前言。尊敬的商家：
您好，感谢您在百忙之中抽出时间阅读我们的策划书，河北工程大学城市建设学院拟定于11月末举行2013级校园迎新晚会。这里我们重点写出了赞助宣传方式的可行性，为商家打开工程大学市场铺了一条明路。与以往活动的宣传方式不同的是本次城建学院外联部对宣传方式本着“重在创新，主抓创新”的宗旨。
我们相信，这次从好奇心较强的大学生角度出发，商家一定会收到满意的宣传效果。
一、活动介绍。
河北工程大学城市建设学院2013级迎新晚会，是由城市建设学院团委学生会主办，该活动是所有活动中，学院最重视，学生最感兴趣的，主办方等投入精力最大的一项大型活动——迎新晚会，其中肯定包括很多精彩的节目，比如歌曲，舞蹈，小品，相声等，参加晚会的演员大部分是在校各大社团的精英，节目的可观性毋庸置疑。
该晚会预计在11月末举行，地点为五教报告厅，目的是为了庆祝大一的新生来到工程大学，主要观众为本院的大一新生，部分高年级的学生以及学院、学校的领导和老师。在晚会之前我们会做大量的会前宣传工作，为晚会进行大力的包装，使迎新晚会更具有吸引力。晚会前的宣传除了宣传我们的晚会之外，还会为商家做宣传，具体见宣传方式。
二、市场分析。
1. 河北工程大学迎新晚会是城市建设学院全体工作人员投入精力最大的一次大型活动，晚会中活动提前近两个月进行准备。晚会中会有校级领导和院级全体老师的参加，使迎新晚会更具有正式性。
与此同时，观众在晚会中看到商家的赞助标识时，也有一定的潜在影响力。
2. 该晚会由城市建设学院主办，从往年的历史看，城市建设学院举办的晚会无疑是最受欢迎的，也是投资最大的。
3. 学校是一个集中消费的领域，有着巨大的市场潜力。消费针对性强，需求量大，是一个感染消费群体。
大学生本来就是一个相互宣传的网，能坚定其对一个产品和商家的消费信念。同电视报刊传播**相比，在学校做宣传有着良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4. 商家如果在校内进行单独的宣传或**，需经过一系列的申请，程序十分复杂，还会受到学校保卫处的干预，而通过和我们的合作，商家可以很方便快捷的得到校方的批准。
5. 目前市场上的宣传方式主要是发传单。可以肯定的是，发传单可以把商家的活动信息直接反映给消费者。
但是，从当代的形式看，所有的商家都是靠发传单这种方式来宣传自己的商品，应该不会起什么实质性的效果，我们都知道，好东西，从商家自己里面宣传出来，在当代消费者的角度看，不一定是好东西，而借助学校的力量，通过活动中将贵店的商品展示出来，不仅对商品提高了知名度，还提高了商品的品质价值。
6. 今年城建学院的宣传方式主题为创新宣传，在以往一些老版的宣传方式基础上，重点发扬创新精神，通过创新刺激在校学生眼球，从而达到理想的宣传效果。具体创新宣传方式见下面详解。
7. 商家如果愿意，我们可以建立一个长期有效的友好合作关系，因为每年我们都会举办一个相类似的大型活动，这样一来，商家在大学生心中的地位就可以根深蒂固，让商家得到一个长期有效的宣传效果。
三、宣传方式。
一）冠名宣传：
冠名宣传是晚会赞助商的主力，所有宣传都会围绕冠名赞助商开展。
二）广告宣传：
1. 横幅宣传：在学校内悬挂横幅，横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传—赞助商名称，活动当天悬挂在学校**量最多的位置。
横幅由商家提供，可写为： 预祝城建学院13级迎新晚会取得圆满成功，**公司全体员工祝城建学院越来越好。
2. 海报及展板宣传： 如食堂前门，各报栏等，张贴海报，摆放展板，宣传活动同时对赞助商进行大力宣传。行家可自行设计，并可派人来检查宣传开展情况。
3. 传单宣传： 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目可独立使用小册子宣传，如公司有自己的宣传册子，由商家自己提供，可协助派发。
4. 产品宣传公司产品可作为本次活动的唯一指定用品， 赞助产品必须满足现场工作人员需要方可，工作人员也可穿上印有商家标志的服装工作。
5. 倒计时牌宣传： 在晚会前几天进行宣传，牌上可标示“**提醒你：距离迎新晚会开幕还有*天。”
6. 晚会前附加宣传：为了将迎新晚会更好的包装加工，增加观众的晚会前的吸引力，我们会对晚会进行会前的宣传，如：
a.我们会推出一期宣传刊物，内容为演员排练时的背后花絮。该刊物可以附加你的商业信息。
b.门票宣传，我们会在晚会前两天在校园里发放迎新晚会门票，门票可以打印上商家信息。
c.对晚会得“包装加工”宣传： 为了使晚会更具有吸引力，我们会为晚会进行包装，具体做法为在晚会之前推出一期刊物，事前透露的节目可观点，并报道些演员在排练时的幕后花絮，商家可在该期刊物上标上商家信息。
7. 活动期间场地宣传。
