
1．部门安排：
1）由文艺部、女生部负责晚会策划，节目的筛选、排练；
2）宣传部负责晚会宣传；
3）办公室负责邀请函的制作和发送，现场嘉宾接待。嘉宾名牌制作，节目单制作，场地租借。；
4）女生部负责购买所需物品及会场布置，招聘礼仪人员6人；
5）素拓部、社联部负责场地布置；
6）体育部、青志协负责现场秩序管理；
7）学习部、公寓部负责现场道具更换；
8）社联部负责现场音响；
9）素拓部负责现场灯光切换；
10）新闻部负责现场拍照及新闻相关报道；
11）社会实践部负责联系商家赞助，现场机动补缺；
12）权益部、心理部负责现场演员调配通知；
13）文艺部负责选主持人，编写主持人串场词，现场cd**；
14）文艺部、女生部设计演出中场时的游戏环节；
15）礼仪人员负责嘉宾引导，奖品颁发；(现场展示待定)
2．节目准备：
19日在各个宿舍楼栋张贴海报征集节目，向各位辅导员老师发通知，邀请大一各个班级至少上报两个节目，大二及大三个班采取自愿形式鼓励参加。节目形式不限，如：歌曲，舞蹈，朗诵，相声小品，跆拳道，轮滑，各类乐器演奏等，鼓励创新。
自由上报的节目由办公室值班同学代收报名信息（26日截止报名），25日由文艺部召开全院各班文体委员大会，收齐各班的推荐节目信息（注意：全部报名节目于26号晚确定），28日晚7点在27栋文艺室进行初选（各部长到场），31日邀请指导老师对节目进行复选，确定节目单。
3．会场布置：
1）在舞台前大屏幕上挂一横幅（字待定），舞台四周挂上彩带，台下布置300把左右椅子。
2）贵宾席重点处理！摆放名牌、花篮、茶饮以及水果。具体事宜由素拓部、社联部负责。
3）工作人员休息区！在两旁设置椅子！
4.工作流程：
11月9日。
13点：社联部、素拓部到场布置场地，调试音响；
15点： 全体到场（办公室签到），演出人员进行彩排；
17点：现场会议总结，根据出现的问题再次明确分工；
17点30分：文艺部、女生部负责演员化妆及服装更换；
18点30分：全体准备就绪；
19点：正式开始。
第二阶段演出阶段。
1．演出现场：
1).邀请学院领导及各班班主任为嘉宾。
2)．按照分工各尽其职，各个部门相互配合处理其他突发性意外事件，保证晚会顺利进行。
2. 演出流程：
由乐队开场，然后领导致词，然后上演节目，在中场安排一个或两个小游戏，发放部分奖品，活跃气氛。
着上演后一半节目。由另一乐队结束。
晚会结束后，请各部门部长副部长留下负责会场的清理工作。
3．节目安排：
文艺部编排节目顺序送交办公室，办公室制作出节目单（11月7日完成），演出当天顺序按节目单进行。
第三阶段总结阶段。
活动总结：在活动后开会对活动进行讨论和总结，对此次活动的优点和缺点进行详细分析，并整理成材料，以备以后参考和学期末进行总结。
xx大学机电工程学院团学联。
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