展会招商方案策划

发布 2023-04-29 19:23:28 阅读 7966

招商招展和是相互作用的,一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。

展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。

专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、

展会招商方案策划。

招商招展和是相互作用的,一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。

展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。

专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、

展会招商方案策划。

招商的目的是吸引参展商需要的**观众前来参观并进行**洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:

招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。

因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件,并与应招者共同**总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。

一、展会招商方案的基本内容。

1、制定招商方案的依据。

2、展会招商分工。

3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划。

4、招商渠道和措施。

5、招商宣传推广计划。

6、招商预算。

7、招商进度安排。

二、展会招商方案的具体运作。

一、制定招商方案的依据。

二、招商分工。

四、招商宣传推广。

一、专业**。

一)媒介载体。

塑料行业的专业**,如:

1、专业杂志,如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等;

2、专业报纸,如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等;

3、专业**,如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的**如“塑博会”**、“塑交会”**等;

会展行业的专业**,如:

1、会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等;

2、会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;

3、会展**,《中国展览总网》、《展览联盟》等。

**类专业**,如:

阿里巴巴(百音商讯(中阿商业**(等。有些可能会与塑料行业的专业**重复,这里更突出的是一些综合性的**性质的**。

二)合作方式。

1、以展位交换广告,同时尽可能多投软新闻;

2、以广告交换广告,同时尽可能多投软新闻;

3、付费购买广告,同时尽可能多投软新闻;

4、对于关系好的**,可以共享客户资源,共享数据库;

5、对于实力强的**,可以使其**组织观众,甚至是组织参展商。

注:对于合作的**,应列出合作内容清单,比如《软新闻投放**一览表》及《软新闻一览表》,便于对工作过程进行监控。

二、大众**/主流**。

一)媒介载体。

1、电视,如央视二套、四套,浙江电视台和台州电视台等;

2、广播,如“浙江交通之声”等;

3、主流报纸,人民**,浙江**,台州商报等;

4、**,慧聪网、新浪、网易、搜狐等;

5、全国企业黄页等。

二)合作方式。

1、电视、广播以硬广告为主,软新闻为辅;

2、报纸、**以软新闻为主,硬广告为辅;

3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登;

4、尽量制造展会亮点,争取引起这类**的主动关注,从而制造软新闻,软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如,组织这类**的记者进行产业新闻报道,行业人物专访,或召开行业高峰论坛,邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨,以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和**的信息采编人员,由他们挖掘题材,从侧面宣传展览会。

三、展会材料与户外广告。

一)媒介载体。

这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括:

1、展会材料。

1)招商资料,如邀请函(预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函)、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票;

2)会务资料,会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等;

3)《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等;

4)展览会**。

2、户外广告。

可以利用**量较大的公共场所,如:机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点,以户外广告的形式,进行广泛宣传。具体形式有:

路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏等。

二)合作方式。

展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作,它们可以作为展览会组织者与其他**合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告(展场广告、市区广告)、展览会**、会展快报等,都可进一步开发其广告资源,以增加与其他**交换的机会。

四、主办、承办、协办和支持单位。

一)媒介载体。

1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文,以及对展会资料的派发;

2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物;

3、主办、承办、协办和支持单位的**。

4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源。

二)合作方式。

展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议,并支付一定挂名费用,而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此,可以加强与其相关部门的沟通协调,提出自己具体的宣传推广需求与合作方式,尽可能地使其履行义务。

五、其他组织。

一)媒介载体。

1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆;

2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等;

3、国内外商业性协会、大型采购**商、经销商、进出口公司、**公司、批发零售商等;

4、展览咨询机构;

5、其他跨地区的组展机构(营销**);

6、同类大型展览会;

7、参展商。

二)合作方式。

1、对于类的组织,可由**出面进行协调,争取获得他们的支持;

2、对于**性组织或商人,可在**类**加强宣传攻势,吸引他们的注意力;

3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会,则可以。

1)进行差异性资源整合,相互帮助组展或使其成为招展**;

2)交换**链接、会刊广告、展会现场帮发资料,或在展会期间召开新闻发布会等;

4、对于参展商,可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。

以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外,还可以通过一些活动进行传播,如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。

展会招商方案策划

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展会招商方案策划

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展会招商方案

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