（一）相关知识。
1.会议筹备方案的内容。
（1）确定会议的主题与议题。
会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。
确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
例：()的会议坚决不开。
a.条件不成熟b.目的不明确c.议题过多d.地点。
答案：b解析：明确的目的是开会的重点和关键。
例：会议主题的确定应做到（）
a.有切实依据b.能结合本单位的实际c.主题尽量细化d.有明确的目的。
答案：abd
解析：确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
（2）确定会议的名称。
（3）确定会议的流程：根据到会的主要领导，安排会议主持人；根据会议的主题，确定会议发言人；
（4）确定会议的时间和地点。
会议时间包括实际进行时间和会议过程中的体会时间。会议的最佳时间要考虑主要领导是否能出席而定，确定会议的长短。
会议地点选择的重点是会场大小适中、地点适中。环境适中。交通方便，会议设施齐全。
（5）确定会议所需的设备和工具。
（6）确定会议文件的范围并做好文件的印制工作。
（7）确定会议代表的组成。
（8）确定会议的经费预算。
（9）确定会议住宿和餐饮安排。
（10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。
例：秘书人员应根据会议筹备方案的内容，做好会前的（）
a.分工协作b.统筹协调c.统一汇报d.综合检查。
答案：abd
2.会议筹备方案的作用。
（1）确保会议的周密组织。
（2）确保会议服务质量和沟通协调到位。
（3）确保领导意图得以贯彻执行。
3.**会议及**会议。
（1）**会议。
**会议是利用程控**的“会议**”功能召集不同地方的人员举行会议。
1）**会议的交流的特点。
a．**会议方便灵活准备时间短，回复迅速，是电子通信会议中花费最少的。
b．**会议缺少身体语言，难以进行互动交流，而且缺少文本，难以传递大量细节信息。
c．为了提高**会议的效率可以搭配使用其他通信方式，增进信息的传输与交流。
d．**会议适用于分公司不远、规模不大的企业。
2）**会议信息工作的要求。
a．准确发出开会信息。
b．认真分发会议书面信息材料。
c．合理安排会场信息传输设备。
d．按时接通**。
e．互相通报出席情况。
f．做好会议记录。（用录音**系统记录会议信息）
（2）**会议。
**会议是利用通信网络传递图像和声音信号的一种现代化会议方式。适用于布置重要工作、宣布重大决定。
1）**会议的特点（**会议属于同步会议）
a.实现了声音和图像同时传递。
b.打破了空间的限制。
c.节省时间、费用。
d.交流效果较好。
e.**会议局限，准备时间较长，投入成本高，交流不够深入广泛。
2）**会议信息工作的要求。
a.发出开会信息。
b.分发文件信息资料。
c.布置会场。
d.设置与检查会场信息传输设备。
e.做好会议信息准备。
f.采用先集中后分散的形式。
g.汇总情况信息。
4.远程会议筹备方案的特点。
（1）远程会议具有节省时间和金钱，与**服务机构商定使用录音的形式做永久记录，交流更加直接与简短的优点。
（2）远程会议筹备方案拟定时，应先预先了解提供电信会议服务公司的服务要求，并提前将开会内容告知电信公司。
（3）会议材料‘程序必须尽量寄给与会人员。
（4）要有专人负责检查远程会议设备。
例：1.现代化远程会议是建立在高科技的基础上的。（）
2.现代化远程会议可以使传统的会议记录方式不复存在。（）
3.远程会议实现了（）进行会议的交流和沟通。
a.异时b.异种c.异地d.异向e.异常。
答案：ac
筹备的会议方案
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