人力资源部年度总结及下年度工作计划

发布 2019-12-23 05:30:28 阅读 8357

一、人事工作。

人力配置合理,岗位结构、部门定员定编稳定。由于员工年龄层的原因,今年因怀孕请假的女员工较多,正式员工总数略有上升,但在岗职工人数与去年基本持平。此外因大家电等业种调整,临时工中搬运工、司机人数减少。

离职、新进流动保持正常比例,员工学历及在职教育水平逐步提高。

1、岗位结构、人员配置(对比历年)

截止12.31公司共364人单位:人。

2、招聘。本年度公司面向社会、应届毕业生及部门推荐的优秀营业员,招聘了科员、楼管及收银共48人。

1)应届毕业生35人,本科25人,大专2人,职高8人通过见习现分别分配在以下岗位:

科员楼管员收银员

本科 13120

大专 101

职高82)公司面向社会招聘(含优秀营业员)录用13人,学历、岗位分别分布如下:

经理主管科员业务员楼管员收银员保安员工务员

大专3 高中(含职高1 8 1

2023年将继续招聘大学应届毕业生作为公司管理人员的储备。同时19年12月份人力资源部已开始进行高职收银实习生的招聘工作。

新进员工学历结构变化。

3、人员流动:本年度新进员工48人,离职33人 ,部门及岗位调动49人次,晋升33人次。

员工新进、调动。

19年通过新进、调动及晋升等方式,共有115人任职于新岗位,具体如下:

19年离职人员情况如下(对比2023年):

19年离职率比18年下降,但经理级员工流失较多,主要原因是行业内对我司培养的管理人员较为认可,常常以高薪通过猎头等挖人。

4、学历结构

19年除新进员工外,共有11名员工完成在职学历进修并取得证书,分别为本科4名,专科7名。

学历结构(对比历年)统计如下。

二、培训工作。

干部培训:为进一步建立学习型组织,加强公司培训管理,满足公司长期发展与人才培养的需要,人力资源部出台《干部培训支持计划》,以报销学费、给予公假等方式,鼓励干部进行系统学习,进行全方位的提升,为公司发展提供智力保障。

员工培训:人力资源部牵头组织,直线部门具体负责,按层级、岗位划分培训单元,以培养、提升各层级员工“敬业奉献”的职业素质,提高各岗位专业能力及职业水平为目标,组织全员培训及考核。

人力资源部具体负责的有:

1、 楼管员培训。

一)楼管员提升培训(6月中旬):对工作现状及岗位要求进行分析,通过专题讲座和典型案例的学习,提高岗位专业能力,参训63人,授课共32 课时。

二)新任楼管员和新进大学生培训(6月下旬):介绍公司概况、员工要求及百货业的基本知识,帮助新进员工提升职业形象、提高工作能力,参训25人,授课共40课时。

2、营业员培训。

于7月-8月举行营业员培训,分两期,参训学员共924人,授课共240课时。通过考试,将有827人获得由本司颁发的一级营业员证书。其中8人已因成绩及工作表现优秀晋升为收银员。

公司13名管理人员在培训中担任讲师,收到了较好的效果。

3、 服务英语、手语培训。

为打造人性化服务, 进一步提升服务质量,从9月起各部门根据制定的《服务英语、手语培训方案》及《柜台英语销售参考教案》开展英语、手语培训。英语培训由各部门自行组织师资培训、考核,手语培训聘请专业手语老师做专题培训。并要求各各营业部将英语培训、手语培训作为部门日常专题培训内容之一,长期开展。

三、薪酬与福利。

为了更好的发挥激励机制,2023年人力资源部对kpi季度考核方案进行修订,将职能部门考评纳入了公司kpi考评体系。职能部门考评采用互评方式,由营业部门考评,有利于监督及强化职能部门对营业部门的服务功能。从考评结果来看,各部门考评意见基本趋于一致,考评结果较有客观性、公平性。

