xx学院。
建筑工程学院送老生联欢晚会。策。划。
书。划。
活动时间：2010/6/20
承办单位：建筑工程学院学生会。
送老生联欢晚会。
一、 活动目的。
声声蛙叫，迎来了炎热而又激情的夏日。暴雨点点，奏响了负有青春的乐章。10年这个充满激情的夏天，为让老同学弘扬建筑工程学院的优良传统和连云港职业技术学院的优秀文化，我们建筑学院决定举办，送老生联欢晚会，让师生共聚一堂，彼此建立沟通的桥梁。
同时，通过送老生晚会发觉我们建筑学院的文艺人才，使他们的才艺得到更好的展示，还借此丰富大家的课余生活，提供大学生展现个人魅力的舞台。师生携手为明天的辉煌画上一道亮丽的彩虹。
二、 主题。
我们打造的主题是和谐·宁静·致远。真诚的祝愿大三学长一帆风顺，毕业是离开但同时也是一个新起点新征程。我们愿意相信社会的海岸线呈拥抱的态势，但同时也礁石暗流不断。
三、 简介。
本次活动是由建筑工程学院学办、建筑工程学院分团委主办，建筑工程学院学生会承办。
四、 活动内容及时间安排。
“送老生”联谊晚会：以学生才艺的展现，激情的融合，创建师生同乐的良好舞台。
（一）具体活动计划：
1、节目安排：系里六个节目，老师节目若干；大一各班1个节目；大二1个节目；学长若干（题材不定）。
2、参赛同学将伴奏cd及舞台气氛的要求提前报到各班长处，在汇总到文艺部负责人。
3、预赛前一天进行晚会顺序的抽签。
4、上午到场部署，下午所有参赛选手走台，以熟悉晚会场地。
5、晚会当天，所有工作人员需提前1小时到场，对会场环境进行熟悉，并做好充分的准备工作。
6、主持在晚会中主要起各个选手的连接作用，要使晚会快速不拖沓地进行。
现场环境部署：
1、在晚会开始前把舞台部署好，以及赞助商横幅并适当的**一些节奏轻快的歌曲迎接观众。
2、设计一个以“和谐·宁静·致远”为主题的布景。
3、以气球、拉花等装饰品装饰舞台。
4、给每位进行观众派发荧光棒和哨子，以搞好现场气氛。
（二）活动细节计划：
1、晚会当天，布置好舞台，且做好赛场出入口，及其他物品发放的准备工作。
2、当天下午进行彩排以保证演出的顺利进行。
3、为了等够在晚会中营造良好的气氛，提高观众的热情，使晚会更有声有色地进行，我们在晚会的过程中可能会加插面向观众的小游戏。同时，可邀请其他系表演嘉宾客串演出。
（三）幕后人员分工：
1、场监；负责协调及监督整个会场工作，且要对晚会的具体细节十分熟悉。——主席团。
2、邀请函——秘书处。
3、舞台灯光音响装卸工作——组织部。
4、晚会的赞助及舞台搭设工作——外联部。
5、场地桌凳设置——志愿者对、体育部。
6、入场组：a签到处到，安排班级座位场地，维持场内外秩序工作，——纪检部。
7、派发组：派发入场观众的选票、荧光棒、哨子及选手的号码牌，带领选手等人入席——秘书处。
8、化妆组及礼仪训练组；负责演员化妆，礼仪的选拔与训练，主持人的选拔——女生部。
10、负责节目的编排与安排，协调音响等工作，支持人与选手的服装安排等工作——文娱部。
11、催场组；预先通知下一组晚会人员，保证晚会连贯进行。——文娱部。
12、气氛组：人数不限，主要由热心同学组成。分布在会场的不同波分。
13、串稿组：——学习部。
14、活动前中后的宣传、幕布的设计——宣传部。
活动时间待定。
活动地点：建筑工程学院教学区东侧场地即连云港职业技术学院报告厅；
五、参加人员：
建筑工程学院师生和社会爱好**的人士，并邀请各院系学生会代表到来交流。
六、赞助方式：
1、独家冠名：冠名权只属于本公司，活动当中多次提及本赞助商。
2、海报：为期两周的特大海报宣传，在学校各区贴海报，（海报内容为当晚活动的内容和工资的相关宣传——赞助商公司**和赞助商名称）活动前一周张贴在学生公寓、食堂、图使馆宣传栏等**量最多的位置。张贴时间是一天24小时不间断性。
3.横幅：活动横幅多条，在晚会举行当天及宣传期间悬挂于晚会的现场。或校园内，为贵公司作更大的宣传。
4、宣传单：将宣传单发提前起码三天以上发到各院系并派到各班或各个宿舍。
5、**支持：晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形式发布到系内校内各班内的qq群、学校bbs论坛上；晚会结束后，将晚会有关报到挂于校园网上的最新消息一栏，发布当晚活动有关内容，提及赞助商名称及其宣传产品将加大宣传力度。
6、台词宣传：本次晚会当中主持人至少六次提及本次赞助商。
7、观众**量；保证晚会当晚入场**不少于1000人次。
8、调查问卷：活动结束后，可以帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）。
9产品宣传：活动当中的游戏知识问答是有关公司产品知识，并且全部奖品将由公司提供，同时也是为公司作宣传。
10、现场鸣谢：活动结束时，现场支持人将发言特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动合作成功。
其中冠名权赞助享有1—10项，非冠名权赞助商享有2—10项。
七、活动经费：
1、现金。2、奖品。
3、现金和奖品。
4、提供现有的资源和物品。
八、宣传效应。
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利。
1、海报和宣传单会注明：本次活动由××公司赞助举办“并加上贵公司的logo图标及**或专门店地址”。传单本面有公司简介。
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。
3、在大礼堂内（表演时）派发公司产品的有关介绍传单。
4、每个节目的纪念品由公司提供。
5、横幅有表明赞助商。
九、赞助商受益点
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助与赞助公司更加集中的进行公司形象宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通过学校广播站、宣传海报、学校主页、建筑工程系主页以及院报学报等**进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
4、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在师生心中产生良好效应。
5、本次活动经费不超过8000元
6、赞助公司也可通过学生会的帮助，在校园内进行一定的产品**活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。
7、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后活动的第一赞助机会。
8、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，可以在晚会中介绍公司的文化。
十、赞助方式。
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、pop 宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场、传单及现场礼品可由赞助公司提供如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算。任何宣传用语均通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传活动。
4、赞助商可以派公司员工参加现场布置可穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装。
5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
您可以选择任何一种赞助方式，如有其它要求或意见，可以口头或书面的方式予以反馈，真诚的希望您能与我们合作。希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。
希望能和贵公司通力合作，共同搞好期待您的加入。合作愉快。
建筑工程学院学生会。
二○一○年五月十日。
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