第一部分2023年总经理办公室组织架构总经理办公室主任行政主管人力资源主管络主管保洁员保洁员保洁员。
第二部分2023年总经办职责总经办主要负责贯彻公司领导指示,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作,具体见下表:总经办工作职责一览表总经办工作职责职责细分备注。
1、领导管理决策的辅助作用(1)协助公司领导制定宏观规划、发展战略及调研工作,负责推行、实施、控制、反馈;(2)协助领导完成重大政策的制定和形成;贯彻和执行领导的指示和指令。在经营管理、人力资源方面给予建设性意见。
2、对外公共关系(1)协助领导对外**关系维护和重大事件的协调处理;(2)协助领导完成各种合作项目的开发、洽谈、调研及推进工作;(3)研究有关经营管理和相关产业的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,提出法律意见;(4)负。
责对上级主管部门的联系;牵头组织各类事件协调组织。
3、办公事务管理(1)公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;(2)会议组织、协调,会议内容的记录与传达;在办公自动化方面有协助的职责。
4、办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度;(2)负责办公物品的保管、发放使用;(3)办公设备日常保养与故障维修;(4)办公用络管理及通讯设施管理。
计算机及络设备的故障一般由专业人员维修。
5、文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作使得公文处理科学、合理、规范。
6、车辆司机管理(1)办公车辆的调度管理,做好车辆的加油记录、公出记录(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员的安全驾驶教育、考勤等日常管理确保公司领导和各部门用车,圆满完成各项任务。
7、后勤事务管理(1)公司环境绿化、卫生管理;(2)公司员工就餐的日常管理;(3)公司生活水电使用管理8、涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括客人接待与迎送等;(2)建立与社会组织机构的联系(3)协助处理日常涉法事务及合同管理;树立公司信誉及形象9、人力资源管理(1)公司机构、人员及岗位职责管理;(2)薪酬体系管理(3)员工培训教育;(4)绩效考核体系管理;(5)养老及用工合同管理(6)劳动纪律管理为公司生产发展提供合理的人力资源及薪酬管理方案。
第三部分2023年总经理办公室工作计划。
一总经办团队内部建设。
1、总经办团队内部建设概述根据本部门整体规划,总经办将在2023年组建6人团队,并且形成以总经办主任为带头人,涵盖协助公司领导工作、对外公共关系管理、行政办公事务及总务后勤管理四项主要工作职责的组织架构,以如何提升部门员工绩效、达成良好分工与配合、提升部门整体素质层次、完成公司下达各项任务指标成为当前首要任务。
2、总经办成员分工总经办主任(1人)主要工作内容:(1)协助领导制定宏观规划、发展战略及调研工作;(2)协助领导完成重大政策的制定,贯彻和执行领导的指示和指令;(3)协助公司领导完成各种合作项目的开发、洽谈、调研及推进工作;(4)负责协助公司领导对外**关系维护和重大事件的协调处理;(5)负责做好公司客户、来宾的接待、安排,做好重要会议的组织、会务工作。
行政管理(2人)主要工作内容:协助搞好行政办公事务管理;负责文书档案资料管理负责清洁、绿化及餐厅后勤管理;协助大型活动的策划、组织管理负责危险废物固废、安全环保档案管理;(6)负责涉外事务及法律事务方面管理络管理(1人)主要工作内容:负责络信息及设施管理;负责办公用品及设施的管理负责办公、住宿、餐厅水电设施及计量管理;负责用水用电涉外管理人力资源(2人)主要工作内容:
(1)负责拟定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责(2)负责拟定公司绩效考核体系,并组织实施;(3)负责拟定公司合理的薪酬体系;(4)编制公司年度、月度培训计划,并督导实施;(5)制定公司人力资源招聘计划,并组织实施(6)建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系;(7)负责公司养老保险、劳动合同的规范管理;(8)建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行。
二、规章制度建设(1)在2月15日之前完成绩效考核制度制定。(2)在2月15日之前完会议管理制度、流程、管理**制定。
2023年总经办工作计划
00000 总经办2016年工作计划。编制。审核。批准。二零一六年一月。第二部分 2016年总经办职责。总经办主要负责贯彻公司领导指示,及时向领导反映情况 反馈信息,并做好各部门间的相互配合 综合协调等工作,具体见下表 总经办工作职责一览表。第三部分 2016年总经理办公室工作计划。一 总经办团队内...
2023年总经办工作总结
2010年总经办在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,我办根据职能,着重围绕办公管理 人力资源管理 行政事务管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下 联系左右 协调各方。现将2010年度一年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下 一 总经办2010年度主...
2023年总经办工作总结
西安皇后大酒店 2011年度工作总结。工。作。总。结。总经办。2011年12月。2011年度总经办工作总结。回顾2011年度工作,总经办按照酒店运作要求,紧紧围绕全年的经营目标责任,立足本职工作,认真贯彻执行总经理 副总经理工作精神,在各部门的紧密配合下,各项工作有条不紊地开展着,并在重点 热点 难...