人力资源部年度工作总结及下年工作计划

发布 2019-12-23 05:44:28 阅读 8540

2023年度人力资源部工作总结。

在过去的2023年,人力资源部积极贯彻执行公司的各项经营计划和管理方针,不断规范和完善各项人事管理制度和工作流程,与各部门、项目一道圆满完成了公司的搬迁、基地落成庆典等工作,特别是在下半年搬迁的关键时刻,人力资源部与行政部紧密配合,在**的带领下,克服了行政后勤工作的各种困难,不断完善各项后勤配套设施,为员工提供一个舒适的生活及工作环境。为了更好的贯彻公司新一年的经营计划,提高公司的管理水平,更好地发挥人力资源管理的作用,在2023年结束之际,现对过去一年的工作进行认真总结、客观分析。一年来人力资源部紧跟公司经营方针,在各部门和项目的协同帮助下,人力资源部取得一定的成绩,达到了预期目标,现将人力资源部一年来的工作总结如下:

一、人力资源现状。

2023年末,公司员工在职总人数为692人,其中男406人、女286人;研究生9人、本科50人、大专37人、中专70人、高中101人、其他学历425名。2023年末各项目人员情况如下:

2023年全年月平均人数677人,较2023年的705人下降了4%。全年来看,2018全年人员增长比较平稳月份搬迁到**后人员一直处在高位,较2023年同期都有3-5%的增长,接下来各部门、项目减员增效的任务还很重,也有很大的减员空间。

二、招聘、配置。

2023年整个人力资源市场比较疲软,员工工资预期不断上升,对岗位及工作条件的要求越来越高,普工招聘特别是女工招聘一直比较困难,特别是在月份,在搬迁前期,各项目员工由于不愿前往**,人员流失较为严重,在这些不利因素和困难面前,人力资源部顶住压力,想尽一切办法,广开招聘渠道,结合现场招聘、内部推荐、人才市场、技工学校、网上招聘等各种方式,在6至8月每月招聘到岗的新员工都在50人左右,再加上部分暑期学生用工,基本能满足各项目的生产需要。

2023年人力资源部完成全年录用新员工481人,办理离员工413人,2023年员工离职率达35%,主要普工的离职率较高,但较去年40%的离职率还是有所下降,总体情况好于一般制造业平均水平,但是普工的高流失率仍是招聘的最大困难之一。公司搬迁到**后,人力资源市场环境发生一些变化,公司劳动力**主要有两个人群,一个是**本地劳动力,一个是工业区的外来人员。**本地劳动力还是比较充足的,但本地人员素质普遍不高,流动性大,管理困难,因此在招聘过程中人力资源部尽量少的招用本地人,另外工业区内的外来人员,目前数量有限,都是在工业区内各企业中不断流动,由于我们的薪酬及福利待遇较周边公司有优势,还是有一定的吸引力,因此目前招工环境较**稍好一些。

但是对于一些特殊岗位,如**的有一定体力劳动的岗位,一直存在招工困难,现在的员工对于工作环境及劳动强度要求越来越高,一些工作环境差、劳动强度大的岗位年轻员工是不会考虑的,因此改善工作环境、减少体力劳动强度的车间自动化改造已迫在眉急,否则即使花费更多的人工成本也不一定招聘的到合适的工人。

三、薪酬与福利管理。

1、工资管理。

工资核算是人力资源部最主要的工作内容之一,在2023年,人力资源部坚持及时、准确、零误差的核算每个月的工资,与财务部紧密配合,保证了每月工资及工资条准时发放。

对比年全年工资情况,2023年较2023年有8%的增长,增长比较平稳。2023年全年员工平均工资达到3596,较2023年的3199有12%的增长,较2023年16%的增长率有所放缓。由于**市在2023年并未调高最低工资标准,公司员工平均工资还有12%的较快增长,表明我们的工资增长幅度还是偏快。

在2023年,**市势必会调整最低工资标准,从1300至少调整到1470,届时我们的工资**压力会继续加大,人工成本会进一步提升。

2、社保管理。

2023年10月,人力资源部争取调整在**社保账户的医保参保比例,使得**社保账户每月少支出4万多社保费用, 2023年10月之后社保支出费用明显下降,因此2023年上半年社保费支出也较为平稳。另外人力资源部深入研究社保政策,合理利用参保时间和参保险种,结合员工流动性大等因素,对于新入职的员工,第。

一、二个月首先参加工伤保险,待新员工入职。

一、二个月稳定后,再转为参加全险,这样既能降低公司风险也能节约一至两个月的社保费,根据测算,按照2023年全年新招481人,按照每人延迟一个月参保,全年已经为公司节约社保费用481*492=236652元。

2023年8月份,社保局调整医保政策,取消外来工医保,员工只能参加灵活就业人员医保,每人每月医保单位增加支出134元,因此从8月开始社保费支出及员工人均社保支出快速增长。但总的来看全年社保费用支出较2023年增长5%,员工人均社保支出增长8%,呈现平稳增长态势。

2023年4月人力资源部在清理社保数据当中,发现2023年12月社保存在重复扣费的问题,当时社保从公司账户多扣了三万多的社保费用,经过与社保及地税部门多次沟通,协调退回了多扣的费用,目前该笔费用已经退回。

做好新旧公司的社保转移工作,根据公司统一安排,2023年12月份开始分批转移员工社保关系,目前已完成新公司社保账户的开设,**项目员工社保已在新公司账户购买。

3、及时做好员工福利管理和员工关怀。员工生日礼金、开门利是、中秋等过节费、员工奖励金等人力资源部做到及时准确发放。做好对员工的关心关怀,对于工伤及生病员工,及时组织有关部门进行探望,了解员工需求,协助做好后勤等工作。

