201年第2期(总177期)安徽建筑。
陈亮 ,赵。
虽。利 ,张。
会z,王辰宇。
徐州。210徐州中国矿业大学建筑设计咨询研究院****,江苏。
1中国矿业大学力学与建筑工程学院,江苏。徐州。摘。
要:工程项目采购是工程项目组织与管理的重要组成部分,对工程项目进度质量、造价、安全管理发挥着重要作用。工程项目采购的进度管。
理是一切工作的落脚点。将工程项目采购的进度管理搭建于工程进度管理平台上能够更加有效的推进工程项目采购工作的顺利开展。
关键词:工程项目采购;进度管理;信息管理。
中图分类号:tu
文献标识码:c
文章编号。建。筑。经。
济。与。管。理。
安。徽。建。筑。
圈。引言。
广义工程项目采购,不仅包括工程材料采购,也包括丁程项目服务、工程项目施工采购。在广义t程项目采购理论的基。
础上,社会分工更加细致的现代社会,大型综合项目一切工作的落脚点都是工程项目采购。工程项目采购管理首先需列出采购工作的时间表,搭建于进度计划平台,即开展工程项目采购进度管理。
工程项目采购的特点。
目前,不少学者借鉴制造业的零库存理论及**链理论对工程项目采购管理工作进行了深入研究,这些研究对优化工程。
项目采购发挥了重要作用。但从本质上来说,大型工程项目采购具有如下特点。
.1采购量大。
大型工程项目材料费占工程总费用的50%其中大宗材料,如钢筋、混凝土、水泥、石材、电线、电缆等,采购合同额少则百万人民币多则上亿元人民币。
-2突击性强。
工程项目实施周期较长,但针对某类材料,其大量使用的。
时间往往较短,集中在某一个或几个.[序。以钢筋为例,大型房建项目土建施工高峰期,日用钢量在15t一60t部分采购标的重现率低。
工程项目实施是一个长期过程,随着当今科技、管理、技术革新的加快,新材料、设备层出不穷,新的服务模式、管理模式不断涌现。一个工程项目结束以后,其中某些材料、设备可能在以后的工程项目中不会再出现。任何一个大型项目都有新型材。
料、设备的应用。项目实施模式、项目管理服务模式在大型综合项目中不断丰富与完善。
.4多项目集中采购难度大。
建设单位集中管理的项目在地理上相互集中且具有一定的相似性,集中采购需要强有力的调度和有效的信息管理。施。
工企业多个项目在地理上相互分散,各项目采购差异大,集中。
采购在信息管理、管理对接、组织协调上难度更高。1.采购种类繁多,复杂多变。
收稿日期:20卜03—
作者简介:陈亮(19一),男,山东青岛人,中国矿业大学在读硕士,研。
究方向:工程管理。
图1工程项目采购进度管理流程。
工程项目涉及材料种类繁多,且工程项目采购不仅限于材料采购,也包括工程项目服务及工程项目施工采购。不同项目。
由于其实施模式、地理位置、设计风格、实施时间不同其采购内。
容、特性有较大差异。
工程项目采购进度管理流程(见图1)
对具体工程项目,工程项目采购是搭载于进度计划上的一。
系列工作的结合体。目前,对工程项目采购研究缺乏从项目视角结合进度计划进行分析与研究。工程项目进度管理往往只研究lt程项目策划与施工过程,对工程项目采购重视不足。这与。
工程项目管理人员的知识背景有关,项目管理人员以具备工程技术类知识者为主,重视工程施工及工程质量、安全、造价管。
理,而工程采购知识相对贫乏。另一方面,工程项目采购涉及资金大、影响范围广,管理权集中于项目高层,如业主代表、施工项目经理、施工企业总部。这导致工程项目采购管理与日常项目建设管理脱节。
在工程项目实施过程中,经常出现采购不及。
时或采购不符合质量、技术要求,导致工程项目目标难以实现。
工程项目采购进度管理,是基于工程项目进度计划,结合。
安徽建筑201年第2期(总177期)
工程项目采购类别、采购方式、标的物特性,进行的采购工作安。
程项目材料涉及范围广、种类繁多,恰当的划分采购包对简化。
排与部署。大型工程项目存在多级进度计划,也就存在多级采。
购进度计划。
工程采购具有重要意义。单个采购包不应包含过多的采购种类,致使参与门槛过高,缺乏有效竞争。采购时间应当充分分析材料生产或定制所必须的时间。专业工程则应当分析工程施工。
工程项目环境分析、项目管理机构及项目管理模式的策。
划、工程项目宏观承发包模式策划。工程项目在立项、可行性研究报告得到批复后,t程项目的许多信息已较为完善。在项目初期,应当尽量收集有关工程项目的信息,并进行整理。
针对工程项目具体情况完善项目管理机构构思,构建项目管理的基本运作模式。工程项目管理机构及项目管理模式的确立,同时确立工程项目宏观层面的承发包模式,即整个项目宏观层面是否。
前期准备时间、前期介入的需要。以公共建筑的弱电智能工程为例,弱电智能工程开始前,必须对前一阶段的设计图纸进行。
审核、对工程现场的实际情况进行复核、对各类设备和材料的选型进行进一步明确,这要求弱电智能t程队伍的进场时间要。
