2013-2023年度第一学期12秋3文秘期末试卷。
时间：150分钟总分：200分。
姓名得分：一、单项选择题(每题3分，共84分)
1、按会议的规模来划分，数人至数十人的会议是。
a、中型会议 b、大型会议 c、小型会议 d、分散会议。
2、不属于光盘的种类是（ ）
a、可擦写光盘b、只读光盘 c、一次写、多次读光盘d、硬磁盘。
3、具有秘密内容的文件、电报、信件等属于___
a、会议秘密b、通信秘密 c、公文秘密 d、信访秘密。
4、下列不属于保密的特点的是___
a、时效性b、排他性 c、封闭性 d、相对性。
5、坚守值班岗位，熟练掌握各项业务，要求值班人员要牢固树立___的思想。
a、爱岗敬业 b、热忱服务 c、认真负责 d、坚持原则。
6、（ 是档案提供利用最常用的方式。
a、借阅b、借出。
7、党代会的布置要求是（ ）
a、喜庆热烈b、和谐融洽 c、新颖别致d 、朴素大方。
8、对内容重要但文字过多，表达不清的来信要整理归纳摘录要点，呈报领导，可采用___
a、直送 b、转办 c、批转 d、摘报。
9、案卷目录编制应一式以备他用。
a、一份 b、两份 c、三份 d、四份。
10、不随便承诺，不做违反政策的事，是接待来访的___的基本要求。
a、热情友善 b、坚持原则 c、耐心疏导 d、严肃认真。
11、按照分级负责、归口办理的原则处理来信，是___的方法。
a、转办 b、函转 c、批转 d、直送。
12、在一个单位内，**应按（ ）进行分类。
a、机构结合问题b、年度结合问题 c、年度结合机构 d、年度结合名称。
13、**说明01—002—018表示（ ）
a、第1号目录第2号案卷第18页b、第1号案卷第2号目录第18页
c、第1页第2号案卷第18号目录d、第1号案卷第2页第18号目录。
14、保存**的适宜温度为（ ）
a、14——26b、14——24c、16——26℃ d、16——24℃
15、下列不适合磁性载体档案分类标准的是（ ）
a、种类b、年度c、专题d、时间。
16、光盘每一通道数据速率为（ ）以上。
a、50mb／sb、60mb／sc、45mb／sd、56mb／s
17、秘书人员的作风不包括（ ）
a、思想作风 b、工作作风 c、生活作风 d、情感作风。
18、（ 是我国目前发现最早的文书档案的载体类型。
a、甲骨 b、竹木 c、石板 d、泥板。
19、（ 适应于文书处理阶段已经输入收发文目录，并且文书档案人员对档案进行手工分类的单位。
a、全自动处理法 b、手工与计算机结合法 c、直接输入法 d、计算机辅助立卷。
20、（ 是档案销毁的依据。
a、交接文据b、案卷目录c、档案销毁清册d、档案保管期限表。
21、适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是（ ）
a、一事一卷b、立纯卷c、立薄卷d、以件代卷。
22、意志薄弱，遇到困难就退缩，是缺乏（ ）的表现。
a、自觉性b、果断性c、坚韧性d、自控性。
23、秘书人员要求“勤”，下列不属于“勤”的表现是（ ）
a、眼勤b、手勤c、腿勤d、脑勤。
24、秘书在工作要做到a、眼勤b、手勤c、腿勤d、脑勤。
a、看上级眼色行事b、敢于公开指出上级的一切过错
c、在服从上级的前提下，提出自己的合理建议 d、上级做决策，认为不正确，可以不做。
25、 信访工作机构收到信访工作事项，应当予以登记，并区分情况，在（ ）日内归口处理。
a、30 b、60c、15d、45
26、（ 是保证通话质量的首要条件。
a、头脑敏捷 b、办事准确 c、态度和蔼 d、语言简练。
27、（ 人们习惯把“印把子”比做权利的象征。
a、标志作用 b、权威作用 c、法律作用 d、凭证作用。
