在学院需要举办迎新晚会的活动时，需要进行相关的策划，那么应该如何进行策划呢？下面是分享给大家的学院迎新晚会活动策划书，希望对大家有帮助。
一、活动背景。
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
二、活动目的。
1、欢迎1x届新生；
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才；
3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力；
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验。
三、活动主题。
心“新”相印。
四、活动时间。
201x年10月xx日。
五、活动地点。
环东广场(暂定)
六、活动安排。
(1)前期准备：
a)海报宣传。
内容：201x届心协迎新晚会缺你不可！
要求：写明时间，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报名的内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点：男女生公寓前，女生普楼前。
b)广播宣传。
内容：201x届心协迎新晚会期待你的参与！活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散！
要求：广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。
c)在学校的**，贴吧进行宣传。
d)在主干道，球场，食堂等**较大的地方拉横幅。
(2)其他前期工作。
1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
2.晚会节目策划，筛选及彩排工作。
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)
5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织。
6.提前预订需要化妆的地方。
(3)节目审核。
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度；
3、活动开展前进行节目的二--三次审核；
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容。
1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置。
2.音响话筒及相关设备是否到位，完好。
3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发。
4.观众席座位安排。
(5)晚会现场整体流程。
1.18:50会场一切工作准备就绪。
2.19:00开场舞。
3.19:10主持人宣布晚会正式开始。
4.19:10~20:00上半场节目。
5.20:00~20:20游戏环节。
6.20:20~21:00下半场节目。
7.21:00主持人宣布晚会结束。
8.观众退场后工作人员留下整理会场。
七、赞助。1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式；
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品；
3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组；
4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
八、资金预算。
1.背景幕布——1张500元。
2.音响灯光：2000元。
3.宣传单：200元。
4.横幅、海报：1500元。
5.气球、彩带：100元。
6.助威用品——荧光棒等：200元。
7.化妆队200元。
8.游戏环节的礼品200元。
9.其他备用支出200元。
总计：4900元。
九、应急方案。
1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵。
2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电。
3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上。
十、注意事项。
1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台。
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商。
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查。
4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决；指派一位人员专门看好网线。
5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍。
6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备。
7.晚会开始前15分钟发节目单。
8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会。
9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告。
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)
学院迎新晚会活动策划书
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学院迎新晚会活动策划书
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迎新晚会活动策划书
迎新晚会活动 策。划。书。能源科学与工程学院学生会。二 一一年九月四日。一 活动背景 在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到能源学院的温暖，感受到河南理工大学的魅力，学院精心策划了这台晚会。...