关于召开“第十届中国杜鹃花博览会”
筹备会的建议。
经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2023年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议：
一、会务安排。
组长：蒋志。
成员：黄跃华张俊杨思新王江陈英美叶淼聂忠兴曾凡富余德品陈勇杨春海。
一）展区建设
负责人：曾凡富。
成员：李阳
年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。
年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。
二）会务组
负责人：曾凡富。
成员：杨春海罗洪薪罗玉婷徐媛李阳
1、落实会场：罗洪薪2023年10月27日前落实并告知李阳。
2、会场设计：李阳于2023年10月30日前设计完成并于当**蒋志主任审核。
3、会场设计审核：蒋志主任月2023年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。
4、会场布置：李阳、罗洪薪于2023年11月6日前完成布置。
5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。
联络、资料收发、登记等，罗玉婷罗洪薪。
三）后勤保障组
负责人：黄跃华。
成员：余德品后勤服务中心二人、管委会办公室一人聂兵。
1、车辆安排 2023年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车；普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。
2、贵阳宾馆安排 2023年11月22日前落实（2023年11月6日、7日用）。
3、礼品 2023年11月6日前将礼品（价值200—300元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。
4、资料袋 2023年11月6日前购置档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。
四）资料组
负责人：叶淼。
成员：杨春海陈勇汪巍陈妍。
1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2023年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2023年11月5日前完成。
2、上报林业厅、地委行署的报告，于2023年10月22日前完成。
3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于2023年11月5日前完成。
4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章，于2023年10月22日前完成。
五）邀展组
负责人：蒋志。
成员：聂忠兴李润后勤中心一人。
2023年10月25日到林业厅和科技厅。
2023年10月26日到地委、行署和地区林业局。
六）宣传报道组
负责人：杨思新。
负责标语、宣传报道等工作。
七）医疗卫生组
负责人：陈英美。
负责医疗卫生保障、食品安全监管。
八）安全保卫组
负责人：王江。
负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。
九）应急保障组
负责人：张俊。
负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。
资金落实：在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。
二〇一一年十月二十一日。
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