划方案【4】
便于未参加晚会同学**第三部分工作人员和项目组。
一、工作人员顾问：待定。
统筹组：武汉交通职业学院团委策划部。
二、项目组：
1、第一项目组：节目组组长：待定组员：待定任务：
1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；(2)主持人的选择、形象设计及台词审核；(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接；(4)准备好晚会所需的一切服装道具；
5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、第二项目组：宣传组。
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组任务：
1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
2)现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。3、第三项目组：外联组。
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员任务：
1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；(3)负责晚会费用的处理4、第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定。
1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表；
3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
4)联系**报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定05、第五项目组：舞台组组长：待定组员：待定任务：
1)监督并确保舞台的搭建及时及质量；
2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组组长：待定组员：待定任务：
1)舞台组搭建舞台需要的材料；(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等。
3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：
1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
2)协助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配。
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(**、论坛及校网邮箱)、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、**报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；◆工作证制作：由后勤组负责；◆场地确定：由舞台组负责；
**报道确定：由外联组负责；(待定项目)
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员****等(见附录二)
四、资金预算、**及用途(见附录三)五、应急控制1、电应急方案。
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责(外联组协助)与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；
由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案。
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案。
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。第五部分附录列表。
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人。
1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单。
4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材。
7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作。
13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作。
16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位(19)照相及dv工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作。
22)进出口控制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位。
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址：
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
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