精细化管理,让“文化”落地。
环境吸引人,习惯影响人,文化造就人。我校在总结继承自身文化传统和办学特色的基础上,结合师生发展的需要,制定了以“求实”为核心理念的学校文化建设方案,并认真加以实施。
学校文化建设稍不留意就可能陷入“虚无”的局面中,必须解决一个“文化落地”的问题,精细化管理的“实”恰好可以解决“文化建设”的“虚”这一问题。
一、分工明确,要求具体。
早已过了学校闭门办学的年代,现在学校的管理工作纷繁复杂,包括教学管理、财务管理、技装管理、安全管理等等方面,往细里讲还有高效课堂的打造、阳光体育的实施、校车的安全运行……如此零零总总怎样才能面面俱到,怎样才能不挂一漏万?我们做到分工明确,要求具体。每学年初会尽可能细致的把每一项工作分配到具体的分管领导,并打印成稿让全体教职工知晓,以便在每学年中层述职时教师心中明了能客观公正的评价中层的工作。
当然我们中层虽然分工明确也能通力合作,分工不分家。
对于师生我们从要求抓起,每件事要求越具体越可行,越有利于操作和精细化管理。如:要求老师每学期至少读4本书,上一次校级及以上公开课或研究课,听课不少于20节……要求学生在校内不吃零食,爱护花草,在校外不乱扔果皮纸屑,爱护环境,遵守交规等等我们就是这样从小处入手,要把“小事做细,细事做精”。
二、健全制度,依法治校。
制度是文化的载体,健全各项规章制度,是实施精细化管理的起点,也是实施精细化管理的归宿。首先是制定各项制度,从学校实际情况出发制定出切实可行的、可操作性强的制度。制度从网上一找一大推,但可不可行,适不适合学校实际,必须重新审视,逐条核对。
这项工作我们还有待进一步深化,虽然学校已经有了教职工工作制度、财务管理制定、功能室管理制度等各类制度,也有制度汇编,但这些制度中有的已经过时,有的还不够科学,我们下一步就打算完善各项管理制度并重新汇编成册。其次是制定出可操作性强的评比细则,否则制度就成了一纸空文,管看不管用。我们学校的《绩效工资考核方案》附有《教学过程管理考核细则》、《教学质量考核办法》等十多项细则、办法,《年度考核方案》也附有《年度考核具体办法》,通过这些细则、办法将制度落在了实处。
同时还要承认在实施精细化管理过程的起点时和过程中,制度或措施是不全面、不完善的,只有伴随着精细化管理措施的不断深化,到达精细化管理过程的终点时,那管理措施才会是全面的、完善的,更高层次的,这正是精细化管理的归宿。
在依法治校的过程中,我们根据学校只有44名教职工的实际情况没有成立教代会而直接发挥教职工大会的作用。充分实现教职工大会的审议建议权、审议通过权、审议决定权、评议监督权,如学校重大决策、章程、十二五规划,绩效工资考核方案,评优评先,理财小组成员的选举,学校工作的评议等都要经过教职工大会通过。
三、对照计划,狠抓落实。
学校可能不会缺计划,也不会缺方案,缺的是怎样把纸上的计划和方案落实下去的具体方法。我们学校每学期初要求各部门制定好计划后立即上挂学校**,让老师们对照,明确各自的任务,弄清任务完成的时间接点。学校各项具体工作的负责人每周都要对照期初计划或一些具体活动的方案,制定下周工作计划并回顾本周工作完成情况,在每周五行政例会上汇报交流。
部门周工作计划交流这一做法,第一能及时发现原计划中存在的问题并尽早矫正;第二能及时落实对于上级主管部门布置的新任务、提出的新要求;第三能及时发现教师中个别未能按时完成任务的现象并指导督促其完成。
为了能使计划不折不扣的落实,我们还做到多方位、多角度督促。以学校的薄弱学科跟踪计划为例:每次统一检测中教学成绩低于区均分3分以上或低于平行班均分3分以上的学科被确定为薄弱学科,学校要实行质量跟踪。
教导处制定的质量跟踪计划包括听课学习、被听课、反馈检测等要求,为了能让这些要求得到落实,首先有制度的支持,其次分管领导的检查,还有教研组长、年段主任的指导以及平行班教师的帮助,这样多方位的有力监督就能保证质量跟踪计划的有效落实。
四、量化考核,奖惩分明。
精细化管理还要从考核奖惩抓起,学校要做到工作安排到了**,考核奖惩就跟到**。我们学校的考核从程序上可以分为过程性考核(每月教师常规考核)和终端考核(年度考核),从应用上有奖金考核(绩效工资考核)和评优性考核(年度考核),当然其中还有交叉。我们的月考核在每月进行,考核的项目包涵教职工本月该完成的各项任务,考核成绩有四个分数,其中10分不超过40%。
学校文化建设汇报材料
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