亲,还不快来聚会?
——关于十二班第一次寒假聚会策划。
策划组织王杰雄。
组织人员名单信息。
手机。策划组织王杰雄 187***
联系部祝玲月 187***
祝睿鋆 182***
吴昕昊14787823621
王哲天137***
办公部。徐亚莉182***
王睿琛188***
外联部。支艾雯138***
宋子璇188***
一.活动目的。
距离高考已有半年,大家都有了自己的大学生活,但不能忘了自己的高中同学,这次聚会的目的在于重温大家的友谊!
二.活动主题。
重温战火请,友谊。
三.活动地点。
浙师大附中高一11班教室,ktv,骆家塘饭店。
四.活动对象。
浙师大附中2011届毕业生高三12班全体毕业生,任课老师多位。
五.活动时间。
寒假期间。六.活动具体内容。
1.在二中教室集合。
2.大家签到时,分发纪念品。
3.看望老师。
4.聚餐,ktv
5.分发通讯录。
七.活动方式。
由办公部组织联系部成员,做通讯联系,然后反馈给办公部,办公部制作通讯录,外联部负责订购物品。
八.活动准备。
1.前期准备 :
1)由策划人通知各位大家一起组织一次聚会,并向班主任拿到十。
二班全体同学名单,将人员名单制作成word的形式,发给办公部。办公部商量给每个联系部人员每人8~12个人的任务,联系部人员要把自己负责的8~12人的手机,qq,通讯地址,寒假开始及结束时间,问清楚,制作成word发给办公部,办公布把名单制作成全班完整的一张word及excel发给策划人。联系部人员要互相帮助,联系不到的人要注明,或者死都不来聚会的注明,但是通讯方式等必须要拿到手。
找各种途径通知到每个人!
2)策划人把名单和寒假开始,结束时间发给组织人,由各人先想一个时间,并拿出依据,发给策划人,然后将聚会时间确定下来,并反馈给组织人员,并确定一个二中集中地点,由联系部具体通知到个人,注意这里是时间地点,大致的过程也只能是个大概。
3).论买纪念品,由于是第一次聚会,需要除了**以外其他的记忆,纪念品可以自己做,也可以购买,由支艾雯负责,一定要有纪念意义,总价<=50元,如果自己做那就要更好了,包括老师也要给纪念品。
4). 集合地点:如果可以申请到学校教室,是再好不过的了,由筹划人联系班主任申请使用教室的证明。
吃饭确定临近寒假,在外吃饭的人一定会异常的多,而我们需要一个特大的包厢,骆家塘能找到最好的。
5). 策划人会制作ps一些海报,横幅,以后可以重复使用,聚会就要弄出一个热闹的气氛。直接打印就可以。
2.中期准备:
1)活动教室的申请,以及由联系部负责联系到老师并。
通知策划人,把老师说服,让他们调出时间参与我们的。
聚会。2)没人联系部成员已确定让全体每个同学知道了聚会。
时间,地点,大流程,联系部成员要通知责任的每个同。
学准备点小节目,还有相赠的小礼品(自己带),还要。
带着发言来,让他们好好准备大家相隔五湖四海,需要。
诚挚的沟通。
3)办公部人员把名单制作完成(内容包括姓名,手机。
号码,qq,通讯地址,邮编)并发给策划人,由策划。
人基本认可后由外联部负责制作“通讯录”(就是一张。
全班人的通讯卡,谁的号码都有)
3.后期准备:
1)由外联部联系相关人员找吃饭聚餐的地方,大家花的钱到时一起找外联部的老班报销。
2).预订吃饭的包厢,要大要好,要有空调,并把价钱要压低,大家知道过年吃饭的人很多。
3).做好物品的准备,办公部人员制作签到表,并多备份几分。
4.临近阶段。
1)各组织人员确定自己要带好的东西,签到表,海报,横副,纪念品,通讯录,ppt,(电脑)
2)联系部确定每个人都能来,有特殊情况的要报给办公部,办公部要统计好人数并通知策划人,并注明不能来的原因。同学之间送点东西是件很温馨的事情,提醒他们最好带点小礼物。
3)确定饭店的包厢整洁,干净,空调有用。
辛苦各位了,只要我们团结一心,就一定能把第一次聚会办好,大家都是班委,我信任大家。人定胜天,机会是留给有准备的人的!加油!
九.活动当天。
1.负责签到的提早一个半小时到,其他参与组织的人员提早。
一小时,布置教室,饭店,还有记录。
2.由签到人员给已经签到的同学发小纪念品,外联和联系部。
负责打扮教室,餐厅方面就不打扮了,教室黑板上要有。
十二班聚会”的字样。
3.相机就位,要有**,有手提能带的尽量带。
4.联系部或者组织部出一至二人,用相机把大家的打扮过程。
记录下来。十.拍集体照。
十一:户外活动。
1,ktv(扑克,三国杀,电脑叫他们自己带了)
2,外联的买爆米花,水就在集合时统一发了。
十二:经费预算。
1,纪念品(50以内)
2,吃饭(1000以内)
3,ktv(由外联压死)
4,制作通讯单(100以内)
5,相关海报(50以内)
十三:活动注意。
1,联系部要精确到每一个人,特别是寒假时间。
2打扮教室时要注意安全,因为这很累,大家可以尽自己的思考去打扮。
3,若有不能到或迟到的人,联系部的人应及时与其保持联系并及时通知办公部记录。
4,活动中有任何困难及时反映,以便及时解决。
5,保持教室清洁。
这次工作量很大,大家辛苦了!加油!
份12班聚会策划
亲,还不快来聚会?关于十二班第一次寒假聚会策划。策划组织王杰雄。组织人员名单信息。手机 组织部王杰雄 187 联系部祝玲月 187 祝睿鋆 182 吴昕昊14787823621 王哲天137 办公部。徐亚莉182 王睿琛188 外联部。支艾雯138 宋子璇188 一 活动目的。距离高考已有半年,大家...
班同学聚会策划方案
一 聚会前言。时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园 年多,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。教技 班同学将于2013年元旦进行聚会,我们希望各位同学能放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加。在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟...
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