2023年行政工作总结

2023年度工作总结及2023年度工作计划。

平翔五金厂行政部）

一、2023年度工作总结。

2023年行政部在秉承公司“五大基本要旨”及公司领导的正确指导下，以及平翔全体同仁的积极支持与配合下，行政部紧紧围绕“管理、招聘、学习、服务”等工作重点，为公司圆满完成年度各项目标任务奠定了基础，现将2023年度主要工作概况总结如下：

一）建立绩效评优测评机制。

为提高员工工作效率，有效地激励工作突出、综合表现优秀的员工、技工、一线干部及班组，年初建立了评优测评标准，以“季度评”的方式达到激发全员的工作热情，自觉维护厂纪厂规、遵章守纪的目的，通过测评结果能直观地暴露出自身的阶段性差距和工作中的薄弱环节，能及时发现与现实要求的差距，起到“鼓励先进、鞭策后进”的作用，在保持企业的持续发展和个人的不断进步上增加了一项管理机制。（二）建立安全生产管理机制。

为进一步贯彻落实“安全第一，预防为主，综合自理”的****方针政策，加强我厂安全有序健康发展，10月7日正式成立了“安全生产管理领导小组”机制。具体工作由行政部负责，行政部高度重视，组织制定了《安全生产管理制度》、

安全生产操作规程》、《安全生产事故应急救援预案》、以及建立了《安全生产管理台账》等措施，安全生产管理具体到各部门逐日自查，行政部每周六组织检查，对照安全生产管理要求找问题、查隐患、抓整改，把安全生产管理落到了实处。（三）规范管理，完善行政体系1、制度管理。

根据公司原有的行政制度及时进行补充、修订，提高其适应性和有效性，同时对制度实**况进行了管控，发现违规行为，严格执行处罚规定，使散漫的行为得到了有效规范。2、考勤管理。

加强对考勤的管理，通过日常检查和专项整治，纠正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者进行了教育、批评或通报批评**，在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了完善，最终使考勤工作做到严格遵循三公开——“公开、公平、公正”原则，进一步规范了考勤管理内容，真正做到“有章可循”。3、档案管理。

档案管理：完善人事档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。4、文化宣传。

加强了对企业文化的宣传力度，通过文化宣传栏及月终全。

员会议等方式及时传播公司各种精神、制度、活动，让员工及时了解企业相关信息起到了较好的宣传效果，对企业文化修整及宣传也起到了良好的精神效果。企业文化不断深化也离不开广大员工的精诚付出和共同管理，相信，只要大家共同努力，平翔企业文化的内涵将更加深化。（四）抓后勤管理，提升服务质量1、保安管理。

加强了对保安机制的管控和监督，着重优化了“保安人员岗位职责——门岗及内保”、细化了“内保日常工作内容”、制定了“保安人员奖惩制定”、以及与保安人员的不定期沟通与培训，使保安人员的工作责任心和服务意识都有了较大的提高。2、饭堂管理。

对饭堂的管理，制定了《饭堂人员工作守则》，强调卫生食品安全、合理膳食、以及保持饭堂环境卫生做好服务，经常下饭堂与工作人员沟通，交心谈心怎样加强改进，服务好我们的员工，3月初更换了新的标准餐桌，为饭堂环境改造增色不少，员工们的满意度也非常高。3、环境管理。

环境管理：一是强调后勤人员做好各区域的环境卫生，尽职尽责做好清洁服务；二是抓员工素质培养不随地乱扔的习惯，给“问题”责任人当面指出；三是抓员工宿舍卫生、安全。

管理，经常性进行检查以及会议宣讲、**等措施，目前员工们在保持宿舍及厂各区域环境卫生都有了较大提高。（五）员工招聘和入职管理。

a、招聘管理，根据公司发展需要和各部门人员配置要求，能及时做好人员招聘及特殊岗位人员的潜力工作开发。

a1、年离职率=年离职员工总数÷（本年初员工总数+年入职员工总数）×100%，即55%=117÷（95+119）×100%

a2、年到岗率=年在岗人数（本年到岗人数）÷年入职员工人数×100%，即26%=31÷119×100%

2023年人员流动较大，本年度离职率高达55%，为招聘工作带来了较大难度，行政部面对这种情况，积极面对困境迎难而上，采用多种招聘手段扩建招聘渠道，注册了58同城网、赶集网、百姓网三个免费招聘**以及通过周边行业qq群广开门路进行企业的宣传和提升企业影响力，加大招聘力度，同时对应聘的人员严格把关，为公司员工整体素质的提升和进一步提升企业形象打下了基础，在此基础上，行政部尽可能节约成本，使人尽其才，在达成招聘目标过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析与控制，使人事招聘与配置做到三点“满足需求、保证储备、谨慎招聘”。

