车展具体执行方案

发布 2021-11-08 03:47:28 阅读 9388

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具体执行方案。

九月三十日下午】

下午两点进场,晚七点之前布置完毕。

1. 各经销商负责的各自展区内布景装饰,所有车商参展车辆均按照展位图停放完毕。

2. 车展主舞台、桁架搭建,音响调控、试音,观众席座椅、酒水码放,布景装饰(彩旗、气球拱门、热气球、花炮、红地毯、x展架、横幅、台布、彩带、花篮、嘉宾签到台等)均准备完毕。

3. 活动当天出席嘉宾均提前通知完毕。

4. 分配各环节、各区域负责人及其职责。

5. 召集各车商车展总负责人及主办方工作人员,确认展前最后工作流程。

6. 主办方安排晚上保安及看场人员。

十月一日】开幕式。

8:00 各车商及主办方工作人员必须到达活动现场。经销商方面自行安排各自展位的内部工作,主办方人员按照预先安排展开当天工作。

8:00~9:00工作安排。

1. 舞台搭建进行最后检查验收,各个方面工作准备完毕。

2. 音响师开始调音,****进行展前热场。

3. 主持人上台口播宣传,热场造势。

4. 布景装饰进行会前最后检查确认无误。

5. 备用设施及方案准备到位。

6. 所有文艺演出人员到场进行会前最后走台、试位。

7. 礼仪人员按职能、区域分派到位(嘉宾席、签到处、观众席、接待处等)

9:00~10:00 工作安排。

1. 接待处负责嘉宾、**到场,签到、佩戴胸花及座位指引。

2. 各车商展区配合主舞台进行各自会前宣传热场。

3. 主持人倒计时催场。

4. 酒水摆放到位。

5. 会前音响最后检测。

10:00 活动正式开幕。

1. 开场舞 4min

2. 主持人上台宣布活动正式开幕,音响师配合 3min

3. 主持人介绍到场嘉宾、邀请嘉宾入席,花炮彩带配合 2min

4. 领导讲话(1)4min

5. 领导讲话(2)4min

6. 领导讲话(3)4min

7. 主持人邀请各经销商领导上台共鸣礼炮 3min

8. 文艺表演《——4min

9. 主持人口播车展活动简介、宣传 2min

10. 主持人邀请领导上台宣布活动正式开幕,花炮、音响师配合 2min

11. 文艺表演《——结尾 3min

以上活动控制在30~40分钟之内)

车展正式开始,观众进入车辆展示区亲身体验。

1 **宣传展示(经销商配合),每个车型旁会设置一立牌展示该车型的宣传亮点和优惠活动政策,每个车型前挡风玻璃上制作一写真贴,公布**信息和优惠政策。

2 由专业讲师为客户讲解推广品牌汽车的突出优势和产品性能,生动而形象的为客户展示车型的优越性。

3 聘请临时兼职学生举牌现场巡游,发放宣传单。

4 主舞台桁架门头上公示购车中大奖信息,并展示奖项设置。

一等奖:二等奖:

三等奖:5 美女模特零距离走进各展区和观众拍照合影。

6 音响师全程音响配合,烘托气氛。

7 向订、购用户交车并发放礼物。

十月一日到三日穿插循环进行活动】

1. 展示区工作照常进行。

2. 文艺演出 4min

3. 主持人喊场聚集人气,做活动简介,介绍接下来的试乘试驾部分细节 4min

4. 现场随机选观众回答主持人即兴问题,派发小礼物 3min

5. 主持人简单介绍明星车型,车模、礼仪配合 5min

6. 向订、购用户交车并发放礼物 3min

7. 主持人详细介绍试驾路线图,随机采访意向客户 2min

8. 游戏环节(游戏根据现场报名人数、时间控制参见游戏附表选择),主持人为获胜选手发放礼物

9. 由专业车手上车充分展示车辆性能及特色,观众围观,主持人做介绍并随机采访围观观众,经销商派专业人员跟随主持人现场解答观众疑问 15min

10. 专业车手演示完毕后,可由意向客户亲身试驾,由经销商派专业人员跟车做详细解答和介绍 25min

11. 热舞秀。热舞秀分布在试驾起始路线两旁,试驾车队在热舞秀的队伍中间缓缓前行,音响师、主持人配合

12. 由经销商对试驾车辆进行装饰。

13. 试驾完毕返回及维护由经销商负责。

14. 其他时段经销商自行安排各自展区内活动。

各个环节可根据现场时间、人数控制删减)

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