根据山东省考试院考务会议、青岛市考办青招考办字(2010)6号文件精神,结合我院实际情况,现将本次考试有关工作安排如下:
一、考场布置及监考安排:(负责人:蒋凤英)
1、考场布置:本次考试分为笔试和口试两大部分,考场全部安排在厚德楼a座,由综合学院经管部负责完成。笔试考场共26个。
口试考场共17个,具体:一级b3个(001-002:60人/场,003:
49人);一级5个(004-007;50人/场,008:18人);二级3个(009-010:40人/场,011:
39人);**6个 (012-016:40人/场;017:12人)。
1)笔试考场布置时,做到“四净”要求,每个考场备齐三十套考生桌椅。所有桌子桌洞朝前,考桌贴按下表顺序张贴,贴于考桌右上角;另备一张物品放置处桌子,置于教室黑板前,张贴“物品放置处”。
标准考场布置图:
2)口试考场布置时,其中一级b要分别设置候考室、备考室、考场;一级、二级、**、分别设置考场和候考室。室内保持卫生整洁,门上粘贴考场贴等。布置时考虑考生的行进路线只能是候考室-备考室-考场-考点外,不能逆向行进。
3)设两块宣传栏,第一块张贴《考试科目及时间安排表》、《考点平面图》、《pets违纪作弊处理规定》、《考生守则》(笔试、口试)
4)大门正厅中要设置“考试举报箱”。
5)经管部负责准备18个好用的大录音机,10个带电池的小收音机(8个**考场用无线调频机**听力,其他考场采用录音机**听力)。
2、监考教师安排:
20日上午需要52个监考教师,5个考务检查人员。20日下午需要口试考官17人,监考工作人员20人,由综合学院安排,经管部负责统一上报。
二、听力供电安排:(负责人:杨晓明)
一)听力考试:(8个**考场用无线调频机**听力,其他18个考场采用录音机**听力)。
1、安排广播负责人试听和正式考试时无线调频系统的**,考试之前要对听力设备进行全面认真检查、试音,要准备备用听力设备和为录音机准备备用电源,以确保考试的正常进行。
2、试听时间为3月19日11:00-12:00;20日8:30-9:00;试听内容为“这里是青岛滨海学院英语日语听力考试频道”。
3、正式**考试听力**时间为20日上午9:00,(备注:**听力部分磁带时,不得重复和中间停顿),4、考试前计算机中心技术人员在音控室**试听内容,考务组另派两名英语教师按照时间安排,提前到考务办公室领取磁带,再去音控室协助计算机中心技术人员**听力、听力考试结束后及时将听力磁带返还考务办公室。
二)供电要求:
1、按照这考试时间的安排,调整厚德楼的考试铃声(铃声设置单独提供);
2、考试期间安排供电负责人值班,确保电力**畅通,如遇电力突发事件,应该及时进行应急处理。
三、宣传保卫组(负责人:王安忠)
1)3月19日下午课外活动时间厚德楼前3-5米处画好警戒线,考场大楼正面必须拉直标准警戒线,厚德楼晚上21:20封楼,封楼时间为:3月19日21:20-20日中午;
2)厚德楼考试期间,学生处安排两名保卫人员严格值班,负责对出入考生进行疏导,严防与考试无关人员进出考场。考试前除我院考务组成员、监考教师以及上级巡视员以外,其他无佩戴证件人员一概不得入内(不接受记者入内采访摄像);要求凡是进入考场人员,必须出示或佩戴明显证件;
3)3月20日早晨7:00在北大门悬挂全国英语等级考试横幅,校园内插置彩旗,营造考试氛围。(横幅由考试中心提供);
4)考试期间,安排门卫挂牌执勤,对出入人员、车辆进行检查和管理。严格禁止任何与考试无关的人员进入考点。各级检查人员须有青岛市招考办工作人员陪同或者持有市招考办发放的证件方可进入考点。
5)安排2名保安人员于20日早晨6:40随车到区考办押运试卷。
四、后勤组(负责人:李炯)
请于3月18日以前买回本次考试所需用品。
1)准备2桶大桶水和200个纸杯以供笔试、口试监考人员和工作人员饮水。
2)为综合学院经管部考场布置准备25个小透明胶带。
3)做考试用于悬挂北大门横幅,内容为“全国英语等级考试青岛滨海学院考点”。
五、运输组(负责人:张涛)
1)20日早晨6:40派车到区考办拉回考试试卷;
2)20日中午12:30派中巴车到青岛理工大学接回17名口试考官到厚德楼。
3)20日下午大约5点左右将试卷送回区考办。同时派出中巴车将17名口试考官送回青岛理工大学。
4)20日早晨买水果若干放在考场的接待室。
六、医务组(负责人:李成华)
1)3月20日全天安排医务室专人值班,负责考试期间突发病人的急救、抢救等医护工作;
2)根据上级要求,为防止甲型h1n1流感传播,考试期间,考点要有应急预案,请准备50个口罩。
教务处、考试中心。
2023年3月16日。
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