晚会策划书和拉赞助小技巧

发布 2021-10-06 04:46:28 阅读 9884

学生家园。

活动流程及安排策划。

主办单位:河北工程大学中华南校区与丛台校区《学生家园》报社。

策划人:全体家园成员

学生家园是经河北工程大学校党委宣传部批准成立,由后勤服务集团主管主办,发轫于2024年6月的大型文学性社团。社团以传递、交流后勤服务相关信息,介绍和展示学生丰富多彩、积极向上的生活和学习姿态,搭建后勤服务集团与学生之间的交流平台,为学生提供一块培养综合素质、展现个人才能的新天地为发展方向。创建不久便相继斩获“全国百强学生社团”、“全国大学生百强人文社团”等全国性荣誉。

分为新闻、编辑、摄影、美编、网络和宣传六个部门。

为丰富同学们的校园生活,向邯郸展示我校的优良学风,提高我校的优良学风,学生家园为此特意举办了几个活动,具体如下:

一)、活动背景:

九年奋斗,九年风雨,九年辉煌,九年见证一个组织的成长。家园儿女怀着赤子之心,于家园携手走过九年的历程,今年我们共同迎来家园九周年。为丰富我校师生的课余生活,展现当代大学生的精;把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,本着弘扬新世纪大学生的精神风采,加强大学生间的文化交流为宗旨,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天辉煌画出一道亮丽的彩虹。

以家园为主,特举办本次晚会。

二)、活动负责人安排:

总负责人:谢小超。

负责人:各部部长。

三)、活动宗旨:

为丰富我校学生的课余生活,提高大学生素质和身心健康,纪念学生家园创刊九周年,特举办本次晚会。

四)、活动时间:

五)、活动地点:

旧教阶一。六)、具体安排如下:

1、 节目的收集,定期和各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。

2、每个部门要想出不少于三个节目;

3、 晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、 各节目的排练,组织部要派人跟踪指导,登记好他们所要的**,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、 11月20日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

月15日(几点?),大彩排,在(地点),邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、**等要跟上;

7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部。

月25日到28号发邀请函;

3、具体细节要及时问各部部长及相关负责人。

物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(11月25日),节目单(11月28日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在20-25号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在25——28号准备好;服装、灯光、化妆等在28-30号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:晚会当天早上开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:1、开场舞(节目自定,以歌舞最佳。);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

a、开场舞。

b、歌曲串烧。

c、小品、 相声。

d、**剧。

e、魔术。f、话剧。

g、舞蹈。(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

4、互动环节。

5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::

00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九工作人员及工作安排:

1组织部 :

任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。

2 节目组:编辑部、

任务:a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

c、准备好晚会所需的一切服装道具。

d、主持人的确定。

3、宣传组:宣传部、

任务:a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。

b、负责现场摄影、照相等。

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组:新闻部。

任务:a、负责会场后勤保障。

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序。

7、舞台组:美编部。

任务:a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。

b、负责晚会演员的服务工作。

c、负责晚会灯光及幕布。

9、催台组:学习部。

任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。

10、礼仪组: 任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。

七)资金预算:

八)、赞助回报:

1、署名赞助企业单位。

2、邀请赞助单位领导出席晚会。

3、 条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

4、 海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传。

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。

8、赠予本次活动**(以利于宣传企业文化形象)

9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。

11. 宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。

12、 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,13. 优惠卷,打折卡:

商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。

注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。

九)、对意外事故的防止措施:

1.意外措施:

1) 若活动前半部分停电炒锅十分钟后由主持人宣布晚会改天举行;在活动后半部分停电超过十分钟后由主持人宣布活动闭幕。

2)若活动开幕之前停电,活动推迟三十分钟举行,如果三十分钟后还未有电,则改天举行。

3)在停电期间,由后请负责领导及来宾的服务工作和音响设备等的看管。

2.安全事故尤为重要,在每个疏散口必须保持通畅,车辆一律禁止停在门口,具体停车地点由专门负责人安排,以保证意外事故发生时及时疏散。

3.教学楼与图书馆之间的路段尤为重要,必须保证通畅。

4.节目的紧急措施安排:上一个节目演出时,其后两个节目做好准备,当前一个节目无法演出时,下一个节目及时跟进。

十)、召开总结会议。

本次活动最终解释权归河北工程大学《学生家园》报社所有。

河北工程大学《学生家园》报社中华南分站。

活动策划人:武华鑫谢小超

陈苗苗宗瑞强

策划日期:2024年10月29

赞助合作条件及宣传方式:

