策。划。书。
主办单位：浙江工业大学浙西分校。
承办单位：浙江工业大学浙西分校建筑工程系团委、学生会。
一、活动前言。
二、活动概述。
三、基本活动形式。
四、活动宣传。
五、晚会准备工作。
六、晚会期间。
七、晚会会前、会中及会后工作细则一览表………
八、经费**。
九、赞助回报。
十、附件。一：活动前言。
二：活动概述。
1、活动主题： 浙江工业大学浙西分校春宵之夜送07老生文艺晚会。
2、活动目的： 欢送大三老生、融合师生情谊、展示建工系特色、推广学生会合作理念、扩大学院影响。
3、活动时间：2024年5月-4月。
4、活动地点：学院大礼堂。
5、活动对象。
1：本次晚会的面向对象以我院学生为主。面向全校学生；
2：届时，将邀请我院全体领导和老师、学生自我发展中心和校团委领导、各系代表以及各学生组织负责人出席晚会。
6、活动特色：节目新颖，表现当代大学生青春活力，展现自我魅力。
7、活动主、承办方。
主办单位：浙江工业大学浙西分校。
承办单位：浙江工业大学浙西分校建筑工程系团委、学生会。
三：活动基本形式。
舞蹈、歌曲、小品、武术、走秀等，为活跃晚会气氛，特设有奖问答的互动游戏。
四：活动宣传。
1、学院报纸等**：作为第一届建筑工程系送老生晚会，我们将邀请在学校的小记者，摄影传媒。本项宣传在开学以后，活动具体安排通过、开始实施后进行。
2、**：主要将重心放在学生比较关注的主流**，具体地对我们此次活动的介绍以及在活动过程中值得特别关注的信息进行强调宣传。
3、校内宣传。
1）喷绘：数量一份，在活动期间放置在孔子像前。为了节省经费以及期望达到预计效果，在晚会期间时可作为背景，更加强宣传。
2）海报：根据喷绘的主题，使用相同或相似的背景制作，在经费允许的情况下考虑使用打印的海报可以更加统一。海报暂定小西门、老、新食堂、宿舍楼8张。
海报宣传持续至一整个活动结束。要求海报不脱离晚会主线。
3）横幅：要求格式统一，各个活动横幅由活动负责部门拉取赞助，活动横幅数量四条为宜，注明活动及日期。
4）广播：从活动开始前一星期到活动结束，每日晚间的广播跟踪报道活动的具体情况以及预告，在学校内以声音的方式散发晚会的气氛，让全校师生更全面的认识了解晚会的举办情况。
5) 校报：在活动过程中，邀请校报记者对活动做一期专访，全面地讲解晚会台前幕后的故事。
注：以上宣传方式由各个活动负责部门自行负责的须与活动承办方协调完成。
五：晚会准备工作。
1：具体事项：
1） 通知各班级同学送老生晚会纳新、报名（4月00日）
2） 晚会节目、主持人训练、选拔（4月00日）
3） 节目服装、道具、物资准备。
4） 排练、彩排日程安排。
5） 参加晚会人员总名单。
2：节目筹备组负责人：
1） 歌唱组：将恩光、王远超。
2） 舞蹈组：霍沙沙、刘斌冰。
3） 语言及其他：赵向楠、徐向怀。
3：晚会筹备日常安排：
1） 文艺部节目考核筛选：4月00日、00日（两次）
2） 节目安排：
00月00 日：第一次彩排地点：舞蹈房。
00月00 日：第二次彩排地点：舞蹈房。
00月00 日：第三次彩排地点：舞蹈房。
00月00 日：正式演出地点：学院大礼堂。
4：晚会背景布置、横幅准备：
5月00日，系宣传部朱海婷负责与系学生会各部门协调制作细节。
六：晚会期间。
1：各项目责任人。
总负责人：瞿飞燕、沈晓华。
道具准备：音响话筒：
演员化妆：催台。
化妆室。七。晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
