泉州纺织服装学院服装系。
2023年11月23日。
送老生晚会。
主办单位：泉州纺织服装学院服装系。
承办单位：服装系学生会。
协办单位：服装系团总支。
赞助单位：策划书目录：
1、前言。2、市场分析。
3、活动介绍。
4、工作计划。
5、宣传计划。
6、商家补偿计划。
7、经费预算。
一、前言。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。
本年的十二月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为学生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的**月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片大市场。
因此，服装系作为泉州纺织服装学院最大的系又怎会错过这么好的一个**时机呢？！于是我系精心策划了这次送老生晚会！本次晚会的策划不但在上年成功举办的晚会的经验总结之上，而且通过了整个服装系筹备委员会的分析讨论，极具权威性。
况且本次活动是服装系最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、团体联合会等组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
服装系学生会也会为此而奋斗到底！
二、市场分析（投资高校活动的优势）
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在送老生晚会这种活动中进行宣传，效果可想而知。
3、因为年年都有毕业生，如条件允许的话，商家还可以同我们服装系建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次送老生，将会使商家在学院内外的知名度不断加深，极具有长远意义！
4、便捷的活动申请：商家在学院内搞宣传或**活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们服装系合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们服装系学生会各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
6、本次活动将有过四千人了解，并至少超2500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在石狮高校区广为流传。
三、活动介绍。
1、活动目的：一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了。在此以特殊的形式欢送他们，让我系大三学生有以院为站，以系为家的想法。
让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会多做贡献。
2、组织机构：
主办单位：泉州纺织服装学院服装系。
承办单位：服装系学生会。
协办单位：服装系团总支。
赞助单位：3、晚会时间：
2023年12月14日晚上7：30 — 10：50
4、晚会地点：
学院田径场。
5、现场布置：
舞台搭建 互动区观众席。
舞台灯光音响安装。
控制物品储备。
6、活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四、工作计划。
1、申请审批。
在2023年12月5日前落实策划的审批和场地的申请工作（由办公室负责）
2、寻找合作组织。
在2023年12月8日前落实合作机构及合作项目（由主席团负责）
3、寻找赞助单位。
在2023年12月10日前落实赞助情况（由外联部负责）
4、邀请嘉宾。
在2023年12月11日前落实嘉宾情况（由学习部负责）
5、筹备资金。
在2023年12月12日前落实物品和资金的筹备工作（由生劳部负责）
6、现场布置。
活动当天由宣传部和外联部负责。
7、活动进程。
时间内容备注。
12：30 布置现场分工要细，效率要高。
17：00 吃饭休息注意道具和食品的保护。
18：30 清场整理保证非工作人员都离开。
19：00会员各守岗位注意换班安排。
19：05会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检。
19：30 开场舞。
19：40 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境，语出惊人。
20：00 院长致词，宣布开幕有气魄，激情。
20：10 表演1个节目
20：20互动1
20；35 表演2个节目准备要快。
20：50 互动2
21：10 表演 2个节目。
21：20 齐跳交谊舞现场教和跳。
21：35 表演 2个节目。
21：55 劲歌热舞注意电器。
22：20 礼品大派送小心拥挤。
22：35 合唱防止乱。
22：40 踩气球结束注意电器。
22：50 现场活动 happy到底。
23：20 清理现场有头有尾。
8、人员分工。
由学生会负责。
9、清场处理。
全体理事负责。
五、宣传计划。
项目内容时间及频率效果备注。
晚会前1-2周，分期阶段性进行，将公司形象大幅度推广，不仅使服装系学生对公司产品无人不知，而且推广到整个学院！
校内**泉纺广播台：晚会前三天，每天两次，从校园**各个角度进行大力度宣传，且历时较长，使此次活动进程深入人心的同时，公司品牌形象将影响到整个泉州纺织服装学院！ 建议公司准备相关资料以便播音。
横幅在办公楼前过道悬挂，晚会前一星期悬挂到晚会结束，一目了然，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传在院宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下， 可以体现赞助商的利益。晚会前一周分2次粘贴在院宣传栏、学生公寓宣传栏和饭堂门口。置于校内外**量大的路上， 和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
传单派发。各宿舍区的每一间宿舍。
饭堂门前。教学楼晚会前三天派宿舍，前一星期分两次派发。传单派发，公司的形象将与大家“亲密”接触，传单可连同商家传单一起派发。
展板在公寓、饭堂和教学楼前三处各放一块，晚会前一星期每天更新，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响，该板为服装系独家拥有。
外校宣传随校内宣传的进展，进行同步外校宣传，在兄弟院校主要宣传栏中张贴海报，向其学生派发传单，活动前一周左右，公司形象将推向石狮各校，本次活动将向各校展示我系风采及公司品牌形象。
产品展示会在学院内设展览场地，进行公司产品小型展览会，活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场**以求效果最佳。
在活动前三天，中午吃饭时间，宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和靓女派单效果更佳，这种方法效果经证实不同凡响。
六、商家补偿计划。
名称形式备注。
冠名权本次活动可以“××送老生晚会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权。
传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目可独立。
小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供。
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可。
易垃宝宣传商家如有易拉宝我系可在活动当天协助摆放，由商家自己设计提供。
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报，本板不受其他组织宣传影响。
宣传栏宣传赞助商的传单和海报我系包办在校内和公寓宣传栏内张贴，两三天会更新一次的。
横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。
升空气球条幅在公寓和学校过道悬挂有商家特色的条幅，不可太商业化。
广播台宣传公司资料信息可在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金。
现场show 可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。
奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面。
产品宣传公司产品可作为活动唯一指定用品，赞助产品须满足现场需要。
工作人员用品宣传工作人员穿上印有商家标志的服装，现场的道具等。
咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司，最好可给咨询人员一点金钱回报。
**点宣传活动当天可在现场搞**要另收一些场地费。
现场宣传晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。
现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显。
问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查，最好有**。
形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校内外均可，但费用另算。
七、经费预算。
项目数量单价总金额说明。
大海报 5份 5元 25元手制的，公司有提供亦可。
小传单2000份公司提供折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。
展板 2块公司提供。
升空气球公司提供可给予考虑。
宣传栏 5个免费学校本身有但不可太商业。
入场卷 100张 0．1元 10元在上面印有号码，在晚会举行时**。
小册子待定公司提供。
横幅 3条 3*（10*10）元 300元一条在公寓一条在学校。
广播台 60元三天，每天至少两次。
**摄影数码摄影。
灯光音响设备 1套 2500元租借一场。
道具 800元包括化妆，服装，表演等。
用具 50元包括透明胶，塑料线，剪刀等。
奖品 50份 2-5元 200元优胜者和嘉宾。
工作人员饮水吃饭 90个 5元 450元具体当天定。
纸碟 200个 0．1元 20元放食物。
食品 250元商家提供也可（瓜子，花生，水果等）
荧光棒 1000根，气球，哨子，彩喷等250元可改为其他物品。
饮料 250瓶 1元 250元商家提供也可。
合计 5165元。
补充赞助方案：
1） 独家赞助。
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
2） 多家联合赞助（考虑3－5家）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
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