2023年下半年，行政部对新进员工的入职与转正流程进行了修订，划定了劳动合同的签订时间，减少劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性。及时对试用期内员工进行跟踪，与。

用人部门密切配合，确保新进员工顺利度过试用期，减少人员成本浪费。（六）教育培训。

每月组织一次全员月终会议加强与员工的沟通与教育，9月、11月适时组织了新员工培训，对员工了解企业文化、厂纪要求、提高心理素质、安全生产作业等都有了一个较深的认识和提高。（七）福利管理。

2023年针对企业当前状况，对各种福利待遇做了较大提升和增项，如提升了对“年度优秀人员的奖励标准”、“一线员工工资保底金”等；新增了“子女学费补贴”、“婚假”、“产假”等福利，目前公司各种福利已达27项之多，强化了与员工的价值关系，对激发员工归属感、达成共赢起到了比较重要作用。（八）活动筹办。

以“一大宗旨”为目标，积极倡导“爱工作，爱生活”的理念，根据公司生产作业实况，适时组织开展了各类文化体育活动（如：每两月组织的一次员工生日会、5月份的台球赛、6月份的乒乓球赛、8月份的珠海旅游、9月份的暑期工心得征文、10月份的篮球赛、11月份的卡拉ok赛、12月份的拔河赛），通过这些活动，员工们的青春活力得以了展现，彼此多了一份集体之间团结合作的友情，逐一提高了企业凝聚力，丰富了员工们的业余生活。

九）不足之处。

过去的一年，行政部仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于各种原因，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是抓制度落实不够深入，存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。

三是对宣传力度有待加强。四是对员工的安全生产教育、技能培训、心理素质、企业文化学习抓得不够。这些我们都会在今后的工作中切实加以解决。

二、2023年度工作计划。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我们决心再接再厉，迎接新的挑战，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部将从以下这几个方面开展2023年工作。（一）丰富招聘渠道，满足企业发展。

行政部明年在保证日常招聘与配置工作基础上，主要做好特殊岗位技术人员的贮备工作，为公司成为行业领军企业做好人才储备，培育企业所需人才。（二）完善公司制度，实现管理规范化。

成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合平翔的管理制度，行政部将以此为中心进一步完善公。

司制度，实现管理规范化。

二）搭建内训机制，完善培训体系。

企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高，加强员工岗位知识、技能和素质培训。我们身肩重责。

需根据实际情况制定培训计划通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质、安全生产防范都将进一步加强，从而全面提高公司整体人才结构构成，增强企业的总体竞争力。（三）加强后勤服务，营造良好环境。

1、根据《宿舍管理制度》，做好水、电、卫生、安全、及各类设施的配套管理工作，保证职工有一个文明、整洁、安全、有序的生活环境。

2、进一步加强饭堂的管理工作，做好饭菜的花色品种，严格把控卫生关，更好的满足员工的就餐要求。3、进一步强化厂区保卫工作和厂区环境卫生。

自2023年3月份出现了员工一辆摩托车被盗事件后，行政人事部对保安队伍进行了严肃整顿，接受之前教训，举一反三，强化执勤纪律规范，严把人员、物资出入管理，使整个厂区安全治理和厂区秩序出现了较大改观。2023年，行政部将进一步加强保安队伍的建设，提高保安人员业务技能，增强责任心，坚决执行公司的安全保卫制度，保障公司的人员和财产安全。2023年，行政部将严格按照《厂区卫生制度》标准，7

保证厂区卫生干净、整洁。

四）以人为本，提升企业文化品质1、做好企业文化的规划工作。

加强进行宣传力度，如张贴文字标语，组织员工进行拓展训练等，从多面加强员工对企业文化和团队精神的理解。2、关心员工，做好行政服务的细节工作。

做好与员工之间的工作沟通，生活沟通，多倾听员工意见，了解员工工作和生活信息，及时为员工解疑答惑，解决工作和生活中的困惑与困难，使员工保持良好的精神状态。

对离职员工，要进行认真的离职面谈，认真听取离职原因，代表公司送上忠告和衷心的祝福，在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。通过离职面谈获取对改进公司管理制度有参考价值的信息。

在即将过去的2023年里，行政部面对困难没有停下脚步，依旧朝着适合企业现状的科学管理模式方向迈进。新的一年里，行政部将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法，深入调研，实事求是，加强管理，改进服务，促进工作在上新的台阶，为公司快速健康发展做出新的贡献。

平翔行政部。

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