并能够充分调动各部门的积极性、责任感,形成科学合理、与薪酬挂钩的绩效考核机制。

19年各职等月平均薪资较18年略有提高,各项社会保险和福利缴纳和节假日礼金(券)稳中有升。

四、专柜营业员管理(12月31日数据统计)

营业员总人数:2850人,较18年同期增加153人。

一级营业员数:2157人,占总人数的75.7%。

18年-19年同比如下:

年份年底数一级人数一级占比

五、员工纪律管理。

1、 卖场检查:目前“啄木鸟”队伍共有四支队伍组成:主管夜间总值班检查、楼管员检查、人力资源部检查、人力资源部聘请人员检查。

为了更好地强化卖场纪律管理,今年起人力资源部组建了楼管员“啄木鸟”队伍,充分利用现有资源,建立了长期、稳定的暗访抽查队伍。同时,楼管员全员参与“啄木鸟”检查,也起到了锻炼楼管员队伍、考核楼管员工作能力、态度的作用。

2023年人力资源部、“啄木鸟”共开具过失通知单981张(不含考勤),其中营业部门974张、行政部7张。各营业部过失单情况如下:

一部二部三部四部五部六部七部八部地下商场

过失通知单 120 222 103 143 111 57 47 103 68

2、“服务质量月”活动:

根据公司不断发展及提升企业形象的要求,人力资源部于2023年开展了第三期“服务质量月”活动,以进一步落实公司服务理念,从软件、硬件两方面着手,提升卖场服务水平和形象。通过培训、宣传、检查等一系列工作,卖场纪律及服务均有所提升。“服务质量月”评选出优秀部门1个和服务示范专柜5个,公司给予了奖励。

六、实习生管理。

1、实习基地管理。

**、两校与我司签订实习基地协议,其中***校为19年新增实习基地。今年共有120名职高生在我店实习(月均30人),共分4批次,实习期为3-6个月不等,分别在收银、赠奖、开票处、总台等岗位。

七、2023年工作设想。

1、提升服务纪律。

制度建设:从2023年开展的“服务质量月”活动来看,各营业部及员工均积极参与,对活动较为重视,有效地提高了卖场纪律和服务水平。人力资源部拟建立“服务质量月”评比制度,将该项活动纳入年度常规工作,奖励先进、鞭策后进,持之以恒地做好卖场纪律管理工作。

队伍建设:继续加**部队伍建设及基层人员、基层管理人员梯队建设,选拔优秀人员进入更重要岗位。

2、 员工培养。

培训工作:*经理、主管培训:根据《干部培训支持计划》,鼓励经理、主管进行系统培训。

科员培训:4-6月,培训方向:团队建设、管理能力培训、创新力培训等;

10-12月,继续强化收银培训,作为营业高峰时的收银储备力量。

*营业员培训:时间4-8月,一级营业员培训(人数1000人);二级营业员培训(人数100人)。

*保安员、收银员培训:与物业部、财务部、电脑部共同配合完成,其中专业课程由业务部门负责。

在岗培养:为满足公司发展需要,人力资源部拟于2023年开展员工培养计划,培养对象为有发展潜力的主管、业务员,拟以轮岗、轮训、角色模拟等方式,强化管理能力、增长业务知识、提高综合素质,为公司培养储备中层干部。

3、员工配置。

* 应届大学毕业生招聘:目前公司需要补员或储备的岗位有:楼管、收银,2023年应届大学生招聘正在进行中,1月中旬第一批通过面试的高职生将到收银岗位实习;1月下旬将参加杭州市人才中心的2023年应届大学生招聘会。

编制和配置:目前合同制员工333人,以目前的经营状况及管理架购,基本符合公司的编制需求。人力资源部将根据历年员工动态变化,提前做好人力储备。

并进一步与高等院校合作拓展实习基地,作为公司人才储备库。

人力资源部。

二○一九年十二月三十一日。

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