份12班聚会策划

发布 2022-11-02 15:01:28 阅读 1720

亲,还不快来聚会?

———关于十二班第一次寒假聚会策划。

策划组织王杰雄。

组织人员名单信息。

手机 组织部王杰雄 187***

联系部祝玲月 187***

祝睿鋆 182***

吴昕昊14787823621

王哲天137***

办公部。徐亚莉182***

王睿琛188***

外联部。支艾雯138***

宋子璇188***

一. 活动目的。

距离高考已有半年,大家都有了自己的大学生活,但不能忘了自己的高中同学,这次聚会的目的在于重温大家的友谊!

二. 活动主题。

重温战火请,友谊。

三. 活动地点。

浙师大附中高一11班教室,ktv,骆家塘饭店。

四. 活动对象。

浙师大附中2011届毕业生高三12班全体毕业生,任课老师多位。

五. 活动时间。

寒假期间。六. 活动具体内容。

1. 在二中教室集合。

2. 大家签到时,分发纪念品。

3. 看望老师。

4. 聚餐,ktv

5. 分发通讯录。

七. 活动方式。

由办公部组织联系部成员,做通讯联系,然后反馈给办公部,办公部制作通讯录,外联部负责订购物品。

八. 活动准备。

1. 前期准备 :

1)由策划人通知各位大家一起组织一次聚会,并向班主任拿到十二班全体同学名单,将人员名单制作成word的形式,发给办公部。办公部商量给每个联系部人员每人8~12个人的任务,联系部人员要把自己负责的8~12人的手机,qq,通讯地址,寒假开始及结束时间,问清楚,制作成word发给办公部,办公布把名单制作成全班完整的一张word及excel发给策划人。联系部人员要互相帮助,联系不到的人要注明,或者死都不来聚会的注明,但是通讯方式等必须要拿到手。

找各种途径通知到每个人!

2)策划人把名单和寒假开始,结束时间发给组织人,由各人先想一个时间,并拿出依据,发给策划人,然后将聚会时间确定下来,并反馈给组织人员,并确定一个二中集中地点,由联系部具体通知到个人,注意这里是时间地点,大致的过程也只能是个大概。

3).论买纪念品,由于是第一次聚会,需要除了**以外其他的记忆,纪念品可以自己做,也可以购买,由支艾雯负责,一定要有纪念意义,总价<=50元,如果自己做那就要更好了,包括老师也要给纪念品。

4). 集合地点:如果可以申请到学校教室,是再好不过的了,由筹划人联系班主任申请使用教室的证明。

吃饭确定临近寒假,在外吃饭的人一定会异常的多,而我们需要一个特大的包厢,骆家塘能找到最好的。

5). 策划人会制作ps一些海报,横幅,以后可以重复使用,聚会就要弄出一个热闹的气氛。直接打印就可以。

2.中期准备:

1)活动教室的申请,以及由联系部负责联系到老师并通知策划人,把老师说服,让他们调出时间参与我们的聚会。

2)没人联系部成员已确定让全体每个同学知道了聚会时间,地点,大流程,联系部成员要通知责任的每个同学准备点小节目,还有相赠的小礼品(自己带),还要带着发言来,让他们好好准备大家相隔五湖四海,需要诚挚的沟通。

3)办公部人员把名单制作完成(内容包括姓名,手机号码,qq,通讯地址,邮编)并发给策划人,由策划人基本认可后由外联部负责制作“通讯录”(就是一张全班人的通讯卡,谁的号码都有)

3.后期准备:

1)由外联部联系相关人员找吃饭聚餐的地方,大家花的钱到时一起找外联部的老班报销。

2).预订吃饭的包厢,要大要好,要有空调,并把价钱要压低,大家知道过年吃饭的人很多。

3).做好物品的准备,办公部人员制作签到表,并多备份几分。

4.临近阶段。

1)各组织人员确定自己要带好的东西,签到表,海报,横副,纪念品,通讯录,ppt,(电脑)

2)联系部确定每个人都能来,有特殊情况的要报给办公部,办公部要统计好人数并通知策划人,并注明不能来的原因。同学之间送点东西是件很温馨的事情,提醒他们最好带点小礼物。

3)确定饭店的包厢整洁,干净,空调有用。

辛苦各位了,只要我们团结一心,就一定能把第一次聚会办好,大家都是班委,我信任大家。人定胜天,机会是留给有准备的人的!加油!

九. 活动当天。

1. 负责签到的提早一个半小时到,其他参与组织的人员提早一小时,布置教室,饭店,还有记录。

2. 由签到人员给已经签到的同学发小纪念品,外联和联系部负责打扮教室,餐厅方面就不打扮了,教室黑板上要有“十二班聚会”的字样。

3. 相机就位,要有**,有手提能带的尽量带。

4. 联系部或者组织部出一至二人,用相机把大家的打扮过程记录下来。

一十. 拍集体照。

十一:户外活动。

1, ktv(扑克,三国杀,电脑叫他们自己带了)

2, 外联的买爆米花,水就在集合时统一发了。

十二:经费预算。

1, 纪念品(50以内)

2, 吃饭(1000以内)

3, ktv(由外联压死)

4, 制作通讯单(100以内)

5, 相关海报(50以内)

十三:活动注意。

1,联系部要精确到每一个人,特别是寒假时间。

2打扮教室时要注意安全,因为这很累,大家可以尽自己的思考去打扮。

3,若有不能到或迟到的人,联系部的人应及时与其保持联系并及时通知办公部记录。

4,活动中有任何困难及时反映,以便及时解决。

5,保持教室清洁。

这次工作量很大,大家辛苦了!加油!

份12班聚会策划

亲,还不快来聚会?关于十二班第一次寒假聚会策划。策划组织王杰雄。组织人员名单信息。手机。策划组织王杰雄 187 联系部祝玲月 187 祝睿鋆 182 吴昕昊14787823621 王哲天137 办公部。徐亚莉182 王睿琛188 外联部。支艾雯138 宋子璇188 一 活动目的。距离高考已有半年,大...

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