28、（ 是做好保密工作的首要条件。
a、完善保密制度b、充实保密队伍 c、强化保密教育 d、严肃保密纪律。
二、多项选择题(每题3分，共27分)
1、办公室安排领导公务活动的具体方法是（ ）
a、制定详细的工作计划b、搞好协调 c、办公室主任挂帅 d、查看现场。
2、下列属于秘书人员专业知识的是（ ）
a、秘书学知识b、秘书写作知识 c、管理学知识 d、导游与礼宾接待知识。
3、对信访人的基本要求有___
a、依法信访 b、实名制 c、守法有序 d、签收登记。
4、印章按性质分为___
a、单位印章b、领导签名章 c、业务专用章d、私人章。
5、加强安全保卫，完善保密制度，要求值班人员管好自己的___
a、嘴 b、眼 c、手 d、脑。
6、订卷包括___
a、套封 b、打孔 c、穿线 d、打结。
7、签到的方法主要有（ ）
、电子计算机签到 ｂ、簿式签到 ｃ、证卡签到 ｄ、工作人员代签。
8、保存电子档案的载体，按优先顺序分别为（ ）
a、可擦写光盘b、只读光盘 c、一次写入光盘d、硬磁盘。
9、档案全引目录由（ ）
a、立卷说明b、案卷目录 c、卷内文件目录d、封面。
3、简答题（48分）
1、简述秘书人员的职业道德（7分）
2、保密工作的意义（5分）
3、安排领导公务活动的原则（4分）
4、简述印章的刻制与使用（8分）
5、简述计算机辅助立卷、电子文件的概念（6分）
6、机关档案用房三分开的含义（4分）
7、企事业单位档案工作的内容（8分）
8、逻辑归档、物理归档（6分）
四、案例分析题。
1、上访人周某组织、煽动数十人进行集体上访，并收取上访人的钱数，策划非法集会、示威。周某的行为违反了《集会游行示威法》、《治安管理处罚法》、《信访条例》的相关规定，公安机关给予周某行政拘留10日处罚。请问周某等人错在**？
（8分）
2、根据材料结合课本知识，回答相关问题（共23分）
叮叮叮化妆品集团公司是一家具有较强研发能力的化妆品领军企业，奉行“科技就是美丽”的理念，依靠科技人员不断的推出具有高科技含量的产品，已逐渐占有了不小的市场份额。
在2023年的春季叮叮叮公司集团工作会议上，通过了举办“叮叮叮化妆品春季产品全国展销会”的决定。本次展销会的时间是2023年4月8日，地点设在四星级的阳光大酒店，内容包括开幕式、新产品介绍和演示、业务洽谈、午餐等内容。由于本次会议的重要性，以得知主管工业的赵副市长将参加会议并致词，集团总裁何总与岳、唐两位副总裁将主持会议并讲话。
来自全国各地的经销商代表也将出席会议。集团徐总经理、各部门经理、秘书科和销售部全体人员将承担接待工作。
请你你写出本次展销会的会议议程（10分）
当天在主席台就座的领导有本企业的三位总裁，集团徐总经理和赵副市长，请你安排各位领导的座次。（5分）
会议结束后，集团领导对你所安排的会议议程表示满意，并希望你可以在秘书部门内部做一个关于会议议程制定的讲座，请你谈谈如何合理的安排会议议程。（8分）
3、某测绘局李秘书在拟定一份涉外绝密文件时，接到了朋友**，邀请他去赴宴，他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文件，婉言谢绝了朋友，文件打印好后，外事办黄秘书来领取，结果在骑自行车返回的途中不慎将公文包丢失，第二天下午一位外商根据公文包中的名片找到了黄秘书，予以归还。黄秘书立即将公文交给正在和外宾会谈的主任阅批，然后通过**通知有关部门办理。
请分析案例中的秘书在文件保密工作上有哪些失误，并结合文件保密的方法谈谈你对文件保密工作的认识。（10分）
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