08 09第一学期工作计划

发布 2023-06-23 04:38:28 阅读 9357

汽车与交通学院学生会宣传部。

2009——2023年第一学期工作计划。

在领导老师的指导帮助和各兄弟部门的协助配合之下,宣传部圆满地完成了2008~2009学年第二学期的各项工作。经过宣传部所有成员的共同努力,工作成果得到了广泛好评,宣传部08~09学年的工作至此就告一段落。

在新的一学年,宣传部将以更饱满的热情迎接新的挑战,以更高的标准要求自己、鞭策自己。本着服务广大同学的原则,宣传部将积极配合学生会各兄弟部门,力求基本工作做得细致到位,自组活动办得丰富有趣,在轻松的气氛中让同学们学到更多有用的东西。

基本宣传工作。

宣传部在此方面的工作向来细致,在本学期当中,应坚持认真负责的工作态度,在以前的基础之上将具体工作更加系统化。

一) 海报(橱窗大型通报)

橱窗海报:本学期预计办橱窗海报24份,平均每月六份,内容仍以节日为主。为了与广大师生更好地互动,更贴近校园生活,本学期将结合实际情况适当增加时事海报数量,大型海报:

宣传部的任务主要是配合本学院学生会其他部门的工作。根据工作流程,宣传部在接到工作任务以后应尽快安排负责人员,在办海报前问清楚海报内容和基本要求等,海报贴出后一定时间内应向相关人员收集反馈信息,包括再次核对海报内容和对海报的意见和建议。

在此方面,宣传部应加强的地方仍是海报的新颖性、创新性,包括排版和绘画部分,这需要宣传部人员的共同努力。

通报:宣传部会密切配合学术部(主要部门)工作,确保通报内容无误,并且张贴及时。

另外,在新的一学年,宣传部的海报工作当中还要添加迎新海报一项,这对办海报的质量和速度都有较高要求,需要宣传部的主要负责人员尽职尽责、互相沟通,以完成此项工作。

二) 黑板报。

本学期宣传部仍负责学院党课、学院学生会各类活动的黑板报工作。宣传部将根据具体情况对部员进行分组,每组由两人到三人组成,每组都能相对独立地完成书写和绘画工作,这样才能保持相对稳定性,若有变动或特殊情况再具体调整。

工作重点。

除了基本海报的工作,宣传部在这一学期有几项工作重点,包括迎新工作、新生才艺大赛的幕布制作和期末的调查问卷活动。

一) 迎新工作。

1、 新成员培训:根据经验,宣传部将把对新成员的培训作为新学期中前半学期的工作重点。

交流沟通方面:宣传部对成员的要求是不仅专业技术要过硬,而且要善于与人沟通、做人办事方面要大气沉稳,争取全面发展。宣传部将针对此在开学后的两个月当中,组织两次以经验交流为主要目的的全体会议,会议主要为09级新成员答疑,交流心得,一方面帮助新生适应新的生活环境,另一方面增加新成员在与人交流方面的自信,提供一些与人相处和处事方面的经验。

专业技能方面:大多数非绘画和书法专业的宣传部成员只是对书画有很大的兴趣和很高的热情,经常接触书画或有专业技能的人是很少的,而真正有过宣传工作经验(如办海报)的人更少,这为新学期初期的宣传工作增加了难度,所以,对新成员专业技能方面的培训是很有必要的。培训内容具体包括怎样出海报、海报的排版和内容要求、张贴要求、黑板报的书写要求及通报的要求等等。

这一工作首先要求负责人员事前规划和充分的准备工作到位,以保证新成员最快地适应工作环境并且熟练地开展各项工作。

2、 细节工作:细节决定成败,宣传部一直以来都很注重细节方面的问题,比如办公室的清洁和物品的规整。在新的学期,宣传部还需加强这一方面的工作。

而账目明细方面,更是重中之重,宣传部会分配专门人员进行统计,若有采购,则一定做好购买物品的归类统计和单据发票的保存。在整个学期的工作当中,宣传部需要制作和定期更新的**主要有:

①宣传部新学期初的物品清单。

②宣传部新学期的预算表。

③已办海报和黑板报的统计表。

④账目明细。

3、例会:新的一个学期,例会制度要加强。宣传部将至少每两个星期开一次例会,就上一阶段的工作进行总结,对优点要提出表扬,对不足要归纳,总结教训,以此扬长避短,更重要的是进行下一阶段的工作安排。

4、工作总结:要求每位宣传部的干事在期末的时候交一份工作总结也是必不可少的,它是自己几个月工作的一种呈现,每位干事在总结的过程当中能看看自己这学期的付出和收获

二)幕布(新生才艺大赛)

如果这个学期本院还将举行新生才艺大赛,那大赛的舞台幕布也是本学期宣传部工作的重点之一,如何制作一张富有热情、创新而又贴近活动主旨的幕布,成为此项工作的一项难点。而且由于新生才艺大赛举办的时间较早,这也使其成为锻炼本部新成员的专业技能和加强本部成员间沟通的一个机会。

三)调查问卷。

这是下学期宣传部的工作重点之二。就像干事的工作总结一样,这就是宣传部的工作总结。从调查问卷的结果我们可以直观的看到宣传部所完成工作的质量,它是对宣传部一学期工作最客观最全面的评估,也是宣传部开展以后工作最应参考的资料。

详见具体的活动策划案。

其他计划。

一)海报方面。

宣传部平日出的海报很多,由于使用的是广告画颜料不易长时间保存,所以海报只能作废,所以,出的较好的海报也没有保存。然而对于每年固定的节日和学院一年一度的的特色活动,也没有相应的海报参考。综合考虑多个因素,在这个学期,宣传部将多一项部内的档案管理工作,具体是对平时海报电子版的收集、整理归类及保存。

这是对宣传部工作的留档,而更主要的是为以后的工作提供便利,而新一届宣传部在进行相同的工作时,又可以在此基础上修改和优化。如此,宣传部的经验才得以积累,不足才得以摒弃,长期坚持下去,宣传部的工作会开展得越来越轻松顺利,工作效率会不断提高。

(二)活动方面。

以前的自组活动都是宣传部一个主办单位,这样导致活动的思路窄,不够新颖有趣。在新学期,宣传部将尝试联合校学生会、其他各院学生会宣传部和协会开展活动。这不仅是宣传部开展活动的一个新思路,为活动聚集更多的新鲜血液,也加强了院学生会宣传部和校学生会宣传部的联系、院学生会和协会之间的联系,无疑提高了举办活动的含金量和实践性。

三)宣传方面。

本学期宣传部将尝试宣传方式的多元化,比如加强广播宣传和写真、彩喷的宣传方式,力求宣传形式不拘一格,事半功倍!

在新的学期,宣传部一定以新的姿态,以更高的热情迎接新的工作,不忘坚持认真负责的工作态度,不忘服务广大同学的宗旨!在按时按量完成工作任务的同时,不断强化自身建设,努力使宣传部成为学生会的优秀部门!

汽车与交通学院学生会宣传部。

2023年月日

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