山西师范大学现代文理学院。
情牵传媒·缘来一家大型迎新晚会。策。划。
案。山西师范大学现代文理学院。
教育技术与传媒系学生会分会。
二〇一二年九月。
目录。一、致赞助单位的信4
二、招商方案6
三、活动背景、目的8
四、活动主题8
五、活动风格特点9
六、活动节目样式9
七、活动舞美灯光9
八、活动时间9
九、活动地点9
十、活动单位10
十。一、活动对象10
十。二、活动内容及流程10
十。三、活动预算11
十。四、应急预案13
十。五、附录15
致赞助单位的信。
尊敬的临汾现代女子医院领导：
您好！非常感谢您在百忙之中阅读我系迎新晚会策划方案。在此，我们表示衷心的感谢。
我们是山西师范大学现代文理学院传媒系学生会分会。我系学生会是一支年轻而充满活力团队，一年多来和华瑞大酒店、香稻涮吧连锁****、晨光文具、真彩文具、捷安特等商家合作，得到了他们的大力支持与赞扬。相信此次我们的合作不仅能促进我迎新活动的开展，同时也将为贵医院开拓市场、扩大影响、创加盈利、巩固市场等策略提供平台。
本次联系您主要是希望能与您建立相互信任的情谊，与贵医院建立相互协作的关系。我们希望通过与贵医院的相互协作，为我系迎新晚会的开展取得赞助经费、相关物资和技术等方面的支持。在激烈的市场竞争中，广告宣传已越来越得到企业的重视，最后决定胜负的关键往往取决传播渠道的选择。
有100家企业均由知名人士为代言人，而在央视投放广告超过1000万的企业不少于20家，但这种以广告传播为核心的营销模式，并没有让多少企业成功。近些年来，单纯的电视广告已逐渐失去效用，事件营销已越来越得到一些营销专家的重视。事件营销的投入相对较少，而且屡次使用，屡次受用。
光阴荏苒，岁月如歌，我们传媒系又迎来了12届的新同学。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到传媒系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新娱乐活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们传媒系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的篇章。
同时，提高大一新生对大学生活的积极性。经过商议，我们决定开展一系列的校园活动，让新生能够更好的适应大学生活。
我们相信在合作中，我们一定能够相互信任、增进友谊，实现“共同合作，互利共赢”这一目标。我们的每一次联系都必将为我们今后的合作创造机会。在本次商谈中，无论我们能否达到共识、确定合作关系，我们都十分感谢您对我们工作的支持。
最后，我们衷心地祝愿贵医院蓬勃发展，蒸蒸日上；祝愿您及贵医院全体员工身体健康，万事如意。
山西师范大学现代文理学院。
教育技术与传媒系学生会分会。
二○一二年九月二十一日。
招商方案。**宣传：拟邀请临汾**、临汾电视台、师大电视台、师大文学社、记者团**对晚会活动现场进行报道。
现场回报：山西师范大学现代文理学院院团委主办，教育技术与传媒系学生会分会承办；文理学院播音专业的主持人；演员阵容强大，临汾各大演出团体加盟；万人的晚会现场。
大型文艺晚会作为我校文化节的一项重要活动，把“临汾现代女子医院”品牌推向高潮，必然会引起我校广大师生的关注，其传播效应不可估量。
二、赞助办法及回报
一）协办单位赞助标底5500人民币，享有以下部分权益
名誉回报
冠名权：列贵单位为冠名单位，出现在大型文艺晚会活动现场
及所有对外宣传中；
鸣谢权： 在晚会对外宣传中列贵单位为鸣谢单位；
参与权：邀请冠名单位领导及所属方阵出席大型文艺晚会；
宣传权：冠名单位单位全程参与大型文艺晚会所有宣传活动；
影像资料使用权：在中华人民共和国法律许可范围内，冠名单位参与大型文艺晚会的影像资料可在我校**；
**回报
道路广告：在晚会入场设计路线主要位置可显示冠名单位标识和企业logo；
根据出资额度确定具体数量；
在迎宾地方出现企业标识；
大型文艺晚会期间，学校场地显要位置广告根据出资额度合理分配，由相应协办单位自行制作；
晚会现场醒目位置展示冠名单位名称标识；（根据企业数量确定单个企业标识数量）；
免费提供现场看台座位作为企业方阵，方阵人员可身着带有企业logo的统一服饰；
现场宣传：冠名单位可在现场分发所属企业小型海报。
印刷品回报
手册宣传；移动宣传；在大型文艺晚会的海报、宣传页、手提袋等处均标注协办单位指定的广告标识；
光盘宣传：向冠名单位提供活动精美画册、光盘；
其他回报
活动前期宣传中，活动现场周围张贴协办单位宣传海报（由协办单位提供），具体事宜再议，同时冠名单位可以向大型文艺晚会组委会提出其它合理权益，经双方协商同意后实施。
情牵传媒·缘来一家大型迎新晚会策划书。