四、考勤与绩效管理。

严抓考勤管理,加强考勤监控,汇总考勤数据,督促员工遵守公司考勤管理制度。坚持劳动纪律管理日常化,不放松,在日常工作中抓好劳动纪律。做好基地的考勤系统建设工作,完成旧考勤系统升级,做好新旧考勤系统的衔接。

根据公司绩效管理制度做好绩效考核工作,协助各项目、部门做好了月度绩效考核和年度绩效考核工作,严格按照绩效考核数据核算绩效工资。目前公司绩效管理工作还有待加强,绩效考核的作用还未完全发挥出来,绩效考核对于员工的工作、学习、成长、效率、培训、发展等进行全方位的定量和定性考核还未细化运用,在下一年的工作当中,人力资源部需花力气做好绩效管理的工作。

五、劳动关系管理。

人力资源部坚持服务的工作理念,以服务好各部门、项目及各位员工为工作目标,坚持以人为本,注重人性化的劳动关系管理,努力营造稳定和谐的劳资氛围。

年上半年人力资源部在老厂坚持到门卫值班,实地了解员工遇到的各种问题,及时有效的为员工解决实际困难,为员工提供方便。到基地后人力资源部会继续探索员工需求和意见的反馈渠道,让员工有问题知道找谁、找的到人,第一时间解决员工各种困难和问题。

2、加强劳动合同管理工作,及时与新招员工签订劳动合同,及时与合同到期员工续签劳动合同,杜绝相关法律风险。2023年公司共新签劳动合同468人,续签劳动合同108人。

3、完善公司保密制度建设,组织公司全体技术及管理人员签订保密协议,在签订过程中,人力资源部分部门、项目宣讲签订政策,减少员工抵触情绪,最终签订保密协议106人,全部技术及管理人员都完成保密协议的签订工作。

年共处理旷工违纪员工25起、处理劳动争议1起、劝退员工3起、合同终止员工2起。在处理这些问题时人力资源部熟练运用相关劳动法律法规,在法律顾问的指导下,谨慎处理,坚持以最小的代价解决问题,避免引起劳动争议。

六、行政管理工作。

2023年下半年搬迁到新基地后,面对繁重的后勤管理工作,人力资源部在做好人事管理工作的同时,积极参与到后勤管理工作当中,在饶总、何总的指导下,与行政部一起克服后勤管理工作的各种困难,有力的保障了公司各部门、项目的正常运行及各位员工的生活需求。

1、宿舍管理。

宿舍分配管理:

9月份,针对前期宿舍分配管理的滞后问题,人力资源部接手宿舍的分配管理工作,人力资源部首先对于宿舍的住宿情况做了详细清理,掌握宿舍的实际住宿情况,对于宿舍分配做出适当清理和优化,为接下来**项目的搬迁入住做好规划。面对宿舍不足的客观原因,人力资源部使用各种办法,优化住宿,合理利用宿舍资源,引导部分员工腾出宿舍,最后基本满足了**项目的住宿需求,利用现有宿舍基本解决了所有员工的住宿需求。

宿舍设施管理:

由于公司搬迁时间较紧以及前期宿舍配套设施建设滞后,宿舍各项配套设施不足,员工住宿多有不便,人力资源部根据领导安排,积极提出配套设施方案,加快完善宿舍配套设施。

宿舍家具配备:人力资源部提出宿舍家具配备方案,与物料部一起挑选家具,目前已完成c15-6楼宿舍座椅、柜子的采购配备工作。下一步将完善员工宿舍的家具配备工作以及宿舍窗帘的安装工作。

宿舍热水系统安装:

根据公司选定的热水**方案,接手热水系统的招投标的组织工作,组织工作小组,充分对比各家**商的资质、产品、**,展开招投标对比工作,最后选定最优**商。协调行政部配合热水系统的安装建设,在保证质量的前提下加快热水系统的安装,用一个月的时间完成热水系统安装建设工作,经过几天的调试,2023年1月8日热水系统已投入试运行,员工生活质量进一步得到提高。

宿舍门的改造:

参与宿舍门的改造工作,在选定改造方案后,参与**商的选定,改造工程的监督等工作,目前门的改造工作正在紧张进行当中,根据部分已完成的改造情况来看,基本达到当初预想的减噪目的。

2、食堂、小卖部管理。

基地食堂前期由于人员较少,在采购、小卖部管理方面还不规范,随着后期项目的陆续搬入,用餐员工人数越来越多,食堂的**保障能力呈现不足,采购管理方面暴漏出一些问题,加之食堂人手紧缺,食堂服务水平急需提高。为此人力资源部充分了解食堂、小卖部运行现状,协助行政部建立规范食堂、小卖部的采购制度和流程,改自己派人采购为**商送货上门,对于米、油等大宗商品集中采购,建立小卖部货物及财务台账,协调食堂人手,通过这一系列的措施,扭转了食堂管理的不利局面月**搬迁过来,人员增加明显,但食堂**正常,确保了全体员工能够正常用餐。

3、门卫管理。

由于基地一直处在建设完善之中,加之门卫多为老厂调用过来,门卫的素质和工作能力不高,工作态度消极,随着公司的搬迁逐步走上正轨,加强门卫管理已迫在眉急。接手门卫管理工作后,首先是做好门卫制度的建立工作,规范门卫的工作流程,实行来访登记制度,规范交**制度,实行巡查登记制度等等,逐步完善门卫管理。

4、零星基建工程。

接手公司零星基建工程的组织工作,加强基建工程申报建设流程管理,严格按照申报、审批、招投标、建设的程序进行,杜绝先建后报的不规范做法,逐步完善基建工程工作流程。

5、基地落成庆典的组织协调工作。

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