大型展会策划方案，大型的展会必须选好位置，展前的一些准备，突出自己品牌的优势等等。以下这篇是关于大型展会的策划方案的范本，感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。
一、确定举办目的。
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：
宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地。
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析。
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性。
四、参展安排。
一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，展位布置我们会外包给专业的**设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、**合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472***可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
二）、展中**。
1．产品**活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项。
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的**和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程。
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质。
8:30：准时到达布展地点。
9:00--11:30：招商工作进展。
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐。
13:00--17：00：招商工作进展。
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表。
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作。
4．展示会中的接待步骤。
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系**、落实责任人等）
2、现场演示。
3、介绍公司及产品背景。
4、展示其他样机。
5、将意向客户请至洽谈区促成成交。
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮。
7、发放资料、礼品。
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间。
9、到签到处记下客户意向及责任人。
5．**报导：
公司**进行同步报道。
深圳、北京等国内和国外行业**报道。
各大行业**论坛/bbs/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上**量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、**、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题**、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起打擂台，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。
如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
三）、展后。
1．**商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.**的后续报道。
以上这篇大型展会策划方案为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。
大型展会策划方案
中食展策划方案 5月6 8日 一 目的。宣传我们纳趣公司形象 促进产品的销售 展示新产品 密切联系用户 对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二 参展安排。一 展前准备 1.参展主题的确定 2.展位的确定 w3馆，w3b006 3.展台设计与搭建 4 新产品新包装设计 包括开发新品蓝莓 黑芝麻等。...
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深圳 x展会策划书。参展目的 开拓市场。参展时间 2008年 参展地点 参展人员 一 参展组委会。1.顾问 2.组长 3.副组长 4.组员 二 前期准备。1.确定参展产品。1 负责人 2 时间 2008年 月 日前确定参展产品。2008年 月 日前将参展产品信息整理齐全。2.制作产品宣传册。1 负责...
展会策划方案参展准备
1 展品选择考虑的因素。1 种类 2 数量 3 主推产品 4 销售 5 摆放主次位置 6 样品的运输 7 布展及撤展时间。2 确定展品的选择。1 收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。2 建立商品档案将数码相机拍摄的商品 导入...