落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点。
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容。
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程。
会议程序。5.经费预算。
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构。
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系**及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系**、**，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程。
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.**商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.**领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、**、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华！
篇四：大型车展策划方案。
1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题。
2.成立会议组织，确定会议主持人。
3.确定会议具体议程。
4.会议宣传和气氛渲染。
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训。
6.初步确定会议时间、地点。
7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程。
8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求。
9.费用预算、借支票、报销。
10.会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿ppt
11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音。
12.响、麦克、电源、投影位置、背景**、桌台花饰等；气氛环境处理；住宿：娱乐、**；
13.购买或借用会议用品。
实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本）， 胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等。
14．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器。
15．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单。
16．报到，签到、会前文件发放。
17．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品。
18．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲。
19．会议记录：录音录象、会议记录。
20．**应对和会议新闻稿纲要提供。
21．会议简报、纪要等文书起草。
22．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况。
23．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置。
24．会议文件清退。
25．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙。
26．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回。
27．报销、结帐。
28．会议督查催办。
29．会议文书归档。
30．会务总结。
大型车展策划方案
精品文档 春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期。近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。2012邹平春季大型车展 意在携手汽车商，利用电视 分众楼宇网络及车展活动，...
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大型车展活动策划方案
二主办单位 邹平电视台广告部三 支持 邹平电视台邹平分众传媒液晶电视联播网。四活动日程 车展时间 4月5日 6日展商报名时间 3月5日 3月31日五房车展地址 邹平广电大厦广场。六活动目的 利用多种 立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。七展会配合活动 1大型汽车巡...