一、指导思想：
坚持“以人为本，服务育人”的思想，强化规范意识，强化责任意识，强化效率意识。做好办公室行政的综合管理，落地执行，为学校的教育、教学工作提高效率。
二、工作思路：
承上启下，当好连接各部门职能的桥梁，做好维持工作有序有效进行的中枢。
三、工作重点：
1、责任参谋职能，参与学校各工作项的决策，上传下达，执行有方向。
2、责任管理职能，明确各部门周期性的工作内容，执行有计划。
3、责任协调职能，妥善处理各部门行政工作关系，执行有效率。
4、责任承办职能，协助各部门完成学校的各类工作，执行有成果。
四、工作措施：
一）办公室主任管理工作：
1）定期完成各类文件档案的收发，核实各类文件内容，并对文件档案做分类处理。完成办公室文件工作，撰写学校教学工作所需的文件内容，编写学校业务方面的文字材料。
2）对接学校各部门工作内容，完成学校各个任务、事项的上传下达。对学校各部门、校领导派发的各项工作进行工作需求信息收集和整理，制定执行计划，跟进执行工作进度。维持学校教学工作有序、高效率的进行。
3）定期每月（30日）登录学校教务系统，填写基础教育报表，完成月工作总结，为各部门提供参考帮助。
4）定期每日登录学校的oa系统，做好学校办公管理。
二）办公室主任行政工作：
1）维护学校工作群组，对接学校每周的工作方针计划，总结各部门的工作要点，并定期（每周一次）在群组中发布。同时追踪各部门工作人员每周完成工作的情况，并做记录，帮助协调各部门完成指定工作项，充实学校的工作内容，提高工作效率。
2）核实记录学校职员考勤情况，组织周例会并在例会中公布。
3）协调学校各部，完成学校宣传、接待等各类活动的执行工作，做好执行方案并跟进执行落地，在各类活动执行到位后同时负责进行活动总结。
4）负责下达各类通知，包括节假日通知、会议通知等内容。
5）维护学校的办学企业文化，根据学校管理及职工福利规章，按照预算审批组织落实学校办公设施设备用品的采购、调配和实物管理工作。定期（法定节假日）配合各部门进行，劳保福利等商品的采购。
6）做好加班误餐记录，维护每一个职工的后勤保障。
三）办公室主任文案工作：
1）针对学校的各类宣传活动做宣传材料的编写，针对学校的领导督查等接待活动做活动总结。
2）完成校长下达的文秘工作，协助校长办公室处理文案工作内容。
3）下发“致家长一封信”，并跟进学校家长对接协调的相关工作内容。
4）完成各种会议的会议记录，并按时间、类别、文档类型进行分类汇总。负责帮助各部门推进会议后的工作内容。
2023年办公室主任汇报
双河煤矿2011年工作情况汇报。二 一一年十一月一日。根据鸡西分子公司办公室 关于听取基层单位全年工作情况的通知 要求，现将我矿2011年工作和2012年重点工作汇报如下 一 2011年1 9月份各项指标完成情况。1 安全 杜绝了重大财产损失事故，轻伤不超指标。2 原煤 1 9月完成75.8万吨，1...
办公室主任工作计划
2015年我被晋升为办公室主任一职。心中充满着欣喜和希望，因为这个职位代表着公司对我工作的认可，然而我心中又多了重重的责任。在工作当中，我逐步熟悉本部门的基本业务工作，也充分认识到自己目前各方面的不足，为了尽快的成长为一名合格的管理人员，特制定了以下工作计划和学习计划 一 自身学习经常化以业务学习为...
办公室主任工作职能阐述
李树峰。办公室是企业的行政管理部门，处于企业组织系统的中枢地位，外联内协 承上启下 上情下达 下情上呈，是公司正常运转与发展的重要关键，办公室主任对办公室工作负有重大的责任，俗称 内当家 现在企业股份制 私营制 合资制的建立与逐步完善，市场竞争日益激烈，企业 公司 办公室的工作面临新的挑战，对办公室...