早于工程现场施工的时问。
根据工程项目实际情况,可以进一步对工程采购进行分解并制定计划。同时工程采购的实施过程中,工程项目进度推进情况是不断变化的,应当结合工程采购的要求及工程项目推进情况进行及时的调整采购计划。
采用代建管理、db等t程项目管理或工程项目总承包模。
式。结合已明确的项目环境信息、项目管理机构及管理模式、项目宏观层面承发包模式,对工程项目采购进行层级分级与t作分解、重要级排序。丁作层级分级、工作分解、重要级排序有三个目的:
第一,明确各类采购之间层级关系与先后关系;第二,明确目前比较紧迫的采购工作;第三,明确采购工作的主次关系。为区别t程项日采购管理的重要性,应对工程项目采购进行重要级分类,并赋予相应的管理权限。工程项目重要性分级,并不是单纯的按照工程项目的预计合同额,要分析该采购对 i:
程项目整体的影响。采购的重要性也不是单纯按照采购层级关系来确定,对项目影响大的材料采购或专业施丁采购也应赋予其较高的重要级。
就是完成第一层级采购任务的计划编制,并对其进行初步策划。第一层级的采购计划编制必须建立在第一层级进度计划、里程碑计划的基础上。第一层级采购任务主要是基于宏观承发包模式下的采购,包括设计服务采购、咨询中介服务采购、施工采购。
第一层级采购任务由于其范围广、内容多、标的物复。
杂,因而是工程项目采购中的重点和难点。在第一层级采购计。
划编制过程中,主要做好三项工作:其一,明确采购的标段划分和界面管理工作;其二,明确工程采购的主要内容;其_一,明确工程项目采购的各项工作完成具体时问。
搭载于进度计划的工程项目采购工作所反映的信息并不单纯是一个时问节点或者里程碑,更重要的是搭载于进度计划。
的采购信息。所有采购信息并不是在某一个时间点收集完成的,而是随着项目的推进逐步收集完毕的。采购进度计划应当包含采购信息收集工作的推进情况。根据工程项目采购的实际。
进度、工程项目推进的目标,确定采购信息收集的最早时间与最迟时间。如果理论进度与实际进度出现了冲突,则需要相应。
调整工作计划或工作部署。第一层级的采购计划形成是一个管理意义上的概念、战略意义上的概念,匿。
而非工作意义上的概念。第一层级的采购计划所包含的工作的开展时间并不是绝对的早于第二层级的采购计划。第一层级的采购进度管理工作开始,并不意味着第一层级的采购工作具备了开始的条件。
比如。在工程项目开始阶段,就进行了施工采购工作的进度策划,但很难明确施进场时间及施工采购的信息的收集时间,而施工采购工作开展往往是项目开展了了6~l个月后的工作。
随着工程项目各类信息的完善,完成第二层级采购工作的计划编制。第二层级的采购计划是搭建在第一层级的采购计划基础上建立的,是第一层级采购工作的工作分解与补充完。
善。该阶段仍需对专项工程层面的承发包模式进行分析。该阶段采购以工程材料及专业分包服务为主。在该阶段的采购过程。
中,采购包的划分、采购时间的确定是最为重要的两项工作。工。
工程项目采购进度管理要点。
注意工程采购管理的组织管理环境。工程项目采购涉及合同金额大、影响范围广,采购方式方法的确定,往往需要项目高层进行论证方可实施。因此在进行采购进度管理的过程中,必须对管理层的论证时间予以预留。
由于该h1,司往往在项目层。
面难以有效控制,因此,应预留一定的备用时间。
工程材料、设备采购必须考虑其制备时间及供货能力。部分工程材料、设备由于采购量大或采购种类特殊,需要定制。
在采购过程中,必须将制备时间纳入采购进度管理。制备时间根据材料、设备种类有所差别。由于工程材料采购具有突击性。建。筑。
强的特点,因此必须将供货管理纳入采购管理过程中,保证供经。
货能够满足施工要求。
济。注意工程项目采购的强制性要求。在工程项目采购过程与。
中,提供服务方拥有信息优势。为保证采购工作能够公平合理管。
理。进行,采购单位针对采购包的重要性程度,应当进行充分、全。
面、有效的信息收集,切实保证采购标的物满足强制性要求。尤其是安装工程施t过程中,部分新型材料在防火、耐腐蚀、防水、节能、抗老化方面往往有国家强制性标准;工程采购过程中应充分重视,认真学习国家有关技术及管理文件,保证采购工。
作符合国家及地方强制性要求。
结论。将工程项目采购管理搭建于工程项目进度管理平台上,能。
够使工程项目采购工作更好的服务于工程项目目标。使工程项目采购工作的进度管理、信息管理能够搭建在一个可视化的平台上,提高了工程项目管理的集成化水平。同时将进度管理不仅限于工程施工管理、将工程采购管理纳入_t程进度管理范。
畴,从而更好的利用进度管理工具,保证工程项目进度目标的。
实现。参考文献。
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