工程计划管理手册 2024年版

发布 2023-12-13 12:35:03 阅读 6680

工程计划管理手册。

编制:审核:

批准:二○一二年三月一日。

一、计划管理组织结构图 1

二、工程总体计划工作流程 1

三、计划部长的职责和权力 5

四、计划室主任的职责和权力 7

五、项目计划员的职责和权力 8

五、项目计划员岗位考核办法(计划员4段评定法) 9

六、计划室主任考核办法(计划室主任4段评定法) 10

七、项目计划员对各执行部门的考核办法 11

附表1:工程主设计对项目计划员的评定表。

附表2:采购部门对项目计划员的评定表。

附表3:生产工厂对项目计划员的评定表。

附表4:工程项目经理对项目计划员的评定表。

附表5:计划部长对计划室主任的评定表。

附表6:工程总监对计划室主任的评定。

附表7:设计部长对计划室主任的评定。

一)合同交底。

1、工程合同正式签订并送回公司后一个工作日内,由销售部负责完成合同文本(正本一份、副本三份)的存档工作。

2、合同文本优先存档部门:财务部(正本)、档案室、。如按上述部门分别存档后仍有原件文本,则存档于档案室。

3、合同文本复印件的分发工作由档案室负责。相关部门根据需要向档案室申请。

4、工程合同完成存档工作及向相应部门分发后次日,即应召开合同交底会。合同交底会由销售部销售经理主持,参会人员有工程总监、计划部长、技术部长、方案部长、财务总监、经营主任、项目经理、主设计、计划员、采购员、公司总经理(重要工程)。

5、合同交底会的具体内容及需落实事项:

听取销售经理对合同商务条款及工程基本概况的交底。合同商务条款包括付款条件、工期要求、质量标准及相应违约罚款、现场条件及总包配合、工程验收结算、保修款和收回年限,以及合同洽谈过程中做出的让步等;工程基本情况包括业主方简介、业主方主要负责人和工程代表近况、业主对工程的实际工期要求等;

听取方案部长对投标过程中的结构方案、材料选定以及预计增补变更等不确定因素的交底。对有策略的甩项及调量而预期增补、压低材料**而预期调价、暂定简单结构而预期变更等人为因素的应重点说明及采取的保证措施;

与会人员根据交底情况进行咨疑,由方案部和销售部的相关人员予以解答。同时,进一步明确销售部、方案部在经营过程中所需的配合或由其完成的事项;

计划部长作归纳性总结,布置各部门下一步的工作计划安排。

6、合同交底会议记录由销售办公室负责汇总、整理。各部门会签、计划部长批准后,由销售办公室分发相关部门并与资料室同时存档备查。

二)工程总体计划。

1)在合同交底会后十天之内,计划部长组织项目主设计、项目计划员等依据合同工期、现场实际工期、现场分区、材料到场计划、甲方意见及生产加工能力等综合因素编制计划。

2)总体计划主要依据为:

合同工期:合同总工期、合同阶段工期;

现场实际工期;

现场分区:依据配套定额(分层、分面、分段);

主材(尤其面材、板、玻璃等)到场计划;

甲方要求的施工顺序;

生产加工、采购能力;

1、工程总体计划方案的编制。

工程总体计划由计划员负责编写计划部长负责审核,主设计、采购员、生产部长、项目经理参与,计划员负责跟踪并在5天内汇总完成。

1)设计计划方案的编制。

设计计划方案由主设计编制。

设计计划方案应有序、配套、适时,根据工程的结构特点(框架、单元、驳接等)、现场要求(形象面先施工)、安装计划及合同条款规定,合理安排设计出图顺序及时间,拿出合理的初步设计计划。

编制相溶性试验及三性试验等设计计划。

2)资金计划方案编制。

资金计划方案由计划员、成本控制室主任负责编制。

依据合同的付款方式、付款比例,结合工程进度及材料配套使用时间合理安排资金。

安排资金计划时要注意:材料采购(先配后序、分批、适量)使资金使用有序、适时。根据材料使用时间**资金使用时间。

原则上每个工程专款专用,不得挪用,对于合同付款不好的工程,应按当时合同评审时的资金措施计划执行。

3)采购计划方案的编制。

采购计划方案由**部长负责编制。

依据合同规定、工期要求、现场安装顺序、安装计划及设计提料细目安排材料备料、回料计划及材料到场计划(玻璃、铝板、石材等),制定采购计划方案。

4)加工运输计划方案的编制。

加工运输计划方案由生产部编制。

加工生产部长根据工程安装计划中的施工顺序及进度要求,材料到货的计划时间节点要求及库存材料情况,编制加工及运输计划方案。

5)安装计划方案的编制。

安装计划方案由项目经理负责编制。安装计划方案一般应包括进度计划、劳务计划、机具设备计划、材料到场计划及其它措施方案计划等方面内容。

进度计划:总的施工起止时间、各施工部位的起止时间、各施工部位的施工顺序(根据配套定额制度,施工部位:主楼、塔楼、裙楼或裙楼某一面再或主楼某一面)、每个施工部位中的各个施工项目里的每道施工工序的起止时间;(注:

