公司冷餐会策划案

发布 2023-05-11 11:49:28 阅读 8825

公司。1、活动目的。

为推动企业文化建设,增强团队凝聚力,促进总公司与各分公司之间的沟通与交流,推进各分公司之间业务合作,总公司将举办以“沟通合作,相知相伴”为主题的公司与旗下各分公司联谊活动。

2、活动概况。

活动主题:“沟通合作,相知相伴”

活动内容:公司与旗下各分公司联谊活动。

活动时间:2024年8月10日18:30-22:00

活动规模:100人。

活动氛围:创意互动,企业文化,群情振奋。

活动亮点:嘉宾入场时扫描活动******后,即可实现签到、led大屏留言墙、微信**、游戏等。(我们将在签到处设置活动说明魔方、活动开始前led大屏幕,主持人画外音和工作人员等向来宾详细介绍参与办法,简单易懂,快速上手)

3、参与人员。

本次活动参与人员为公司及全资子公司董事长,总经理等约100人。

4、冷餐会形式。

自助餐形式,提供水果、甜点、蒙式小吃、酒水(啤酒、红酒、香槟、饮料),自由沟通、签订合约仪式、穿插节目表演。

五、活动流程。

1)嘉宾陆续入场,签到,由礼仪小姐引导进入主会场(礼仪迎宾4名,引导礼仪2名,礼仪迎宾着民族服饰,简约大气有内涵)

2)主持人暖场,**轻松欢快的暖场**。(主持人 ,暖场**负责人王超)

3)led主屏幕**总公司及各分公司专题片或ppt,包括公司简介、业务经营范围、员工风采、工作成就等。(大屏幕滚动**专题片或幻灯片,无讲解,只**画面。大屏幕负责人王超)

4)冷餐糕点酒水恭候。

1)主持人提示活动即将开始,**震撼**进行倒计时,大屏幕配合主持人做倒计时数字**。

2)**震撼开场**,同时配合炫丽灯光秀。活动正式开启(**负责人,灯光负责人)

1)主持人登台,开场白,介绍此次活动的主题及来宾。

2)总公司王军董事长为本次活动致辞,致辞结束所有嘉宾共同举杯,祝愿活动圆满举行。(在领导致辞时,工作服务人员确保嘉宾每人手里有酒杯,以便举杯共饮。冷餐酒水负责人)

3)节奏欢快、热情洋溢的萨吾尔登舞蹈表演,调动现场气氛,把活动引向一个小高潮。(舞蹈沟通负责人)

1)主持人邀请3家分公司总经理介绍自家公司情况,大屏幕**相应公司专题片或ppt,包括公司简介、业务经营范围、员工风采、工作成就等。台下工作人员发放相应公司宣传彩页(彩页内容包括公司简介、业务经营范围、工作成就、业务**、公司***,联系人名片等信息)。

2)在介绍公司的同时,3家公司经理分别落座舞台下方三张签约台一侧,有合作意向的公司可以与其签订合作协议。礼仪小姐做好签约仪式准备工作,摄像人员对签约仪式进行拍摄,抓拍签约成功一刻。(拍摄负责人。

(1)主持人上台控场,穿插微信摇一摇,让全场嘉宾拿出手机参与互动,抽取幸运嘉宾4名,送上小礼物。(大屏幕显示摇一摇画面,闪出嘉宾微信头像,最终抽出幸运嘉宾,互动游戏负责人 ,小礼物为总公司旗下的文创产品,礼物负责人)

1)主持人邀请另外3家分公司总经理介绍自家公司情况,台下工作人员发放相应公司宣传彩页,同时进行签约仪式。

2)主持人上台控场,穿插微信答题游戏,让全场嘉宾拿出手机参与互动,抽取回答速度最快的3名嘉宾,送上小礼物(大屏幕显示微信答题画面,闪出嘉宾微信头像)

1)主持人邀请另外4家分公司总经理介绍自家公司情况,台下工作人员发放相应公司宣传彩页,同时进行签约仪式。

1)主持人上台控场,穿插微信跳一跳pk游戏,让刚才介绍的4家公司选出代表参加两两对决游戏,最终pk获胜的2名嘉宾,为其送上小礼物。(大屏幕显示微信游戏pk画面,闪出嘉宾微信头像)

1)热情奔放的拉丁舞蹈表演,调动现场气氛,把活动引向一个新高潮。(舞蹈沟通负责人)

1)总公司领导介绍公司情况,总结过去工作成就,展望未来发展前景。同时台下工作人员发放相应公司宣传彩页(总公司介绍时无需进行签约仪式,工作人员撤走签约桌)。

2)主持人上台控场,宣布进行仪式。(仪式负责人 )

