为增强公司整体服务意识,有效落实并规范公司的各项管理制度及流程,不断提升物业服务质量和管理水平,不断提升业主对住宅物业服务的满意度,保证物业工作有序推进。结合小区经理全方位管理、督导信访管理办法、服务标准特制定2023年督导检查工作计划。
1、指导思想。
在集团指导下,以科学发展观为统领,以“给您一个温馨的家”为服务理念,紧紧围绕以“服务升级,业主满意”为目标,稳步推进今年物业行风建设。
二、组织领导。
为加强考核,及时反馈,积极发挥督查组对各小区管理处监督作用,特成立物业管理督导检查工作小组。
组长:戈雅敏。
副组长:朱龙法郝思伟陈祖铭。
组员:施冲平朱佳萍袁顺君周志元彭振钢。
三、工作目标。
提高服务满意度,确保行风测评、第三方测评不低于去年。
四、工作措施。
(1)规范服务行为,抓好标准服务。将行风建设同规范服务达标创优相结合,具体做好“五个抓”,即,一抓规范服务,二抓保安形象,三抓保洁质量,四抓维修及时,五抓小区安全。
(2)上下联动,强化示范小区建设。完善小区管理处各类文档资料整理,促进面上的小区整体管理水平的提高。
五、检查方式。
管理处周查:小区经理负责管辖范围内的小区四保人员及专业公司服务质量、安全生产的日常管理、检查和督促整改。
公司月查:考核时间由督导部确定,由督导专员采取集中考核的方法,对小区经理、收费管理员进行考核。对发现的问题依照《过失及项目整改单》(附表8)进行填写并督促整改,最后根据小区标准化管理检查评分表,每月统计名次,报分管领导审核。
不定期专项检查:考核时间由总经理或分管领导确定,采取集中考核的方法进行检查,对违规行为进行处罚,并提出整改要求。
六、检查内容及要求。
(1)基础管理检查。
检查内容:管理处设置、人员要求、台帐资料。
检查方式:不定期专项检查。
检查要求:附表1
(2)现场检查。
检查内容:四保服务、公示栏、自行车棚、公共设施、停车划线。
检查方式:不定期专项检查。
检查要求:附表2
3)满意度测评。
检查内容:居委会测评、业委会测评、业主测评、投诉指标。
检查方式:不定期专项检查。
检查要求:附表3
(4)业务指标。
检查内容:直管租金、管理费、停车费、保洁保安费。
检查方式:不定期专项检查。
检查要求:附表4
5)小区经理、收费管理员日常工作考核及名次。
检查内容:环境设施、规范服务、租费管理、小区管理。
检查方式:公司月查。
检查要求:附表5、表6、表7
6)专业公司督导检查及服务费用支付。
检查内容:维修及时、工作质量、业主满意度、员工形象、遵章守纪、安全生产。
检查方式:管理处周查不定期专项检查。
检查要求:附表9、表10
费用支付流程:由小区经理、居委会和业委会负责对专业公司的服务质量予以客观评价,作为考评和付款依据。物业管理(工程)部根据管理处上报的表10进行流转,按照逐级审核流转的原则,不得越级审核,流转时附相关部门开具的《过失及项目整改单》,由工程部跟踪监督整改,最后必须经公司总经理批准,方可支付服务费用。
七、检查时间安排。
一月份。1、公司3月份制定督导检查工作计划,请各管理处做好宣传工作,召开督导检查动员大会。
2、公司4月重点检查:小区经理12本台帐、楼道每周二次和门卫室整洁及保安形象。
二月份。1、向所属小区的居委、业委会发放物业管理行风建设征询表。
2、公司5月重点检查:擦窗工程、自行车棚、停车划线。
3、公司6月重点检查:建筑垃圾堆放、道路、绿化、明沟。
(三月份。
月份,结合小区经理目标责任书,对示范管理处阳光管理处进行预检。重点检查:小区公示栏和公共设施设备。
月份公司重点检查:业务签报、小区管理处、门卫室环境、红蓝字核对工作。
四月份。月份,对各小区四保服务标准现场检查进行考评。
月份,对示范小区管理处检查。
3、做好行风评议的整改,做好自查自纠工作。
(五月份。
1、进行督查“回头看”,重点是检查整改工作是否到位,巩固前阶段的成果。
2、开展总结评比,对前三名的管理处进行总结表彰、经验交流工作。
八、附件。表1:基础管理。
表2:现场检查。
表3:满意度测评。
表4:业务指标。
表5:小区管理处日常工作考核。
表6:收费管理员日常工作岗位考核。
表7:小区标准化管理检查评分表。
表8:过失及项目整改单。
表9:专业公司质量考核流转单。
表10:专业公司工作质量考评表。
表11:洋泾物业公司督导检查人员安排。
上海洋泾物业公司。
2023年3月26日。
表11洋泾物业公司督导检查人员安排。
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