施工项目指铝板幕墙、玻璃幕墙或点式幕墙、采光顶)。明确每道施工工序(施工工序如:铝板幕墙中的埋件、立框、满焊、封修板的安装)总工作量是多少,按照施工工期的要求,确定每天工作量是多少,由此确定安装队施工人员的数量及安装机具数量。

劳务计划:根据工序中使用的各工种人员构成、机具及数量,确定现场各个阶段使用人员和工具的数量,制定每个时间段人力需求计划,并以此计划作为安装队招标时的依据及对安装队的要求。

机具设备计划:根据施工方案制定机具设备租用或购买计划、初步制定设备机具到场时间,以及借用总包现有机具、设施配合等。

材料到场计划:根据进度计划及图纸完成时间的要求,制定相关材料到场时间计划。

其它方面的措施计划。

如:安全控制措施,质量控制措施,文明施工控制措施,雨、雪及特殊部位施工方案计划等。

2、工程总体计划研讨会。

计划部长编制完成工程总体计划后,由计划部组织主设计、计划员、采购员、生产部长、成本控制员等召开分项计划研讨会。

分项计划研讨会由计划部长组织。

计划部长依据安装计划的进度要求,对设计、资金、采购、加工运输等分项计划方案时间区段提出时间节点要求(计划应做到科学合理、细化到天),并组织参会各方讨论确认,计划员纪录形成会议纪要存档,并分发给参会各方人员。

计划部长根据会议讨论结果,最终编制完成工程总体计划。

1、各部门会签。

工程总体计划最终确定后,计划部长应在2天内组织设计、**、生产、计划等相关部门人员对工程总体计划进行会签。

2、各部门执行。

总体计划经设计、采购、生产加工、计划等部门会签并由工程总监批准后,下达设计、工厂等各相关部门执行。

3、计划调整。

在工程运作过程中,如遇到计划偏差,项目计划员应及时分析原因并立即向计划部长进行汇报,由计划部长制定新的计划后报工程总监批准后方可调整。

计划室主任检查时发现计划执**况与计划不符合时,计划室主任对计划调整情况分析、核定、属于公司内部原因,要分清责任,对责任人提出处罚建议,由计划部长批准后给予相应的处罚;不属于公司内部原因的,由计划部长反映到相关领导处,进行协调解决。

计划室主任每周检查一次计划执**况,发现执**况与工程总体计划不符合时按照第①、②条执行。

一)计划部长的职责。

1、计划组织职责。

1、以计划为组织施工的主线,按合同约定及配套资金、物流管理制度,组织完成工程施工任务,并监督各工程计划组织的配套性。

2、与计划室主任共同确定单项工程总体计划,控制并监督总体计划及采购程序的执**况。随时根据工程实际合理调整计划,提高服务意识,确保工程进度让业主满意。

3、制定公司流动资金的统筹管理,有计划的安排工程款催收并按照该计划合理安排资金使用。合理配置资源,使工程按预定的设计、采购、生产、安装及资金计划进行运作。

2、成本控制职责。

1、工程成本预算管理,在合同签订后组织设计部、成本控制室、工程总监等对工程概算进行认真分析,结合投标图纸对可以优化的节点等进行细化,同时确定成本目标,确定材料费、现场费、运输费、安装费等成本预算目标,制定降低成本的相关措施,并严格监督按此目标组织施工。

2、负责按预算目标完成工程的成本控制工作,依据公司下达预算成本,给相关部门分解下发预算责任指标。严格控制成本、并创造机会、抓住机会增加赢利,负责组织完成催款管理,负责本公司生产资金的计划使用,控制经营风险、负责组织各工程的对内对外结算工作。过程中重点控制增补洽商的**、办理及确认的过程,为公司创利。

3、重点在于工程结算,在工程即将结束前,组织成本控制室、设计部、工程总监等人员对工程实际发生费用认真分析,同时结合预算目标及实际发生成本制定工程结算目标,制定协调等实施方案,并根据该目标督促执行,对于大型或为公司创利较多的重点工程亲自参与办理。

二)计划部长的权力。

1、对公司内不能完成各工程计划任务的部门和人员,有惩罚权。

2、当公司的资金遇到使用困难时,有向上级部门的借调申请权。

一)计划室主任的职责。

1、接到合同后对合同的工程工期,回款方式,材料组成,施工难度,设计难度,投标**,成本组成等相关信息进行全方位细致的掌握。

2、同工程总监、设计部长、计划部长、一起审核工程总体施工计划,明确各部门必须按总体施工计划进行,从而明确责任人和责任部门。

3、同计划部长、工程总监、一起按照工程总体施工计划,编制工程资金配套使用计划。从而达到该工程资金使用的效率最大化。

4、监督各工程的进度计划实施情况,并督促各项目计划员和相关部门各工程计划室主任进行施工。

5、将各项目计划员每月25日提供的各工程的下月的回款计划和各工程的下月支出计划,分析汇总后形成分公司下月回款计划和公司下月支出计划。

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