1)大屏幕呈现活动主效果图,嘉宾以此为背景合影留念。(拍摄人员记录美好时刻)

1)主持人画外音引导嘉宾送上微信祝福,大屏幕滚动**祝福话语。

1)活动淡出,**轻快舒缓**,活动结束。

六、会场布置及注意事项。

1、会场总体采用蓝白相间的布置风格,营造出轻松活泼温馨的会场氛围,有一定的空间留白,供嘉宾自由活动。会场用各公司简介和宣传板作为隔断,分出各功能区。

注:整体布置风格主要体现在电子大屏幕主题色,签约台、休息桌椅、冷餐长桌的整体装饰,蓝白相间的氦气球用金属色系彩带系在底坐上,气球漂浮在一米的半空中,作为点缀。

2、会场入口:设置气球拱门,拱门一侧摆放花篮,用气球、彩带等装饰;在大门右侧设置贵宾签到台及礼仪小姐,嘉宾签到后由礼仪小姐带领进入主会场。由大门口铺设红地毯延伸至主会场,以地毯为界将主会场分为两部分,签约区和自由活动区。

注:入场红地毯大小适宜,一般是长20米左右,宽为2米左右,这样大小适中,突显贵宾气质。气球拱门大小与入会门口相适,色调与会场色调一致。

签到台工作人员,为女性,身着正装。礼仪小姐身着民族服饰,身高170cm以上,迎宾礼仪要求长相甜美,有气质。

3、签约区:舞台下方设3张签约桌,每张签约桌后摆2把椅子供各单位签约使用。

注:在签约仪式进行时6位礼仪小姐分别站在3张签约台两侧,准备好签字笔,做好签约仪式工作。摄像人员对签约仪式进行拍摄。

4、自由活动区:自由活动区分两部分冷餐长桌区和休息区。

a、冷餐长桌由白色绒布包裹,桌面中间铺蓝色绒布装饰,用鲜花及藤蔓点缀桌边,长桌上摆放水果、沙拉、甜品糕点、蒙式小吃、红酒、啤酒、香槟、饮料、奶茶等。旁边设长条桌摆放餐盘、叉子勺子、酒杯等用餐工具。

b、休息区位于会场西北角,内设5-6张长桌及椅子供嘉宾休息和洽谈业务合作。

注:自由活动区要配置4-6名协调服务人员,负责嘉宾引导,收取宾客用过的杯子等餐具,以保持场地整洁,会场协调人员身着正装,务必站立,不可随意互相攀谈,时刻关注贵宾状态,并带给服务。在领导致辞时,确保嘉宾每人手里有酒杯,以便举杯共饮。

冷餐长桌采用白蓝相间的色调设计,充满温馨气氛而又不落入俗套,餐品食物摆放在**中,水果糕点等切小块,方便嘉宾拿取,餐具放置区:用重叠的形式放置,尽量放置较多的餐具,方便贵宾拿取,在活动的进行中定时补充,餐具以一次性餐具为准,体现卫生环保。

5、表演区:表演区位于会场舞台,主要包括主持人讲话、领导致辞,节目表演。

注:主持人身着黑色正装,以活泼有朝气的男性为最佳。节目表演为节奏欢快、热情洋溢的萨吾尔登舞蹈、热情奔放的拉丁舞表演。

在嘉宾入场及自由沟通时间**轻快**曲目,到达烘托气氛的作用,**声音适中,不影响嘉宾正常交流。

6、嘉宾合影:在签约仪式结束后,将签约台移出会场,大屏幕展出主题画面,以此为背景嘉宾合影留念。

注:由专业摄影师为嘉宾拍摄,记录美好时刻。

七、人员分工安排。

1、协调服务组:负责冷餐会全部协调及服务工作,负责联络及接待嘉宾,嘉宾签到,引导嘉宾入会场。与嘉宾进行交流,带给相应的用餐服务。

2、后勤保障组:冷餐会的场地外服务支持。负责冷餐酒水供给,餐盘添置,垃圾处理等。

3、工程设备组:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等。

4、影视拍摄组:拍摄冷餐会全过程,录制冷餐会精彩片断,为有需要的贵宾录制活动片断。拍摄冷餐会的精彩镜头,为有需要的贵宾拍照纪念。

八、活动筹备。

1、确定举办场地时间。

2、确定主持词、领导致辞、节目单、

3、确定所有冷餐会甜品糕点、水果、酒水、蒙式小吃 4、确定会场布置方案(提前到现场规划,沟通协调)。

5、确定所有工作人员,并对工作人员进行培训。

6、筹备冷餐会的全部工作、

7、酒会前一天确定全部工作准备完毕,所有参会工作人员熟悉各岗位工作内容。

8、酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响。

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