企业信息化兵法三：上erp前先算好帐
实施erp系统不仅仅是购买一套软件，也不是简单实施一套先进的管理方法，他是企业发展的重大投资项目，需要投入巨大的资金、人力物力，并且投入时间长，投资风险大。所以，企业在准备启用erp系统之前，必须理智的进行投资决策分析。例如，企业是不是到了该应用erp系统的阶段，erp系统带给企业的收益分析，erp系统总体成本的投资预算，erp系统的投资回报率（roi）或投资效益分析等，这些问题必须先弄清楚，否则会给以后的实施与应用带来很大的偏差。
企业到底是否需要实施erp系统，用什么样的代价进行企业信息化建设，取决于企业决策者对信息化建设和实施erp的认识程度。国外企业把其年营业额的1％～2.5％作为管理投资，作为管理储备资金。
年营业额1亿元的企业拿出100多万元进行信息化的建设、实施erp是很正常的，也是必须的。我们的企业要获得更强的管理能力，进一步提高企业竞争力，就一定要做出相应的战略投资。
企业进行的任何一项投资都希望能够得到回报，并且越高越好，这也是企业的经营目标，信息化建设的投资也不例外。如何衡量erp系统投资的投入产出比成为erp工程建设中的一个新课题，这也是企业cfo和cio的共同工作，而这就是投资回报率(roi，return on investment)分析，简单来说就是erp系统投资决策分析。
erp会有哪些投入。
我们先来算算erp系统会有哪些投入。谈到erp系统的建设投入，就不能不提到另外一个概念tco(total cost of ownership，总体拥有成本)，即erp系统在其生命周期内的全部成本。比如对一个典型的erp工程，tco需要考察5个阶段的“生命周期”：
获取it技术和系统阶段；实现阶段；运营阶段；维护阶段和更新阶段。
那么erp系统的总体投入则包括系统生命周期内的所有的相关成本：
1． erp系统规划期间成本：包括erp管理思想的培训费用、企业内部系统需求分析的调研费用，erp系统市场调研的费用、第三方管理咨询费用。
2． erp系统实施期间成本：包括基础数据的准备、人员的培训费用、系统的原型测试和并行测试费用、系统的验收和评定的费用。
3． erp系统的获得成本：包括计算机硬件设备的费用（服务器及终端、网络设备、数据存储设备），计算机软件系统的费用（erp系统、操作系统、数据库、实施费用），系统二次开发的费用。
4． erp系统后期的服务和维护费用：包括运营阶段的运行成本，系统的维护费用和软件升级等费用。
5． erp系统结束期的处置成本。
6． erp系统的风险成本。主要包括erp系统构架选型造成的内在风险，系统安全设计不完善造成的非法入侵和灾难防范措施不当造成系统崩溃等外在风险，因此而造成损失构成了风险成本。
erp会有哪些收入。
idc定义的roi是指不同规模投资的净收益，即对项目的投入产出情况进行分析。erp系统投资带来的回报主要体现在两个方面：为企业带来收入的增加和成本的降低。
首先我们从增加收入方面计算实施erp后带来的经济效益。这主要包括三个方面，（1）抓住商业机会，erp系统能帮助企业实时地接收到客户需要的产品信息，及时满足客户的要求，避免商机的丢失。（2）增强企业动态应变能力，erp系统能帮助企业实时地跟踪、控制瞬息万变的实际情况，迅速做出反应，及时调整政策，保证生产计划的正常运行。
（3）提高资金使用率，通过使用erp系统后，可以减少资金占用，加快资金周转速度，提高企业资金的利用率。例如，联想集团2023年库存周转为20天，而2023年库存周转为72天，以2023年库存资金平均余额9．63亿元计算，相当于降低资金成本1．26亿元。此外，按照2023年收入200亿元计算，产品积压损失由2023年的2％降低到0．19％，估算节省成本3．62亿元；应收款周转天数由2023年的28天降低为2023年的14天，相当于降低成本4700万元；应收款坏账占总收入比例由2023年的0．3％降低到2023年的0．05％，相当于降低成本5000万元。
加强财务的管理监督职能，合理使用有限的流动资金，为企业产生更大的经济效益，真正实现向管理要效益。
接下来我们从降低成本方面计算一下实施erp后带来的经济效益，据美国生产与库存控制学会（apics）统计，使用erp系统平均可以为企业带来如下经济效益：
1． 库存下降30％～50％。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。
2． 延期交货减少80％。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，使使用erp/mrp ii企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。
3． 采购提前期缩短50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。
4． 停工待料减少60％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。
5． 制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。
6． 管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。
erp系统的长期投资决策，从投资价值评估、产品构架、顾问公司的选择便应该是一个严密的过程，只有在科学决策的方**的指引下，才能保证企业的投资获得相应的回报。在今天愈加复杂的企业环境下，实际的roi计算要复杂得多。在计算roi的时候，投入的成本我们可以很容易计算，但是带来的收益却是很难**，更难加以量化。
因此，在计划和量化这些收益时一定要慎重。
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