中食展策划方案(5月6-8日)
一、目的。宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、参展安排。
一)、展前准备:
1.参展主题的确定:
2.展位的确定:w3馆,w3b006
3. 展台设计与搭建;
4、新产品新包装设计:包括开发新品蓝莓、黑芝麻等。
5、老产品包装更新。
6、展位装修思路、风格;
7、展会宣传手册(产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社oem\委托采购等)
8、人员培训(咨询、接待、形象、产品等)
9、展会资料收集**制作。
10、试吃、送礼品、互动等环节。
体现专业性、品牌性、权威性、国际性?
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
4.如何有效的邀请准客户:
尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
二)、展中**。
1.产品**活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项。
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。
主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的**和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程。
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质。
8:30:准时到达布展地点。
9:00--11:30:招商工作进展。
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐。
13:00--17:00:招商工作进展。
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表。
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作。
4.展示会中的接待步骤。
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系**、落实责任人等)
2、现场演示。
3、介绍公司及产品背景。
4、展示其他样机。
5、将意向客户请至洽谈区促成成交。
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮。
7、发放资料、礼品。
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间。
9、到签到处记下客户意向及责任人。
5.**报导:
公司**进行同步报道。
上海、北京等国内和国外行业**报道。
各大行业**论坛/bbs/博客的宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上**量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、**、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题**、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。
如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
三)、展后。
1.**商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.**的后续报道。
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