“长沙通程控股股份****秘书职业技能培训基地”
与“长沙民政职业技术学院校外实习基地暨职业道德。
建设基地”挂牌仪式筹备方案。
为推动校企合作办学的深入发展，通程集团与文法系将联合举行“长沙通程控股股份****秘书职业技能培训基地”与“长沙民政职业技术学院校外实习基地暨职业道德建设基地”挂牌庆典仪式。这是首批国家示范性院校文秘专业建设内容之一，搞好此项工作意义深远，为了切实做好各项筹备工作，现将筹备工作具体安排如下：
一、指导思想
通过挂牌，通过互惠合作，推动校企加强联系、深入开展产学研合作，既增强民政职院文秘专业综合办学实力，又提高通程企业知名度，为企业内训提供便利。
二、挂牌宗旨。
加强联系，密切合作；互惠互利，共谋发展。
三、时间：2023年7月10日
四、地点：1、通程集团东塘办公大楼；
2、长沙民政职业技术学院1号教学楼。
五、组织领导。
挂牌仪式在校企双方领导下，统一部署，明确任务，分组实施，确保各项筹备工作有序、高效、按时完成。为此，校企联合成立筹备委员会及若干工作组。
筹委会主任： 黄程升邓顺川。
筹委会副主任： 李敏艾恋颖龙新辉潘津秀。
委员：通程集团——人力资源部、总经办相关员工；
民政职院——文法系系办工作人员、文秘教研室专业教师。
六、各筹备工作组的组**员、工作目标及任务
一）秘书组。
工作目标：准备庆典文字材料。
工作内容：1、设计庆典仪程；
2、制作标牌、横幅；
组长：艾恋颖卢如华。
成员：谢艳玲。
二）会务组。
工作目标：协调组织好庆典期间各项会务工作，确保各项筹备工作有序高效，预期完成。
工作内容：1、设计、布置民政职院会场；
2、组织礼仪队员、学生方阵；
3、会场卫生清理；
4、联系餐馆。
组长：潘津秀黄海。
成员：卢敏、文圣渝。
三）宣传组。
工作目标：及时宣传，扩大影响。
工作内容：1、联系摄影师；
2、为校内**、企业内部**撰写消息稿件。
组长：王芬汪念明。
组员：贺玲芝
四）后勤组。
工作内容：统筹安排庆典活动所需经费。
组长：龙新辉。
组员：黄丽霞。
长沙通程控股股份****秘书职业技能培训基地”
与“长沙民政职业技术学院校外实习基地暨职业道德。
建设基地”挂牌庆典实施方案。
一、活动时间：
2023年7月10日9:28-10:00（通程集团东塘办公楼）
2023年7月10日11:28-12:00（民政职院1号教学楼）
二、活动物资筹办：
车辆、饮水、酒水、礼品纪念品、文具、电源设备等。
三、活动主持人：
企业、学院主持人各一名。
四、工作安排：
1、前期准备阶段。
1）2023年7月9日前，通程集团人力资源部与民政职院文法系业已签署校企合作协议。协议约定通程集团在长沙民政职院建立“长沙通程控股股份****秘书职业技能培训基地”，长沙民政职院在通程集团建立“长沙民政职业技术学院校外实习基地暨职业道德建设基地”。
2）双方就此次挂牌活动的规模、举办地点等要素，达成了共识。
2、实施阶段。
1）2023年7月9日，会务工作小组开始发送**邀请或电子请柬，并在9日晚完成回执**工作。
2）2023年7月10日前，各种活动用品(横幅、标语、标牌等)应完成制作。
3）2023年7月10日前，双方应完成活动所需物品的前期制作和相关协作单位的确定工作。
4）2023年7月9日，礼仪队员、礼仪服装准备就绪。
3、现场布置阶段。
1）2023年7月10日上午9：00之前，双方开始现场的布置工作，当天完成所有条幅、标牌的安装工作。
2）2023年7月10日上午9：20之前，完成主席台嘉宾次序及胸花配戴工作。
3）2023年7月10日上午9：25之前全部准备工作完毕。
4、活动实施阶段。
1）2023年7月10日9:28-10:00，双方到通程集团东塘办公楼举行仪式，双方领导为“长沙民政职业技术学院校外实习基地暨职业道德建设基地”揭牌。
2023年7月10日11:28-12:00，双方领导到民政职院1号教学楼为“长沙通程控股股份****秘书职业技能培训基地”揭牌。
双方工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
2）2023年7月10日12:30，双方到香怡园二楼餐厅用餐。
3）2023年7月10日13:30，活动结束。
五、场景布置。
[横幅]1、数量：2条。
2、规格：0.7mx12m(拟定)
3、颜色：红。
4、内容：1）长沙通程控股股份公司秘书职业技能培训基地挂牌仪式。
2）长沙民政职业技术学院校外实习基地暨职业道德建设基地挂牌仪式。
5、布置地点：
1）民政职院1号教学楼前，横式。
2）通程集团办公楼适当位置。
[花篮] 1、数量：10个(拟定)
2、规格：五层中式。
3、布置地点：主席台左右两侧。
4、效果：带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
[红色地毯]
1、数量：40平方米(拟定)
2、布置：民政职院庆典会场空地。
3、效果：突出会场喜庆气氛。
[礼仪小姐]
1、数量：6位。
2、位置：主席台两侧
礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。
[专业音响]
1、 数量：l套。
2、 位置：主会场。
其它]1、绶带6条。
2、椅子20张（民政）
3、胸花10个。
4、绿色植物50盆。
挂牌庆典活动仪程。
民政职院部分）
11:15奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，为来宾佩戴胸花。
11:25来宾就座；
11:28庆典进行曲结束，出席庆典的领导步入主席台。
主持人上台宣布庆典仪式开始，并介绍贵宾(奏乐)；
11:30 主持人邀请通程集团领导致辞；
11:35 主持人邀请民政职院领导讲话；
10:40 主持人邀请通程集团人力资源部领导介绍培训基地主要培训项目；
11:50主持人宣布揭牌人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到牌匾前。
11:52 主礼嘉宾揭牌。
掌声将典礼推向高潮。
11:55 主持人宣布挂牌庆典仪式圆满结束；礼宾人员引领嘉宾退场赴宴。
12:00 招待酒会（地点：香怡园二楼餐厅）。
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