中医学院。
2011级迎新晚会策划书。
中医学院学生会。
2024年9月17日。
晚会背景：时光荏恁，又一批热血青年踏入了大学的校门， 怀揣着美丽的梦想，满载着澎湃的激情，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到中医学院这个团结友爱的大家庭。
晚会目的：为了迎接2011级新生的到来，使新同学更好的了解我们的学校，为了老生和新生相互熟悉与沟通，也为了丰富大家的校园生活，推进我校的文艺工作，为了大家提供一个展示自己风采的平台，我们组织了这次迎新晚会。希望通过这次集会，同学们可以增进相互的了解。
祝愿2011级的新同学能够尽快适应新的生活，在岐黄之路上越走越远，在广阔的大学舞台上海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。
晚会主题：“漫步杏林，圆梦天中”
愿同学们能够在天津中医药大学实现自己的梦想。
晚会主办：中医学院文艺部。
协办：中医学院学生会其它部门。
晚会对象：2011级中医学院新生及部分其他年级学生。
晚会地点：南院报告厅。
与会嘉宾：学校领导、学院领导、老师及赞助单位领导代表。
晚会时间：2024年9月20日18:30—21:00（晚会时间和地点暂定，如有特殊原因，另行通知）
前期准备：1. 宣传部做好宣传工作，在北院、中院和东院的公告栏张贴海报鼓励同学们展示才艺和**表演，并制作请柬，邀请学校领导、学院领导和各位老师**；
2. 文艺部负责节目的筛选，并做好时间分配，安排演员训练，并自选合适的时间进行两次简单彩排。在晚会前第三天和晚会前一天分别进行带妆彩排，及时发现问题，避免在正式演出时发生类似不足；
3. 外联部门和各单位联系，尽量争取到更多赞助；
4. 女生部安排好礼仪工作；
5. 体育部安排好人员分组，进行会场的布置和各种道具的搬运；
6. 生活部进行各种费用预算，并负责采购。
气球。背景。
布标。服装、表演道具。
化妆。海报。
邀请函。荧光棒。
茶水及瓜子等；
7. 院青年志愿者协会进行晚会的志愿者服务；
8. 组织部和档案部以及国防教育协会组的同学应安全和应急疏散小组，负责设计好应急疏散方案，并安排对预订会场进行若干次安全检查，排除安全隐患，确保电力设施的安全及消防设施的完好；
9. 办公室负责整个晚会统筹，其他各部门积极配合工作。
晚会前准备：
1. 演员提前到位进行化妆；
2. 提前两个小时联系各后勤部门，进行布置会场等准备活动；
3. 制作**的小道具，准备**活动；
4. 宣传部门做好晚会影像资料的采集并准备新闻稿的撰写；
5. 安全及应急疏散小组的同学在晚会前再次对会场进行检查，确保安全，保证应急疏散通道的畅通。
晚会开始：1. 进行晚会开场舞；
2. 主持人宣布晚会开始，介绍与会嘉宾，学院领导致辞；
3. 根据拟定的节目进行演出，其间穿插**活动；
4. 主持人宣布晚会结束，提醒同学们有秩序的退场；
5. 与会领导与全体参演人员合影留念；
6. 学生会同学留下来打扫卫生、整理会场。
后期工作：1. 宣传部门撰写新闻稿，并及时在网络和校报上进行宣传；
2. 各部门总结举办本次晚会的经验及教训；
3. 整理好晚会影像记录，进行永久保存。
应急处理预案：
1. 节目应急处理。
1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2. 恶劣天气应急处理。
如遇恶劣天气，如大风、暴雨、冰雹等，及时通知同学们晚会延期，具体时间另行通知，并提醒同学们注意安全，放电防火。
3. 停电处理方案。
1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则通知同学晚会改天举办。
2）若晚会进行之中停电，用扩音器提醒同学保持原位，由安全和应急疏散小组安排同学进行有秩序的退场。若停电在前半场，则时候提醒同学们晚会延期举行，若停电在后半场则就此结束，不再进行演出。
4. 火灾应急处理。
安全疏散组在第一时间按照应急疏散方案进行紧急疏散，并拨打火警**报警，在确保自身安全的情况下切断电源，并采取有效措施控制火情。
5. 由学习部组成机动组，同安全和紧急疏散小组处理好紧急情况。
中医学院文艺部。
2024年9月17日。
何润东（办公室）
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