办公室主任工作计划。
安超。2023年,我们将继续紧紧围绕集团公司下达的各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强制度建设、督查协调、行政管理、综合文字处理、新闻宣传、政策调研、后勤服务、法务支持等工作,提高办文、办事、办会的水平。
一、制度化建设、规范化管理。
一)健全工作规章制度,深入推进制度化建设。
建立、修订、梳理包含会议管理、接待、考勤、用章等制度和规章,积极适应新的形势和新的工作要求,及时清理和废止不合时宜、不符合科学发展观要求的制度规范,使办公室工作制度体系进一步健全。
具体开展计划:
印章管理制度、合同管理制度、文件发布管理制度、办公资产管理管理制度、车辆管理制度、接待管理制度、办公环境管理制度。
2)设计工作流程,制定工作规范,建立工作标准。
办公室各岗位人员围绕促进工作运转规范化,根据服务对象、服务内容、服务重点的变化,对现有工作流程、工作环节进行再梳理、再设计,增强科学性,提高有效性。围绕目标内容、步骤环节、完成时限,明确“做什么、谁来做、怎么做”,设计工作流程,制定工作规范,建立工作标准,切实做到任务到岗、责任到人。搞好办公室内政务、事务和后勤保障服务之间的工作协调、整体联动,确保各项工作相互配合、协调推进。
确保各种重要活动、重要接待和重要会议圆满成功,确保全部门整体工作的高效运转。
具体开展计划:收发文管理流程、用章流程、合同管理流程、
会议流程、办公用品申领/购买流程、考勤管理流程、接待流程、用车流程。
3)建立健全工作绩效考核评价机制。
根据集团实际情况,在各公司全面推行建立以目标责任、工作重点、关键任务为考核内容,以全体员工为考核对象的绩效考核体系。旨在调动员工工作积极性,切实做到奖优、治庸、罚劣,切实把绩效考核制度建设融入每一个岗位、每一项工作、每一个环节,形成“靠制度管人、靠制度管事、靠制度规范运转”的良好工作格局。
具体开展计划:根据3月制定的公司绩效考核管理办法,以及各岗位的绩效考核表,在执行过程中不断进行修订和完善,保证绩效考核工作的良性运行。推行过程是一个贯穿全年的持续工作,完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效地绩效评价体系。
二、抓好统筹协调,督察督办工作。
一)综合协调,搞好服务。
办公室将统筹抓好日常服务工作,紧紧围绕服务保障,增强综合协调意识,认真履行办公室的“揽总”功能,充分发挥“枢纽”作用。做到上下统。
一、分工明确、协调一致,协助领导协调好公司之间、部门之间、上下级之间的联系和沟通,使各方都能各司其职、相互配合、形成合力。
2)围绕集团部署,加大督办力度。
办公室将紧紧围绕集团决策部署和工作重心,切实抓住各公司重点项目,按照重大决策、重要会议、总裁批示指示,突出督查重点,改进督查方法,加大专项督查督办力度,及时反馈了重大决策、会议精神、重要部署的落实情况,建立工作台账,对涉及贯彻落实的工作及时进行督察督办,增强督查实效。
从督办事项产生、下达、执行、反馈、考评、奖惩等各环节加强执行力控制和管理,对各部门的执行力和工作质量、工作效率纳入绩效考核,努力从机制上遏制执行不力的情况发生,确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。
具体开展计划:出台督察督办管理制度、将督察督办执行结果纳入绩效考核,与绩效考核管理制度同步实施。
三、加强行政管理,提升部门素质。
一)提高办文办会水平。
办公室的文字综合水平是集团公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将不断健全公文起草、审签、校核、发文、运转、归档等制度,规范办理程序,细化处理环节。坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
会议组织超前谋划,提前准备,上下配合,通力合作,切实做好会议通知、会0务协调、食宿安排、会议材料以及会中会后服务等环节的具体工作,提升办会水平。
3)做好综合办公室的文件整理、归档工作。
认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
四)做好文稿服务,加强企业宣传报道。
办公室将突出抓好文稿服务,进一步加强文稿服务力量,把文稿队伍建设摆在突出位置,下大力气做好培养锻炼、提拔使用、关心爱护工作,加快培养文稿写作骨干。推进文稿创新,切实改进文风,多出新观点、新思路、新对策,不断增强文稿的思想性、针对性、实效性,多出高水平、高质量的精品佳作,充分发挥以文辅政的重要作用。
办公室将开展多种渠道的宣传方式,拓宽渠道,夯实载体,健全网络,充分发挥集团网页、微信***平台作用,全方位、多层次地反映集团发展情况。不断加强与新闻单位的联系,进一步提高集团公司的社会形象和社会地位。
4、加强企业文化建设。
一)企业文化的建设主要包括以下两个方面。
1.组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
2.注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。
