2024年学院元旦晚会策划书

发布 2022-01-28 11:35:28 阅读 9295

一、活动目的。

2024年在拼搏和收获的喜悦中渐渐远去,2024年的钟声即将在众人的期待中敲响,回首往事,我们满怀豪情,展望未来,我们重任在肩。为庆祝元旦佳节,为迎接**学院化学与材料工程学院2020级新生的到来,我们院特别举办化学与材料工程学院2024年元旦晚会,进一步推进我院文化活动的蓬勃发展,同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的新年祝福。

二、活动地点。

**学院西区大礼堂。

三、活动时间。

2024年12月28日晚上,19:30-21:00

四、活动对象。

化学与材料工程学院全体师生。

五、活动主办单位。

**学院化学与材料工程学院。

六、活动承办单位。

化学与材料工程学院团总支、学生分会。

七、活动工作安排策划。

(一)元旦晚会总体安排。

总导演组:舞台总监:

第一项目组:节目组。

组长:组员:文体生活部全体成员。

具体工作:1.完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作;

2.主持人的选择,形象设计及台词审核;

3.召开全体节目人员会议,收集晚会使用的音频文件等;

4.统计晚会所需的服装道具并协同制作。

第二项目组:宣传通讯组。

组长:组员:宣传部全体成员。

具体工作:1.利用海报(包括手绘及喷绘海报)、横幅、**、传单等为本次晚会进行宣传;

2.现场拍照及dv录制;

3.排版设计元旦晚会入场劵及节目单。

第三项目组:外联组。

组长:组员:学习部、心健部、监察部全体成员。

具体工作:1.负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作;

2.联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。

第四项目组:礼仪组。

组长:组员:办公室、社团部、创服部全体成员。

具体工作:1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

2.确定礼仪队人员;

3.联系摄影人员;

4.物品购买及工作证制作;

5.晚会当日接待好领导老师及外院来宾。

第五项目组:舞台控制组。

组长:组员:组织部、宿管部、劳卫部全体成员。

具体工作:1.舞台设计及布置,会场内外的装饰;

2.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装,化妆室换衣间的选择;

3.负责各组之间信息的传递,包括传递灯光师、音响师的信息等;

4.通知节目演员准备上台,以方便节目的衔接。

第七项目组:机动组。

组长:组员:权益部、素拓部全体成员。

具体工作:1.晚会期间负责观众入场秩序,维持会场纪律,保障会场后勤及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功;

2.晚会结束后负责组织会场清理工作;

3.负责舞台道具的准备和搬运工作。

(二)晚会前期具体安排由文体生活部负责。

(三)晚会协调及进展期间工作安排。

主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

1.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化;

2.确定出演出名单:第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责;

3.舞台确定:由舞台控制组负责;

4.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

(四)晚会倒计时期间工作安排。

晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

1.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督,进行第三次彩排及确定晚会最后流程;

2.末期宣传:由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放;

3.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到;

4.领导邀请、工作证制作由礼仪组负责;

5.提前对各种音响设备进行调试、确认;

6.要求演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。观众提前半小时进入会场,现场安保人员就位;

7.晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。

(五)晚会进行期间工作安排。

1.机动组负责维持现场观众秩序,确保晚会正常进行;

2.由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演,以确定舞台节目的连贯性。

(六)晚会后期工作安排。

1.传组负责结束后的后期回顾及***制作发放;

2.所有工作人员打扫会场。

八、活动应急措施方案。

1.下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进;

2.如果演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,如果调节不成,由代替人员补上或者取消演出;

3.其他紧急情况发生时,由现场机动组及时处理。

九、活动资金问题。

本次活动的经费**以院部审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

十、赞助回报。

1.署名赞助企业单位;

2.邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会;

3.条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校园内,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果;

4.海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传;

5.安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念;

6.赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料;

7.在晚会背景幕布上出现赞助单位名称;

8.赠予本次活动**(以利于宣传企业文化形象);

9.在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持;

10.赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品;

11.宣传单,我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单;

12.礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻;

注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)

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