a.场地外悬挂醒目标语进行宣传。
b.场内悬挂横幅，条幅由商家提供。
c.舞台幕布，商家的名称将醒目地出现在背景幕布上。
8. 现场鸣谢： 活动现场商家品牌将以响亮的口头鸣谢形式出现，主持人将在活动进行期间不间断宣传赞助方标语。
9．嘉宾到场：商家可派代表参加我们的活动，我们会在晚会前对嘉宾进行介绍，嘉宾可全程**晚会。
10 .**宣传：本次活动将使用多**大屏幕，商家可在晚会前放一段商家的广告或者跟商家有关的**短片。
11.字幕宣传：我们会将一些赞助商家打在大屏幕上，具体形式为与主持人口头说法一致，为“感谢对本次晚会得大力支持”。
12.语言类节目宣传：晚会中会有很多小品等语言类节目，我们可以把商家的名字加在台词中，使观众在欢声笑语中将商家记住。
13.道具宣传：道具宣传包括观众道具和舞台道具，观众道具为一些加油助威的道具，如口哨，小旗，小喇叭，气球，商家可在这些道具上打印商家信息；舞台道具就是节目中会出现的道具，商家可在道具上标明商家信息。
14.举牌宣传： 晚会节目直接会出现工作人员举牌上台进行宣传，牌上可写商家企业名称。工作人员由我方出人。
15.节目单宣传：观众进入晚会现场时，每人都会得到一份节目单，节目单上可打印商家信息。
16.现代化信息宣传：该种是将商家信息，通过校园贴吧，微博，班级qq群等现代化联络方式，传播商家信息。
17.广告语宣传： 同电视**一样，主持人可在节目前，中，后说出商家的宣传广告语，广告语可由你方提供，也可参考我方意见。
18.“奖品+投票”宣传： 晚会结束后我方将组织人对观众进行节目反馈环节，由观众进行投票，选出最好节目。
并将节目张贴在学院学生宿舍的贴板上，并选出幸运观众发放小奖品，奖品由赞助方提供。商家可在投票条，最好优秀榜单上标上商家名称。
19.如此次活动中达到双方满意，我方可为商家做校园**。
20.我方十分重视长久合作，所以对于以上的宣传，我方一定会诚信办事，使双方合作愉快。
四、预期效果。
1.晚会之前，门票发放预计1000张，每人有且只可领一张，提前的“包装加工”刊，预计发放500张。观众入场时，预计发放1000份节目单。
条幅，宣传板，倒计时牌等都放在**量最多的地方。
2.晚会中，五教报告厅可一次性容纳1000观众，主持人的感谢赞助商语句，广告词，晚会之前的****，可以传达给在报告厅的所有观众。道具预计发放300份，可以使厅内的三分之一的观众看到道具上的信息。
3.晚会后，奖品+投票宣传可以使当晚在场的所有观众进行回顾，使整个环节印象更加深刻。投票条预计发放800份，所发给的观众定会再次看到商机信息。
五、费用支出。
（一）独家冠名权费用3000元，可享受宣传方式1,2,3,4,6,7，8,9,10,11,12,13,14，15,16,17，19.
（二）非独家冠名。
1．条幅： 挂在五教门口200元/天，挂在五教报告厅内100元(晚会期间)。
2.传单宣传：500元，宣传单由赞助商方提供。由我方人员在晚会门口发放，商家可以派人协助发放。选中此方式的商家，我方将为商家免费提供节目单宣传（宣传方式第15条*）.
3*倒计时牌宣传： 200元（本牌将在校内人多的位置摆放3天）。选中此方式的商家，我方将免费为你在晚会现场由主持人为你鸣谢宣传（宣传方式第8条）和使用字幕宣传（宣传方式第11条）。
4***宣传400元，**内容由赞助商提供，时间控制在3分钟内。选中此方式的商家，我方可免费为你在晚会现场由主持人为你鸣谢宣传（宣传方式第8条*）和使用字幕宣传（宣传方式第11条*）。
5*晚会前附加宣传费：500元，选中此方式的商家，我方将免费为你在晚会后继续为你宣传（宣传方式第18条）和在晚会舞台用宣传牌为你宣传（宣传方式第14条*）.
6.道具宣传：300元（道具由商家提供），选中此方式的商家可在晚会现场由主持人为你鸣谢宣传（宣传方式第8条）。
7.如节目需要，对于选择以上六条至少一条的商家，我方都会免费为你晚会节目中进行宣传（宣传方式12条，13条*）。
8.对于选择以上6项中至少1项的商家，我方都会在晚会当天下午在五教报告厅门前摆放展板一个（宣传方式2）。
六、外联部附言。
尊敬的商家，大学是个人多聚集的地方，而我们应该都了解赞助的意义。赞助，一方面，是借助学校的力量将你的企业打入大学市场，这相对于你自己的宣传更具有说服力和权威性。另一方面，赞助不仅仅是起到宣传的作用，还可以提高企业的价值。
所以，我相信你将会利用赞助的方式将自己的企业变的更强，同时我们也保证：为了和你长期合作，将你的企业彻底灌根于大学市场中，我们定会诚信办事，将我们的宣传工作做到最好。
希望我们双方合作愉快。（注：带“*”为我院的特色宣传方式。）
城建学院团委学生会外联部
2023年11月10日。
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