二)当前企业文化建设存在的问题:
1.公司简介。
公司简介比较模糊混乱,缺乏统一性,价值性,不能很好的简述公司的信息,作为企业的门户,公司简介需要重点加强补充和完善。 2.企业使命。
企业使命不能贯彻于每一个员工的内心,使员工心理离不开,经营者与被经营者的错误心理,如何去贯彻是个难点。
3.自身修养。
每一位的员工的自身修养都直接影响着公司的发展与环境氛围的好坏,公司应注重员工的道德修养,从德智体美劳各个方面入手,适当的组织娱乐活动,小比赛,小郊游等等,不能只是走形式、过场面,不根据实际情况,讲排场,论品味等与公司发展脱节的辅助性企业文化行为。
具体开展计划:此项工作纳入月度计划来做,是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来。办公室将努力提炼并学习企业文化,统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象。
认真总结梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
五、做好后勤服务工作。
一)做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证集团公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
二)做好车辆的调度、使用和管理,充分保障公司领导及其他各部门公务用车。培养司机的责任心和服务意识,确保无论是在休息日或节假日,只要工作需要均能做到无条件出车,确保各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
三)做好各项重要活动的筹划、准备、布置和落实。
四)做好公司办公环境维护,办公设施的修理、维护工作。
六、加强部门建设,加大内部人才培养。
从思想意识、规章制度、队伍建设等方面着手,切实提高队伍素质,转变工作作风;要求各岗位人员认真履行职责,严格纪律要求,严格“限时办结制”、“责任追究制”, 提高服务水平。
具体开展计划:本部门的职能职责进行重新界定,制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),开展岗位竞聘、轮岗等,建立内部竞争机制。
7、存在的问题。
1)办公室共有行政专员4人,但都有各自特定的工作任务和本职工作,临时工作多,没有一种完善的绩效考核机制和激励约束制度,管理难度较大。
2)工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。
三)在执行制度和日常管理中,由于个别部门负责人意识不强和少数职工服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
四)因为忙于日常事务,了解分公司情况不多,对整个集团公司的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
五)为各公司及各部门服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
办公室是一个团体,办公室工作既要通过细密的分工,各司其职,各负其责,来提高工作效率;又要围绕同一个目标、任务,互相沟通,加强合作,形成强大合力,形成互相帮助、互助合作的工作氛围,避免出现“各自为政”、“一盘散沙”的现象。
对此,我们将在公司领导的正确领导下,不断学习,不断增强自身修养,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能作用,并建立完善具有竞争优势的晋升管理制度,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力,为我公司的经济效益和社会效益发挥应有的作用。
办公室主任工作计划
2015年我被晋升为办公室主任一职。心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。在工作当中,我逐步熟悉本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作计划和学习计划 一 自身学习经常化以业务学习为...
办公室主任工作计划
2019办公室主任工作计划。办公室主任的职责大致包括承办职责 参谋职责 管理职责 协调职责 领导指挥职责五个方面。有行使公司行政办公秩序 物资 指导 指挥 监督 管理的权力,并承担执行公司各项规程 工作指令的义务。下面是关于2019办公室主任工作计划的内容,欢迎阅读!2019年我被晋升为办公室主任一...
办公室主任2023年工作计划
导语 办公室主任是行使公司行政办公秩序 物资 指导 指挥 监督 管理的权力,并承担执行公司各项规程 工作指令的义务。搜集的 办公室主任2020年工作计划 供大家参考阅读,更多内容 请访问工作计划频道。篇一 一。指导思想 紧紧围绕学校工作的总体要求,遵照上级部门的指示 决定,以为学校 为教师 为学生服...