信息与机电工程系。送。老。
生。晚。会。策。
划。方。
案。主办单位：信息与机电工程系。
承办单位：信息与机电工程系学生会。
活动时间：2023年12月30日。
一、活动目的：
1、欢送大三学长学姐。
2、锻炼同学们的舞台表现能力。
3、增加校园文化底蕴，创建和谐文化校园。
二、活动地点： 礼堂三楼。
三、活动对象：信息与机电工程系师生。
四、活动时间：12月30日。
五、主办： 信息与机电工程系。
六、承办： 信息与机电工程系学生会文艺部。
七、总负责： 周阳。
八、总策划： 周阳。
九、宣传方式： 横幅、海报、论坛。
十、活动安排：“送老生晚会”
12月30日。
演出地点：礼堂三楼。
十。一、具体运作流程。
2、筹备阶段。
1、拟订本次活动方案，并交至主席团审批修改。
2、送交到团总支审批。
3、由外联部联系赞助。
4、成立晚会筹备小组。
5、晚会筹备小组： 总负责：周阳。
外联组：陈实。
节目组：周阳。
3、筹备阶段。
1、召开班长会议，商讨此次晚会并要各班准备节目。
2、各班开始准备截止日期12月23号。
3、由宣传部出展板并展出。
4、外联部确定赞助商，并统计晚会的总费用。
5、成立晚会准备组，并召开会议。
6、确定晚会预备组名单。
总负责：周阳
会场布置：学生会合作完成。
台词撰写：学习部。
荧光棒，拍手等道具：外联部。
请贴制作：宣传部。
服装道具：文艺部。
**制作：网络部。
节目配置：文艺部。
幕布背景制作横幅制作：宣传部。
舞台灯光布置：组织部。
联系晚会赞助：外联部。
4、开展阶段。
1、进行一次彩排，并确定晚会节目。(舞厅)12月23日。
2、进行二次彩排继续筛选节目。（礼堂三楼）12月23日。
3、完成前台词撰写，并让主持人熟悉台词。
4、幕布横幅做好，横幅在12月29日在校园内布置好。
5、院团委及各系团总支、院及学生会主席、院及文艺部部长请贴在12月28日前做好，在12月28日送到院团委、各系团总支、各系社团。
6、完成晚会节目单，门票。
7、进行舞台布置。
8、晚会工作组名单。
总负责：周阳（文艺部）
检票组：秦小春（组织部）
主持人。后台**：黄佳君（文艺部）
会场秩序：黄晓华（体育部）
摄影负责：郭素娟（网络处）
更衣室：马傲娃（生活部）
节目催台：林真（宣传部）
会场后勤： 黄晓华（体育部）、马傲娃（生活部）十二 、节目单(另符)
晚会经费预算。
3、横幅幕布1000元。
4、海报、节目单、请贴200元。
5、荧光棒、拍手、气球200元。
6、主持人、演员化装、服装500元。
7、无线麦、烟雾机、泡泡机800元。
8、礼花50元。
9、门票(1200)张300元
10、矿泉水50元。
合计：3100元。
信息与机电工程系学生会文艺部。
2023年12月24日。
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