为了协助青年干部理解和掌握做好会议纪要的一些要求和技巧,今天我简要回忆总结了一下本人的心得体会,写了这个“整理会议纪要的心得体会”,供青年干部参考。特分享给大家。
一、整理纪要前的预备工作。
1、整理纪要的人应尽量在现场参加会议,如此可以更全面、准确的理解会议讨论而需要纪要的事项,对整理一份高质量的会议纪要有特别好的协助。由于人类除了有文字语言以外,还有表情语言、动作语言。
2、在现场要用两只录音笔进展双录音,以防备某一支录音笔有缺点。
3、参加会议的时候要做记录,特别留意把要点记下来,以便整理纪要时互相对照。现场记录和录音相结合,以录音为准,以现场记录提示和核对纪要。
二、整理纪要的原那么。
1、不可否认,整理纪要不是记录流水账,而是一种再创作,是一项默默无闻而辛苦的工作,特别费脑子,特别考验一个人的综合才能,特别是文字功底、逻辑思维才能、概括归纳才能、业务熟悉程度,以及眼界和高度,确实不是一项简单的工作。
2、整理纪要的人要有一定的高度和眼界,从某种意义上讲,我们是不是领导的领导,我们是幕后的推手,因而我们要站在会议主席的高度和视野来整理纪要。
3、但是不管如何说,我们要清醒地认识到,我们只是助手、秘书、文字工作者,不是会议主席,不是决策者,不能越俎代庖,要忠实的记录和反映会议的原意、本意,纪要中的每一条详细的意见,或结论,或指示,都要有发言人的按照,绝不能曲解、误解、片面地断章取义,更不能篡改、生造。
三、整理纪要的工作程序。
1、首先,一边听录音,一边整理文字。
2、然后,进展归纳、分类,合并同类项,合并重复的内容,调整前后顺序,取舍或删减过渡性的口语,纪要事项要分清轻重缓急,内在关系要逻辑严密,要把表达不标准的口语标准化、把表达不准确的口语准确化、把表达不完好的口语完好化。
3、对表达不明晰、不明晰、不确定的,甚至可能有误的口语内容,要进展再核对、再确认,然后决定如何采纳。
4、对会议主席明确指示或会议做出决议的事项,要落实负责人和达成时间等,假设会上没有说明,写纪要时要再确认,然后写明。
5、对照现场记录,对整理的纪要进展比对,检查是否有重要事项遗漏。
6、认真修正文字,做到文法正确、语义精准、用词恰当、标点无误、语言顺畅等。
7、至少较读两遍,修正至完善。
8、呈请会议主席批阅,按照会议主席的意见再修正、再完善,最后定稿。
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