资料整理的心得体会。
经营科慕晓飞。
这段时间,我开始整理档案室的资料。起初,面对各种各样的资料以及以前的旧资料,我感觉无从下手,甚至头脑发胀。
整理过程中,我发现做任何事情都必须要有一个整体计划。由于我们整理前没有一个整体的考虑,结果在整理的过程中遇到很多麻烦,比如,我们整理完一个工程的资料后,又会在别的地方找到同工程的资料,而我们已经存放好该工程的资料,不能在相应的地方存放和记录所遗漏的工程资料,这就直接导致了二次返工,拖延了资料整理的速度。
整理资料看似简单,但我发现必须要认真、细心才能做好。我们在整理的时候有的档案袋上没有标注清楚,有的一捆的东西也没有写清具体包含了什么,而我们并没有具体去仔细查看袋中内容,就按照原来登记的内容又重新登记了一遍。这种不认真的态度就给以后查找资料带来了不便。
我发现不论做什么工作都要多问多想,资料整理也一样如此。我们在整理档案室时,因为没有多问问别人,结果导致很多工程相同只是名称不同的资料没有规整到一起,相同项目的资料有的也没有放到一起。想要找某一工程的资料时只能一个柜子一个柜子的排查,这也给我们以后查找资料带来了很大的不便。
经过几次返工整理,我们终于将相同工程、相同类型资料规整到了一起,大致分为工程结算类、工程收入类、工程分包结算类、工程分包合同类、工程统计资料类、工程审计资料类、工程标准化管理资料类等等。
通过这次资料整理,让我学到了很多知识,也总结了许多经验。也使我认识到做任何事情都不是我们想象中的那样轻松,既要有认真仔细的态度,还要积极动脑去思考,方能理出思路,分清条理,达到既定的工作目标。
2024年5月15日。
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