赞助商可以进行晚会资金赞助或者晚会奖品赞助以活跃活动现场氛围,同时推进赞助商家的产品宣传,提高商家影响力相信:你们的支持+我们的努力=晚会的成功! 在此,《学生家园》报社祝贵公司生意兴隆!

冠名赞助】一次性赞助现金 3000元以上,将获得河北工程大学《学生家园》“团结一家亲”主题晚会的冠名赞助,赞助公司将得到由主办方提供的以下宣传服务。如赞助商有比较好的宣传方式可以给予考虑,详细情况可以详谈。

2、为贵公司悬挂横幅,横幅内容如:“xxx”公司预祝《学生家园》“团结一家亲”主题晚会取得圆满成功;感谢“xxx“公司对《学生家园》“团结一家亲”主题晚会的大力支持;《学生家园》“团结一家亲”主题晚会由“xxx”单位冠名赞助等,并在学校主干道和**量最多的地方悬挂。(如新教和主教主干道之间,篮球场主干道上给予悬挂。

横幅由贵公司提供)

3、经双方协商赞助公司可在东肖校区在经批准指定地点设立产品展示台,张贴商家产品宣传介绍。在事后对赞助方进行信息反馈,虚心听取赞助方所提意见,对工作中的不足之处进行弥补,双方建立合作桥梁,以本次晚会为纽带,形成长期合作关系

4.独家赞助可以享受在宿舍上门轮流宣传,幕布印上贵单位的名称为贵单位在学校主干道和**量最多的地方悬挂横幅,在宣传橱窗贴海报,并在活动邀请涵上印上贵单位的名称,并在比赛活动的现场鸣谢赞助单位。

四、赞助受益点。

.这是一场精心筹备、高潮迭起的高水平晚会,一定会吸引河北工程大学全校师生的目光,得到他们的关注,有助于赞助公司更加集中发进行公司形象宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。

.宣传范围广,本次晚会是一项由河北工程大学《学生家园》报社中华南分站主办且面向河北工程大学全校的盛大活动,通过我们和社会**还有本报社自身的宣传,在全校及社会上产生一定的影响,为贵公司打开广阔的销售市场,拓展潜在的商机.

.宣传形式多样,本次晚会的宣传**有河北工程大学《学生家园》报社、版面宣传画海报等众多方式进行全方位的综合宣传.通过我们的途径赞助公司必能收到良好的宣传效果。还有,在晚会当天的宣传,那将会有意想不到的效果.

.宣传力度大.晚会当晚主持人言语之中贯穿宣传、节目中宣传都在为赞助商做潜移默化的宣传,用最少的资金做最大的宣传.

.冠名公司可以通过晚会主办单位的协助,在河北工程大学进行推广活动如派发宣传单、赠送样品等.

.如果贵公司冠名赞助本次晚会,我们将授予贵公司本次晚会的冠名权,在所有的宣传方式中均写明“本次晚会由×××公司冠名赞助”等字样,并在邀请函上附上贵公司的简介.

市场分析。(1)大学生群体庞大,消费群体范围集中,针对性强,消费量大。本校为邯郸为数不多的大学之一。

学生人群庞大且大部分是新生,是一个非常积极活跃的群体,也是一个非常庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有非常大的消费特点与消费优势。

“新秀晚会”拉赞助策划书

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元旦晚会拉赞助策划书

3 在晚会进行中至少穿插一次为贵公司宣传的互动活动,并由主持人至少一次提到贵公司及其产品。最快捷 最明了宣传贵公司及产品。4 在校园 密集处拉横幅,可利用范围大,普及范围广,醒目,直观。5 晚会前期出宣传刊板及海报,更大范围宣传。由贵公司提供 6 派学生分发贵公司的宣传单。7.贵公司负责人可于演出当...

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