1）前期工作：
1.晚会构思、节目准备。
2.节目选拔。
3.节目彩排。
4.场地申请（3次彩排、正式演出）
5.服装、道具、物资准备工作。
6.晚会伴奏**、资料准备。
7.赞助商的服务工作。
8.主持人、主持词准备。
9.制作节目单。
10.舞台背景布置、横幅悬挂。
12.观众场地安排。
2)现场工作：
1.舞台灯光、音响、话筒调试工作。
2.晚会伴奏**调试。
3.后台化妆、道具服务人员到位。
4.舞台话筒及器材看管人员到位。
5.主持人、演员到位。
6.催台、道具服务人员到位。
7.预演节目。
8.维持秩序工作人员到位。
9.照相及dv工作人员到位。
10.观众进出口控制、调度人员工作。
11.嘉宾、领导入场。
12.演出开始。
3）会后工作。
1.观众退场秩序维持工作。
2.各工作人员根据分工组织收场工作。
3.各负责人晚场会场清理工作后统一离场。
4.服装道具收回工作注。
5.演员加分、纪念品发放工作。
八：经费**。
本届送老生晚会所需经费由衢州学院建工系团委、学生会全额支持，并由学生会公关部负责经费的分配，监督经费的使用，其所需赞助由学生会全体成员共同负责。各部门和社团可以自己拉赞助，但必须经过主席团审核同意之后才能外出寻求赞助。如拉到赞助，赞助方可以获得该项活动的冠名权，并且可为其提供一定的校内宣传，也可以借助晚会的宣传平台进行一定的宣传。
九：赞助回报。
本次活动的举办，站在了学校的高度，让全校学生通过丰富多彩的形式，充分展示当代大学生的风采。面对合作伙伴的支持，我们将尽最大的努力给予企业以实实在在的回报。我们将通过全面到位、新颖独特的宣传为企业在浙江衢州学院树立良好的企业形象，在赢得庞大的学生市场的同时，为加强企业的社会亲和力、继续扩大知名度、深入开拓市场、吸引高层次人才、实施人才战略、培养企业未来的客户等方面起到事半功倍的成效。
1、活动前期：
1）海报8张，学院楼，食堂门口各两张，寝室楼在醒目位置标上贵公司logo或名称，提早1个星期张贴；
2）横幅4条，其中教学区3条，食堂门口一条（横幅内容为：预祝××送老生晚会圆满成功，悬挂时间为10天。）；
3）宣传单，晚会节目单500份，提前3天在学校门口及食堂门口发送，可根据赞助商要求在入场券或节目单背面及醒目位置印上贵公司名称、商标、简介等。（贵公司自身宣传单也可由我们帮忙发送。）；
4）充气拱门，放于孔子像前，拱门上内容同横幅。（此项为赞助商选择内容，拱门借用费用为500）；
5）喷绘（4m*3m），喷绘显眼位置注明赞助商。
2、活动中期：
1）彩色气球500只，用于会场内部及外部的布置，上面可印有赞助公司的名称及商标；
2）会场所用背景彩喷幕布，悬挂于舞台正后方，在醒目位置印上贵公司名称商标或图案；
3）活动开始、结束报赞助商名称，活动中亦会多次提及赞助商名称，赞助商可派代表作为特邀佳宾参加晚会（赞助商亦可加做横幅悬挂于会场当中）；
4）在学校允许的范围内协助并配合赞助商进行对合作伙伴的宣传或产品的推广；
5）在活动中可以由合作伙伴提供奖品以得到更好的宣传效果。
3、活动后期：
1）提供具体活动经费使用清单，使赞助商对赞助经费的运用有明确了解；
2）提供活动剧照给赞助商作为留念，并附赠锦旗一条感谢贵公司对大学生活动的广大支持；
3）考虑今后的长期合作。
十：附件。
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