工作总结和计划

资料员年终总结及工作计划。

新年伊始，总结即将过去的2023年，从刚开始整理工程部资料时的不娴熟，到如今的整理得比较顺了，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近两个月时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了沿海这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的两个月时间里，我尽心尽力地做好本职工作。我的主要工作及总结如下：

一、收集整理工程部本部门所产生的资料。

1、负责收集本部门文件和资料的发放、**、借阅、传阅工作。

各种会议的纪要，每天收到的文件资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需录入电脑的资料都及时录入电脑，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责工程资料的接收与跟踪返还。在工程联系单资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。工程联系单资料的整理归档工作比较滞后，由于工程联系单需要走各单位盖章，较缓慢，影响了工程验收以及资料的归档。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程进度款申请表、工程工序验收表、工程变更通知单、工程设计变更、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都附有明确的案卷目录，方便查找。

二、档案室资料的整理。

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按开发方、监理方设计单位，总包，基础公司进行分类，每一个标段又分基本资料、工程联系单、变更、工程进度计划、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

一各单位资料的整理情况。

1、各单位的收发文存在的现象。

总包资料还是做得比较好，还有部分文件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料，面对这种情况都及时与相关人员进行核实。

2、变更设计通知单存在的现象。

设计院下发的变更设计通知单分各个栋号，其中之前的设计通知单丢失，现有的资料里从编号来看就是**02，01的找不到。

3、工程量方面的资料整理存在的现象。

容县容州宾馆项目资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，目前只有工程进度款9月10月（基础公司）的资料还没有从财务那找到。

4、施工图纸存在的现象。

图纸的整理是按初步设计、整套施工图、施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因工程刚开始没多久主要是朱成城整理，我负责归档，归档的图纸目前还不是很多。

二档案柜的资料借阅、领取情况。

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案柜里存放的资料并不齐全），如果在档案柜里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案柜的资料在借阅的过程中丢失，因此档案资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足。

由于刚开始接触建设工程资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、2023年的工作计划。

1、跟踪、收集施工单位的工程资料，进一步将其完善，统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

3、每个月都要对所有的文件资料清理一到两次，以便于发现漏缺重复可以及时更正。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

4、及时跟进发现和确认施工单位的工程量完成情况。继续学习工程资料管理和进修工程造价管理这两方面的内容。

以上是本人在2023年的工作总结以及在2023年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。

工程部：吴展进。

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