1、活动背景、目的。
十月的云，诉说着青春的回忆；夏夜的风吹过，满是岁月的流金与繁星。十月，象征着新的希冀与梦想；六月，离开了高中校园，溢满了离别与忧伤。为了激起青春的热情在这个校园中留下青春印记，让我们为四面八方相聚一起的兄弟姐妹们说一声“欢迎你”。
用我们的热情燃起青春的火焰，为青春的另一个舞台留下绚烂的回忆，为年轻奏起青春的赞歌。
为丰富在校新生的校园文化生活，营造良好的校园活动氛围，促进校园文化活动和谐而有序的进行，特举办本次活动。并以服务学生为宗旨，促进在校师生及不同系别新生之间的交流与联系为目的指导本次活动进行。
本次活动旨在加强传媒系学生会分会各部门的文化情感交流、为新生提供锻炼的平台以及营造良好的校园文化氛围，为学校在校师生及12级新生交流提供一个良好的平台。
2、活动主题。
本次活动以“情牵传媒·缘来一家”为主题。共分为两大板块、及四个章节。用回忆和展望为线索贯穿整场晚会，以“展望大学生活”、“回忆及感悟青春”、“展望人生未来”这一系列情感为主要基调围绕晚会主题展开。
以“展现青春”和“美好的希冀和展望”为高潮点支撑校园舞会阶段的活动进行。
活动的两大板块既相互独立有互相连接。前者紧凑而有序，情感在不同章节中互有特点又构成一个有主有次、一波三折的整体。后者虽略显凌乱但更显青春无拘无束的本真形象。
两者看似对立又相得益彰、互为补足，构成了本次活动的最大亮点。
3、活动风格特点。
我们要以宏大的演出场面做铺垫，以鲜明别致的传媒文化为基调，以强大的演出阵容做支撑，靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托，拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼，极具文化内涵、充满现代化气息，达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。
四、活动节目样式。
从演出组织和队伍上坚持校内演员为主与校外演员为辅，二者相结合，力求以多样化的演出人才和创新型的节目形态，多角度展示，极力渲染出喜庆祥和、生动热烈的气氛。
五、活动舞美灯光。
以暖色调为主，体现教育技术与传媒系学生会分会对我院广大新生的关怀，营造“家”的氛围。
六、活动时间。
晚会节目甄选及排练：2024年10月8日——10月15日。
晚会实地排练：2024年10月16日。
晚会前期调研及筹备：2024年10月17日——10月18日。
晚会实地布置：2024年10月19日。
晚会演出时间：2024年10月19日 19时30分
七、活动地点。
排练地点：二号报告厅。
活动地点：山西师范大学现代文理学院北区康庄广场。
八、活动单位。
主办单位：山西师范大学现代文理学院团委。
承办单位：教育技术与传媒系学生会分会。
九、活动对象。
教育技术与传媒系学生会学生干部。
全体在校新生。
十、活动的内容及流程。
（一）前期申请及筹备。
月25日完成活动策划组、节目组、行动组、后勤组、道具组、外联组等活动行动小组的组织及分配工作，成立活动专项小组；
月28日之前完成活动地点审批工作；
月28日由宣传组开始宣传工作，制作画板，并在网络上进行宣传；
（二）迎新晚会。
月10日前结束晚会活动的节目裁剪和甄选工作，主持人选拔工作同步进行；
月11日晚敲定夏季晚会活动节目表；
月10日至10月15日间在二号报告厅进行晚会节目排练；
月16日前有各节目组提出道具服装申请（能够自给的节目除外）；
月16日实际着装进行彩排。模特展示或其他节目出现道具问题及其它不足等，由活动专项小组于10月16日晚前讨论并得出结果；
月17日前需将实际着装彩排**现的纰漏补足，具体事项由道具组及后勤组进行，外联组协同；
月187晚22点于康庄广场进行最后一次实地彩排。
3）活动流程及会场布置。
（1）活动流程：
月19日下午4时许开始舞台搭建布置工作，会场布置工作同步进行；
2、下午5时半前完成会场的布置工作，并进行晚会舞会的灯光布置工作：
3、下午18：30前完成会场布置工作，演员到位；
4、下午18：45观众与嘉宾开始入场；
:30演出正式开始，视情况最多向后顺延半小时。嘉宾未到者颖-不影响演出的开始；
:30左右演出结束，由工作人员开始清理会场并进行舞台的拆除工作。
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迎新晚会策划
2012年6月。目录。一 活动概述2 二 活动时间3 三 活动地点3 四 宣传安排4 五 经费预算9 六 商家权益10 七 12附录 附。一 活动流程13 附。二 各院系负责人一览表16 一 活动概述。一 活动主题。心手相连筑梦珞珈。二 活动背景。2012年9月，珞珈山又迎来了一批新的小主人，大一新...