策划人：易海根。
2024年5月。
一、 活动背景。
又是一年的毕业季，乐团08级老队员即将毕业踏入社会。在乐团，有他们传道授业的恩师，声部至亲般的队友……他们为乐团奉献了整个大学生涯，参加了艺术节、军乐节等等各类重大活动，为乐团取得了令人骄傲的成绩和荣誉。而他们即将毕业离去，在乐团的这一段岁月，即将成为美好的记忆。
二、活动主题。
欢送乐团08级老队员毕业感恩08 祝福08
三、 活动目的。
乐团队友共聚一堂，大家表达对08级老队员的感恩和美好祝福，给他们在大学、在乐团留下一个美好的尾声。
四、活动时间。
5月22日（周二）晚19:00
六、活动地点。
工会俱乐部。
七、参与人员。
杨老师、乐团全体队员、 10、 11）
八、筹备流程。
邀请与动员。
1. 动员全团积极准备送老生晚会（团长在团委会上、声部长动员声部队员）
2. 邀请各声部老队员（声部长邀请，20日前邀请一次，22日再邀请一次）
3. 团长做好邀请每一位老队员的工作。
场地。1. 预定场地（5月19日）
2. 考察晚会场地，为布置晚会现场做好准备。
3. 布置规划（美化、氛围营造、桌椅摆放、舞台控制等）
4. 准备布置物品，5月21日前准备到位。
5. 布置场地，5月22日。
节目（晚会中节目的衔接）
1. 节目准备（各声部）
2. 主持人选定（外联）
3. 关注各声部的节目进度，准备落后的要催促。
4. 节目审核与统计（5月21日晚/周一）
5. 确定节目顺序，收集上传节目音频（5月20日晚）
6. 拟定并制做节目单（5月21日）
7. 主持人编写串词（5月21日）
食物。1. 做好调查及预算，选择食品种类。
2. 购置食品。
3. 发放食品（食品的乘放问题）
**录制与制做。
1. 准备录制设备。
2. 在乐团大厅录一条现役全体队员的祝福**，随后分别录制各声部的祝福**。（5月20日声部长竞选大会后）
3. **剪辑与制做（5月21日）
九、活动当天流程。
14：00开始布置场地。
18：00调试灯光、音箱、****等设备。
18：30摆放食品、节目单。
19：10主持人宣布晚会开始。
19：10－19：15**祝福**。
19：15－20：00上半场。
20：00－20：30茶话会并**08级纪念**。
20：30－21：15下半场。
21：15－21：30结束曲，合影留恋。
十、活动注意事项。
1. 活动前要确保所有节目及节目内所需道具已准备到位。
2. 活动前主持、音频、拍摄、灯光、话筒音响、安保协调到位。
3. 活动过程中组织人员要保证节目流畅的进行。
4. 各个活动组织者之间要相互协调，配合。
5. 如果有意外情况发生要及时反馈。
6. 安排人员调动大家的气氛。
十。一、经费预算。
十。二、活动总结。待续。
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